Результаты анализа представляются в виде схем, таблиц, графиков, диаграмм.
Выявление недостатков действующей системы управления организацией, неопределенностей при принятии управленческих решений, их не оптимальности и прочее.
Формулирование рекомендаций о возможных путях совершенствования деятельности организации в плане темы проекта, определение общего контура (состава) задач, которые необходимо решить для достижения поставленной цели; выбор пути дальнейшего развития организации, постановка цели работы, определение путей ее достижения.
При работе над данной частью дипломного проекта студент использует фактические данные реальной организации, на результатах обработки которых затем будут построены решения и обоснована их экономическая эффективность.
В заключение главы формулируются выводы, обобщающие вышеизложенные данные о существовании, развитие и проблемах функционирования исследуемого объекта.
В этой части (главе) дипломного проекта группируются проблемы, решаемые в рамках выбранной темы, определяются цели; определяется круг задач, решение которых обеспечит достижение цели; строятся деревья проблем, целей, задач; выбираются те задачи, которые определят сущность проектных разработок и их место в раскрытии темы дипломного проекта. Исследуются, в частности, по материалам специальной литературы, предлагаемые альтернативные варианты решения выбранных задач, проводится оценка этих вариантов решений (организационных мероприятий, использованной техники, экономико-математических моделей и методов и т.п.) с точки зрения конкретного предмета (объекта) исследования. Оценка ведётся по сформулированным критериям, системе предпочтений и др.
Обосновывается выбор наиболее приемлемых для объекта проектирования решений или их отдельных фрагментов, формулируются общие контуры возможных доработок этих решений при проектировании.
Эта глава дипломного проекта ориентирована на серьезное исследование и обработку материалов учебной, специальной отечественной и зарубежной литературы, периодики, законодательных и нормативных актов, различного рода положений, инструкций и т.п., выбор которых обусловлен темой, над которой работает дипломник.
В заключение данной главы формулируются выводы, обобщающие вышеизложенные теоретические и методические положения по заявленной тематике дипломного проектирования.
Раздел (глава) начинается с четкой формулировки выбранных направлений выполнения работы и предлагаемых обоснованных мероприятий по их реализации. Далее приводятся разработки дипломника по решению поставленных задач: даются новые организационные схемы решения задач, строятся экономико-математические модели, выбираются методы и разрабатываются алгоритмы решения. При этом вне зависимости от темы дипломного проектирования в проектной части обязательно должны быть представлены альтернативные решения, дан способ их оценки по формируемым (задаваемым) критериям и аргументирован выбор наиболее подходящего для конкретной ситуации (либо на примере реальной организации, либо заданной дипломником).
Объектом альтернативных решений может быть: метод решения задачи, используемый при ее решении инструментарий, варианты информационного, технического, программного, организационного обеспечения решения поставленной задачи (или комплекса задач). Сами альтернативные решения (минимум - два, максимум - не ограничен) либо проектируются автором, либо выбираются из специальной литературы, справочников, руководящих материалов, материалов практики и т.п.
Обязательным требованием является учет рисков при обосновании предлагаемых решений.
Сравнительный анализ, оценка и выбор варианта решения может выполняться в табличной форме, в виде алгоритма, графа и т.п. (по выбору дипломника).
Возможность реализации выполненных разработок обязательно подтверждается примерами расчетов, выполняемых на базе реальных или условных данных, подобранных дипломником (п. 5. «Методических указаний…»).
Все проектные решения обосновываются расчетами их эффективности (экономической, социальной) - (п. 6.1. «Методических указаний…»).
Если дипломником разработаны тексты программ для ЭВМ, то они могут быть также приведены в приложении.
В заключение главы делаются выводы, в которых излагаются основные положения и направления разработанных предложений.
Дипломником подводятся итоги проделанной работы, формулируются выводы, оценивается степень достижения целей проекта, указываются дальнейшие пути совершенствования разработок.
В конце дипломного проекта приводится список использованной литературы, на которую есть ссылки в работе. Список должен содержать сведения об источниках, использованных в процессе исследований. Включение в список литературы, которой студент не пользовался в своей работе, не допустимо. На каждый источник в тексте должна быть ссылка.
Список формируется в алфавитном порядке. Нумерация источников – сквозная, начиная с номера 1, 2, 3 и т.д.
