При проведении спортивных соревнований секретари-стажеры принимают участие, в основном, в работе секретарских групп под руководством заместителей главного секретаря соревнований. Они помогают секретарям на дистанции как обрабатывать карточки судей по технике, так и выписывать командам карточки предварительных результатов.
11. Контроль успеваемости слушателей
11.1. Контроль успеваемости
Характер контроля успеваемости слушателей зависит от формы проведения семинара (см. п. 2.1.5). При краткосрочном семинаре скорее речь может идти только о контроле усвоения слушателями текущего материала.
Другое дело при долгосрочном семинаре. Проведение учебного процесса должно находиться под постоянным контролем руководства семинара. Итоговой проверкой, насколько глубоко и в полном объеме слушатели овладели учебной программой, являются зачеты и экзамены.
Контроль успеваемости слушателей, которая характеризует и эффективность работы каждого преподавателя, обязаны проводить и завуч, и руководитель семинара.
Личную проверку знаний слушателей руководитель или завуч проводят по предварительному согласованию с преподавателем. Для подобной проверки предварительно планируют, как правило, один академический час.
Вопросы проверяющие готовят заранее, и они должны помочь выявить, насколько глубоко и творчески слушатели усвоили тот или иной раздел учебной программы.
Результаты личного контроля должны быть рассмотрены и проанализированы на ближайшем заседании преподавательского совета.
11.2. Зачеты
Зачеты необходимо проводить после прохождения каждого значимого раздела учебной программы. При этом предупрежденные слушатели в процессе подготовки к зачету обязаны восстановить в своей памяти теоретический материал и практические навыки, полученные в процессе изучения конкретной темы.
Их следует проводить, в основном, в виде вопросов и ответов и анализа правильности оценки выполнения отдельных специальных технических приемов. Перечень вопросов и отдельных специальных технических приемов должен быть заранее подготовлен и одобрен преподавательским советом семинара.
Каждый слушатель должен ответить не менее чем на три вопроса и получить соответствующую оценку, которая позволяет осуществлять контроль успеваемости не только каждого отдельно взятого слушателя, но и группы в целом.
По отдельным разделам или темам учебной программы зачет может проводиться в виде контрольных письменных работ или домашних заданий, в т.ч. написания рефератов (см. Приложения 1/7, 2/3, 3/3).
11.3. Экзамены
Выпускные экзамены определяют окончательный уровень квалификационной подготовки слушателей по результатам их ответов на вопросы, содержащиеся в билетах.
Вопросы в экзаменационных билетах должны охватывать лишь основные и определяющие темы теоретического и учебно-практического материала, предусмотренного программой обучения данного семинара. Вопросы общего плана должны содержаться в программе проведения текущих зачетов.
Исходя из объема изучаемого материала, обычного количества учебных групп при проведении семинара и оптимального состава отдельно взятой группы, рекомендуется подготовить не более 15—20 экзаменационных билетов.
Количество вопросов в каждом отдельно взятом билете зависит как от уровня обучения или повышения квалификации, так и от направленности семинара. При начальной подготовке количество вопросов не должно превышать трех, а высшей — может достигать пяти.
Поставленные вопросы не должны требовать на ответы много времени. Поэтому вопросы должны быть сформулированы весьма конкретно, чтобы на них можно было ответить предельно кратко.
Вопросы в каждом экзаменационном билете должны охватывать, с одной стороны, разные темы, с другой — обеспечивать относительно одинаковую сложность.
12. Обеспечение безопасности
12.1. Все практические занятия в той или иной степени требуют от руководителя учебной группы (отделения) принятия соответствующих мер по обеспечению безопасности.
Особенно актуален этот вопрос при проведении учебно-практических занятий и, в первую очередь, учебно-тренировочных соревнований.
12.2. Подготовку полигона для проведения практических занятий осуществляет под руководством завуча семинара специальная бригада из нескольких человек, укомплектованная квалифицированными демонстрантами или специально отобранными слушателями семинара, что хуже.
