Методические рекомендации к выполнению и защите выпускных квалификационных работ в Высших учебных заведениях Российской Федерации (стр. 8 из 17)

При совершенствовании действующей системы управления создаются предпосылки для более полного использования имеющихся резервов ресурсов:

1. Снижение непроизводительных затрат труда, уменьшение внутрисменных потерь рабочего времени, снижение величины простоев оборудования; снижение нерациональных трудовых и материальных затрат, связанных с заменой материалов, сырья; уменьшение общей суммы доплат за сверхурочные работы; снижение потерь от брака, вынужденных простоев по организационным причинам и т.п.

Это производственные потери.

2. Снижение оплат неустоек (штрафов, пеней) за нарушение правил, регулирующих хозяйственные взаимоотношения. Это потери и упущения в хозяйственной деятельности.

3. Уменьшение затрат, связанных с нерациональным использованием средств производства - уменьшением объемов незавершенного производства, запасов товарно-материальных ценностей, затрат на содержание и обслуживание оборудования, ускорение оборачиваемости оборотных средств и т.п. Это резервы, связанные с совершенствованием экономической деятельности.

4. Снижение потерь в сфере управления, связанных с недостаточным уровнем профессионализма, несовершенством информационной, методической и технической баз, а также организационного обеспечения. Эти потери, как правило, самым тесным образом связаны с тремя предыдущими направлениями.

Качественно новые проектные решения принципиально могут изменить состав и структуру потребляемых ресурсов, интенсивность их использования, обеспечить рост объёмов производства и продаж, оптимизировать запасы товарно-материальных ценностей (ТМЦ), обеспечить эффективное управление запасами (с учётом не только внутренних ресурсов организации, но и с учётом влияния факторов внешней среды), значительно улучшить показатели хозяйственной и финансовой деятельности организации.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОЦЕНКЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ

Расчет экономической эффективности предлагаемых решений, безусловно, требует проведения достаточно глубокого анализа реального состояния системы, для которой ведется проектирование, с целью получения объективной оценки результатов деятельности, встраивания проектируемого мероприятия в действующую систему, определения его влияния на количественные и качественные ее характеристики.

Такая оценка дается в аналитической части дипломного проекта и включает выявление величины резервов ресурсов, установление тенденции формирования показателей деятельности организации или ее отдельных структурных элементов (как производственных, так и организационных).

Проектируемое мероприятие призвано обеспечить наилучшее использование выявленных резервов либо принципиально изменить в сторону повышения эффективности состав и структуру потребляемых системой ресурсов. Поэтому при обосновании эффективности мероприятия необходимо определить его место в той системе, для которой ведется разработка (см. схему 1 блок 1), то есть классифицировать само мероприятие, установив, является ли оно:

1) принципиально новым научным решением фундаментального плана, которое позволит в будущем совершенно по-новому разрешать проблемы производственного, социального, экономического и другого характера;

2) новым решением, развивающим ранее сформулированные теоретические или методические положения и имеющим теоретическое или прикладное значение;

3) совершенствованием действующей производственной, организационной или другой системы, а также любого из ее отдельных элементов.

Такая классификация проектируемых мероприятий позволит правильно определить направления формирования эффекта от его реализации.

Внедрение этих мероприятий может улучшить использование ресурсов, обеспечить их экономию, поднять уровень производства, улучшить информационное обслуживание и обеспечение, повысить обоснованность управленческих решений, уровень управления и т.д. Причем каждое из мероприятий может воздействовать на систему как в одном, так и в нескольких направлениях. Поэтому установление направлений воздействия проектируемого решения на систему составляет содержание расчетов блока 2 схемы 1.

