ГРАФИК
проведения аттестации __________________
| № | Ф.И.О. работника, подлежащего аттестации | Дата, время и место проведения аттестации | Дата представления в аттестационную комиссию необходимых документов | Ответственный за представление необходимых документов руководитель структурного подразделения |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Приложение
к методическим рекомендациям
по проведению аттестации.
Лист ознакомления с графиком проведения аттестации
в ___________________________________
1. Сроки проведения аттестации ______________________________________________
С графиком проведения аттестации ознакомлен(а):
| № | Ф.И.О. | Подпись |
| 1. | ||
| 2. | ||
| 3. | ||
| 4. | ||
| 5. | ||
| 6. | ||
| 7. |
Дата ознакомления __________________
Приложение
к методическим рекомендациям
по проведению аттестации.
Схема функциональных взаимосвязей при подготовке и проведении аттестации
| № п/п | Наименование функций | Исполнители | |||
| Руководитель организации | Кадровая служба | Руководитель структурного подразделения | Аттестационная комиссия | ||
| 1 | Определение целей и задач аттестации | Р | У, О | ||
| 2 | Подготовка приказа (распоряжения) о проведении аттестации | О | |||
| 3 | Издание приказа (распоряжения) | Р | О | ||
| 4 | Выявление работников, подлежащих аттестации | У | О | ||
| 5 | Подготовка бланков для аттестации | О | |||
| 6 | Формирование аттестационной комиссии | О | |||
| 7 | Подготовка отзыва на аттестуемого | О | У | ||
| 8 | Проведение предварительного собеседования с аттестуемым | У | У | О | |
| 9 | Заседание аттестационной комиссии, проведение аттестации | У | У | О | |
| 10 | Составление рекомендаций, заполнение аттестационного листа | У | У | О | |
| 11 | Подготовка приказа, распоряжения по итогам аттестации | Р | У | У | О |
| 12 | Издание приказа, распоряжения по итогам аттестации | Р | О | ||
| 13 | Подготовка и проведение мероприятий по итогам аттестации | Р | О, У | У | |
Условные обозначения:
Р – принимает решение, издает приказ
О – организует работу и отвечает за ее проведение
У – проводит работу, участвует в аттестации
Приложение
к методическим рекомендациям
по проведению аттестации.
Пример формы плана подготовки аттестации
| № п/п | Мероприятия | Ответственный за подготовку | Сроки выполнения | Отметка о выполнении |
| Формирование аттестационной комиссии | ||||
| Составление графика проведения аттестации | ||||
| Составление списков гражданских служащих, подлежащих аттестации | ||||
| Ознакомление аттестуемых с графиком аттестации | ||||
| Составление перечня документов, необходимых для работы аттестационной комиссии | ||||
| Подготовка формы отзыва об исполнении должностных обязанностей за аттестационный период и форм оценки личных и деловых качеств аттестуемого | ||||
| Утверждение приказа о проведении аттестации | ||||
| Подготовка примерного перечня вопросов к процедуре аттестации | ||||
| Подготовка руководителей к написанию отзыва | ||||
| Ознакомление аттестуемых с отзывом | ||||
| Оценочные собеседования руководителей подразделений с аттестуемыми | ||||
| Сбор документов для каждого аттестуемого | ||||
| Предварительное ознакомление с документами членов аттестационной комиссии | ||||
| Сбор аттестуемых для информационной и психологической подготовки к аттестации |
Приложение
к методическим рекомендациям
по проведению аттестации.
ПАМЯТКА
для члена аттестационной комиссии
Аттестация проводится в целях определения соответствия работника замещаемой должности на основе оценки его профессиональной служебной деятельности.
В ходе проведения аттестации аттестационная комиссия:
1. Рассматривает представленные материалы: должностную инструкцию; отзыв непосредственного руководителя аттестуемого, документы, представленные аттестуемым; примеры документов, подготовленных аттестуемым; пояснительная записка работника на отзыв непосредственного руководителя (если таковая имеется); сведения о награждениях, поощрениях, наказаниях работника;
2. Заслушивает сообщение аттестуемого о его профессиональной служебной деятельности за аттестуемый период;
3. При необходимости заслушивает доклад непосредственного руководителя работника о профессиональной служебной деятельности;
4. Задает вопросы в отношении:
5. Участвующие в заседании аттестационной комиссии не вправе употреблять в своей речи грубые, оскорбительные выражения, наносящие ущерб чести и достоинству граждан и должностных лиц, призывать к незаконным действиям, использовать недостоверную информацию, допускать необоснованные обвинения в чей-либо адрес.
Обсуждение профессиональных и личных качеств аттестуемого применительно к его должностным обязанностям и полномочиям должно быть объективным и доброжелательным. Вместе с тем, обсуждение и обмен мнениями членов аттестационной комиссии относительно аттестуемого должны проходить в обстановке объективной требовательности и принципиальности.
1. Для того, чтобы побудить людей быть открытыми, необходимо:
- создать неформальную атмосферу;
- проводить беседу без спешки;
- во время разговора не отвлекаться от сути дела;
- хвалить людей за то, что они сделали, и поощрять их, говоря об этом;
- задавать людям прямые и открытые вопросы, внимательно выслушивая их ответы;
- при беседе с аттестуемыми дать им возможность говорить самим хотя бы половину времени всей беседы.
2. Для того, чтобы побудить нацелить людей на совершенствование своей деятельности, необходимо:
- вовлекать их в самооценку;
- обсуждать их поступки, а не их личные качества;
- пользоваться позитивным языком, т. е. говорить о том, что он могли бы улучшить, а не о том, что они с этим не справляются;
- опираться на факты, избегать общих рассуждений и расплывчатых наставлений;
- не критиковать;
- говорить только о реальных целях и фиксировать контрольные даты
6. Оценивает профессиональную служебную деятельность государственного гражданского служащего на основе определения его соответствия квалификационным требованиям по замещаемой должности. В отношении аттестуемых работников, наделенных по своему служебному положению распорядительными функциями, следует учитывать степень проявления организаторских способностей, обеспечение сплоченности коллектива гражданских служащих, надлежащую дисциплину труда в подчиненном аттестуемому руководителю структурном подразделении или на участке его деятельности. На основании указанных данных и с учетом обсуждения результатов работы и личных качеств аттестуемого комиссия дает соответствующую оценку его деятельности.
Решение комиссии, по существу, является итоговым юридическим действием, так как именно в этом решении в окончательном виде подводятся итоги аттестации. Следовательно, решение аттестационной комиссии должно быть фактически и юридически обоснованным, иначе аттестация не даст желаемых результатов.
Приложение
к методическим рекомендациям
по проведению аттестации.
Структура аналитической записки (образец)
Вводная часть. Во вводной части аналитической записки указываются цели анализа проведенной аттестации, наименование аттестационной комиссии, сроки проведения аттестации, перечень документов, на основе которых подготавливалась аналитическая записка.
Анализ результатов аттестации. Подводятся итоги по количественным и качественным показателям аттестации.
Предложения по совершенствованию работы. Анализ предложений работников по улучшению деятельности учреждения.
Предложения по совершенствованию кадровой работы. Анализ предложений работников по улучшению кадровой работы. Предложения по совершенствованию кадровой работы должны стать практическим результатом анализа проблем, выявленных на аттестации. Предложения должны иметь характер мероприятий, направленных на решение этих проблем.