12.3. Завуч семинара с руководителями учебных групп обязан лично проверить надежность оборудования всех судейских пунктов. В процессе проведения занятий руководитель учебной группы обязан постоянно контролировать состояние всех пунктов (например, страховки, самостраховки и закрепления веревок), а также принимать безотлагательные меры по устранению причин, которые могут привести к несчастному случаю.
12.4. Участок рельефа, на котором проводят практические занятия, если даже он является постоянно используемым, например, скальная лаборатория или скалодром, необходимо проверить на отсутствие отслоившихся кусков пород, свободно лежащих камней и других предметов.
12.5. Все слушатели семинара, руководители учебных групп и преподаватели, принимающие участие в проведении учебно-тренировочных занятий, должны находиться в касках и быть обеспечены индивидуальными страховочными системами.
12.6. Все участники практических занятий, находящиеся на дистанции или в пределах потенциально опасных участков, должны находится на самостраховке или быть обеспечены верхней страховкой.
12.7. С инструкцией по проведению практических занятий все слушатели и преподавательский состав семинара должны быть ознакомлены под роспись.
13. Подведение итогов работы
Обсуждение разбора работы семинара проводят в следующей последовательности.
13.1. Вначале итоги подводят в каждой учебной группе.
Слово предоставляют отдельным слушателям данной группы или, что правильнее, от их имени выступает староста, отмечая положительные и отрицательные стороны в организации занятий, в методике обучения, в соблюдении мер безопасности и дисциплины в целом и т.д. Если выступает староста, то его замечания обезличены (мнение коллектива) и, следовательно, объективны, т.к. по тем или другим причинам отдельные слушатели могут смягчить или вовсе умолчать об имевших место недостатках.
Руководитель учебной группы вручает слушателям справки об окончании семинара (см. Приложение 1/14).
13.2. Анализ работы семинара и подведение итогов его работы в целом проводят на общем заключительном собрании слушателей под руководством преподавательского совета.
Руководители каждой учебной группы делают оценку технической и психологической подготовки слушателей, отмечая их умение к самостоятельной организационной работе. Дают рекомендации отдельным слушателям по доработке и углублению определенных технических знаний и практических навыков по отдельным разделам. Делают общую оценку обучения.
По желанию после руководителя могут выступать отдельные слушатели (представители) или старосты от каждой учебной группы с краткими пожеланиями или предложениями (по 2—3 минуты).
Заведующий учебной частью выступает после отчета всех руководителей учебных групп, характеризует итоги работы семинара в целом и дает ответы на замечания и пожелания по улучшению проведения занятий и совершенствованию учебного плана.
Общий итог работы подводит руководитель семинара, который останавливается на имевших место организационных недостатках и отвечает на вопросы, поставленные слушателями, руководителями учебных групп и преподавателями по материально-техническому и организационно-методическому обеспечению мероприятия.
14. Составление отчета
После закрытия семинара преподавательскому составу выписываются справки о проделанной работе (см. Приложение 1/15), а завуч, при участии руководителей учебных групп и под началом руководителя семинара, готовит материалы для составления отчета.
Отчет руководителя семинара (см. Приложение 1/16) содержит полное название мероприятия, сведения о месте и сроках проведения, количестве слушателей в целом и успешно закончивших семинар. Указываются данные о слушателях, которые были отчислены, причина отчисления. Дается заключение о выполнении учебного плана, обоснование имевших место отступлений от его первоначального варианта, если они были допущены. Заканчивается отчет выводами и рекомендациями по улучшению проведения семинаров в дальнейшем.
К письменному отчету руководителя семинара прилагается следующий предельно возможный перечень документов, который может уточняться проводящей организацией:
· решение соответствующей организации о проведении семинара;
· Положение о проведении семинара;
· список преподавательского состава;
· учебный план (утвержденный);
· учебная программа (утвержденная);
· расписание занятий (утвержденное);
· журналы учета работы учебных групп;
· экзаменационные билеты;
· анкеты преподавательского состава (по требованию проводящей организации);
· анкеты слушателей (по требованию проводящей организации).
При централизованном финансировании учебного мероприятия его руководителю может потребоваться дополнительно представить в бухгалтерию организации, проводящей семинар, следующие финансовые отчетные документы:
· исполнительскую смету расходов, связанных с проведением учебного мероприятия;