Следующий блок расчетов (блок 3 схемы 1) - выявление факторов, влияющих на показатели функционирования системы. При реализации этого блока следует иметь ввиду, что факторы по отношению к системе могут быть внутренними и внешними. Такая классификация обеспечивает более правильное прогнозирование их действия в зависимости от имеющейся статистики, уровня устойчивости внешней и внутренней среды и т.п. К числу указанных факторов относятся такие как: совершенствование нормативной базы; сокращение потерь рабочего времени оборудования, рабочих, управленцев; повышение оборачиваемости оборотных средств; совмещение профессий; повышение качества выполняемых работ, выпускаемой продукции; повышение производительности труда; снижение непроизводительных затрат; повышение информированности управленческого персонала о фактическом положении дел с выполнением договорных обязательств, изменением конъюнктуры рынка, о ходе выполнения работ, интенсивности расходования ресурсов, уровне затрат и т.д.; передача трудоемких рутинных операций на вычислительные машины и т.д.

В указанных направлениях проектируемое мероприятие будет воздействовать на функционирование организации через ряд факторов, например, через лучшее использования ресурсов:

а) трудовых, в частности, за счет лучшего использования рабочего времени производственных рабочих (графа 1 таблицы 1),снижения трудоемкости выполнения операций бухгалтерского учета и отчетности, экономии труда бухгалтеров, повышения производительности труда, а значит, экономии фонда заработной платы, начислений на заработную плату по единому социальному налогу и др.

б) материальных - за счет оперативного получения объективной информации о фактическом обеспечении производства материальными ресурсами, эффективного маневра этими ресурсами, своевременного принятия мер по их восполнению в случае прогнозируемого дефицита, исключения замен материалов и т.п. (таблица 1, графа 2).

Схема 1

Общая схема расчета экономической эффективности

проектируемого решения (мероприятия)

нецелесообразно целесообразно

Таблица 1

Выявление факторов, обусловливающих эффективность проектных мероприятий

Направление влияния мероприятия	Факторы, обусловливающие эффективность	Степень влияния	Баллы
1	2	3	4
1. Улучшение использования рабочего времени производствен-ных рабочих	1.1. Снижение потерь рабочего времени производственных рабочих за счет усиления контроля обоснованности нормативных трудозатрат, оплачиваемых простоев, сверхурочных работ 1.2. Повышение производительности труда, сокращение численности производственных рабочих 1.3. Снижение затрат на оплату потерь рабочего времени 1.4. Экономия на заработной плате за счет опережающего роста производительности труда 1.5. Экономия на начислениях в фонды социального страхования и обеспечения на заработную плату производственных рабочих	слабое слабое слабое слабое слабое	1 1 1 1 1
2. Улучшение использования материальных ресурсов	2.1. Появление возможности маневра имеющимися материальными ресурсами на основе своевременного получения достоверной информации о их наличии (снижение запасов) 2.2. Снижение замен материалов за счет своевременного принятия мер по их восполнению при прогнозировании возможного дефицита 2.3. Снижение расхода материалов	слабое слабое слабое	1 1 1

В процессе выявления факторов и оценки их влияния на эффективность функционирования организации следует иметь в виду, что этот процесс, в известной мере, субъективен, поэтому в спорных ситуациях могут быть привлечены эксперты для повышения обоснованности отбора факторов. Сама процедура оценки также требует некоторого упорядочения и повышения объективности, которые могут быть достигнуты различными путями. Одним из них является использование количественных или заменяющих их оценок.

Можно рекомендовать использовать, например, 3-х уровневую оценку, характеризуемую следующими качественными показателями: сильное, среднее, слабое и очень слабое. Соответственно принятым качественным уровням используются 3-х и 5-ти бальные количественные оценки, при этом наивысшему уровню соответствует наибольший балл, который будет уменьшаться в соответствии со снижением уровня оценки. В рассматриваемом примере принята 3-х уровневая оценка (графа 3 таблицы 1), соответственно этим уровням используется 3-х бальная количественная оценка (графа 4 таблицы 1).

При этом может оказаться, что при реализации различных проектных мероприятий на систему будут действовать одни и те же факторы (графа 1 таблицы 2). Следовательно, степень влияния каждого из них на показатели функционирования системы будет возрастать: если факторы повторяются, бальные оценки складываются (графа 2 таблицы 2), и по полученным результатам ведется окончательный отбор тех из факторов, которые в наибольшей мере влияют на функционирование системы, для которой ведется проектирование (графа 3 таблицы 2). Дипломник, как эксперт, сам обосновывает предельное значение балла, характеризующего влияние фактора.