Список источников оформляется в соответствии с ГОСТом, как правило, на языке выходных сведений: Автор (ФИО). Название источника. – Место издания: Издательство, год издания, количество страниц.
В отдельных случаях, при длинном заглавии, разрешается опустить часть элемента или фразы, при этом пропуск обозначают знаком многоточия «…».
При использовании документов организации дается ссылка на текущий архив, номер папки и листа.
Приложения оформляются как продолжение дипломного проекта. В приложения необходимо выносить материалы, использование которых в текстовой части нарушает логическую стройность изложения.
В приложения обычно выносятся расчетные материалы, организационные, плановые и бухгалтерские документы организации – базы практики, собранные студентом в период ее прохождения, и используемые при написании работы; новые разработанные организационные документы (положения о подразделениях, должностные инструкции, логико-информационные схемы и т.д.), листинги (распечатки) разработанных программ и т.п.
Каждое приложение должно начинаться с нового листа и иметь содержательный заголовок, выполненный прописными буквами. Кроме порядкового номера страницы под ним, над заголовком в правом верхнем углу прописными буквами печатается слово «ПРИЛОЖЕНИЕ».
Если приложений в работе более одного, их следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами.
При необходимости текст приложений может быть разбит на разделы, подразделы, пункты, которые следует нумеровать в пределах каждого приложения в соответствии с требованиями, изложенными ранее.
РЕАЛИЗАЦИЯ ВЫПОЛНЕННЫХ В ДИПЛОМНОМ ПРОЕКТЕ РАЗРАБОТОК
В этой части дипломного проекта приводятся необходимые расчеты, выполняемые по предложенным дипломником методикам, экономико-математическим моделям, алгоритмам.
Приводятся примеры решения отдельных проектируемых задач (экономические прогнозы; стратегические планы; формирование и развитие рисковых ситуаций; тактика и стратегия маркетинговых исследований; финансовые прогнозы; построение новых схем документооборота; плановые калькуляции; сметы расходов; расчеты показателей конкурентоспособности продукции, работ, услуг; расчет альтернативных вариантов использования организацией в своей деятельности различных видов ресурсов и т.п.); иллюстрируются состав разработанных баз данных конкретной информацией и работы с ней; определяются комплексы организационных и технических средств, используемых в управлении, приводится их конфигурация; представляются организационные структуры управления организацией или отдельными ее подразделениями и т.п.
Могут быть приведены авторские программы для ЭВМ, разработанные самостоятельно дипломником для выполнения конкретных расчетов в работе, с примерами исходных данных и полученных результатов.
Исходными данными для расчетов являются материалы аналитической части, либо данные, сформированные самим дипломником.
6. ОБОСНОВАНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО РАСЧЕТУ
При обосновании эффективности проектируемого мероприятия необходимо учитывать тот факт, что в результате реализации проектных решений могут быть получены два вида эффективности: социальная и экономическая.
Социальная эффективность определяется воздействием мероприятия на жизнедеятельность человека, на отношения людей в трудовом коллективе, в обществе в целом. Она проявляется через человеческий фактор. Жестко разделять социальную и экономическую эффективность было бы методически неверным, поскольку социальная эффективность может оказать влияние на экономическую и наоборот. Однако, следует иметь в виду, что социальной эффективности в отдельных случаях может отдаваться безусловная приоритетность, даже при экономически нецелесообразных проектных решениях, например, безопасность труда работников и т.п.
Экономическая эффективность проектируемых мероприятий определяется сопоставлением затрат на их разработку и реализацию и результатов, получаемых от внедрения.
Экономический результат выражается через дополнительную прибыль, которая может быть получена за счет более рационального использования имеющихся в организации-базе проектирования резервов ресурсов, лучшего использования самих ресурсов, как по их структуре, так и по величине, за счёт новых направлений деятельности, диверсификации производимой продукции и т.п., что обусловлено проектными предложениями дипломника.
В соответствии с выбранным направлением проектируемые мероприятия будут ориентированы соответственно на совершенствование действующих систем управления производством, обслуживания, обеспечения или на разработку принципиально новых, качественно более высокого уровня решений в области производства, управления, коммерческой, маркетинговой и другой деятельности.