Смекни!
smekni.com

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в исполнительных органах государственой власти кабардино-балкарской республики (стр. 24 из 25)

Текст записки (содержит обстоятельное изложение какого-либо

вопроса с выводами и предложениями составителя)

Наименование должности подпись И.О. Фамилия

Фамилия Имя Отчество [Визы внутреннего согласования]

000 00 00

Образец оформления служебной записки

Приложение № 19

к п. 3.3.5.6.

Министру спорта, туризма и курортов КБР

И.О.Фамилия

от_____________________________

фамилия имя, отчество

_______________________________

должность

_____________________________________

(наименование структурного подразделения)

Объяснительная записка

О…__________________

(указать тему)

Текст записки (содержит обстоятельное объяснение причины какого-либо

события, факта, поступка)

___________________ ________________

дата подпись

Образец оформления объяснительной записки

Приложение № 20

к п. 3.4.11.

СПРАВКА

ОБ ОБЪЕМЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА

за _____________ 201__

(месяц)

Документы

Количество документов

Всего

подлинники

тираж

поступающие
отправляемые
внутренние
Итого
Специалист Дата Подпись Расшифровка подписи

Форма справки о документообороте

Приложение № 21

к п. 3.4.11.

рекомендательное

СПРАВКА

О СОСТОЯНИИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА 00.00.0000

В УПРАВЛЕНИИ…............

№ п/п

Название документа

Краткое содержание

Дата №

Срок исполнения

Фамилия исполнителя

Состояние исполне-ния

Причины невыполне-ния

1

2

3

4

5

6

7

8

Специалист Дата Подпись Расшифровка подписи

Форма справки о состоянии исполнения документов

Приложение № 22

к п. 3.5.1.

Министерство финансов КБР УТВЕРЖДАЮ

Министр финансов КБР

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ __________________И.О.Фамилия

г. Нальчик «___»_____________2010 г.

на 2011 год

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Кол-во дел (томов, частей)

Сроки хранения дела и № статей по

«Перечню»

Примеча-ние

1 2 3 4 5

Название раздела

Номенклатура дел составлена в соответствии с «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» М., 2000 г.

Начальник отдела по вопросам гослужбы,

кадров и делопроизводства И.Фамилия

Дата

Виза зав. Архивом

(лица, ответственного за архив)

Согласовано:

Протокол ЭПК Архивной службы КБР

№ 05 от 25.03.2010

ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ

о категории и количестве дел, заведенных в 2011 году в Министерстве финансов КБР

По срокам хранения Всего

В том числе

переходящих с отметкой ЭПК
постоянного 167 19
временного (свыше 10 лет) 17 14
временного (до 10 лет включительно) 216 55
Итого: 400 88

Начальник отдела по вопросам гослужбы,

кадров и делопроизводства И.Фамилия

Дата

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма номенклатуры дел

Приложение № 23

к п. 3.5.3

___________________________________________

(наименование органа государственной власти)

_____________________________________________

(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ _______________________________________

(наименование должности руководителя структурного подразделения) Подпись Расшифровка подписи Дата

ОПИСЬ №

№ п/п

Индекс дела (тома, части)

Заголовок дела (тома, части)

Крайние
даты

Кол-во листов в деле (томе, части)

Срок хранения дела (тома, части)

Примечание

1

2

3

4

5

6*

7

Название раздела

В данную опись внесено ______________________________ дел с № ___________ (цифрами и прописью) по № ________, в том числе: литерные номера: пропущенные номера:
Наименование должности составителя описи Дата

Подпись

Расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО Наименование должности руководителя Службы делопроизводства Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО** Протокол ЭК структурного подразделения от _____________ № _______

Продолжение

приложения № 23

Передал___________________________________________________________ дел (цифрами и прописью) и ________________________________ регистрационно-контрольных карточек к (цифрами и прописью) документам***
Наименование должности сотрудника структурного подразделения Дата

Подпись

Расшифровка подписи

Принял __________________ дел и ________________регистрационно-контрольных (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) карточек к документам.
Наименование должности работника архива Дата

Подпись

Расшифровка подписи

Формат A4 (210 x 297 мм)

______________________

* Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения

** При наличии ЭК структурного подразделения

*** Передаются вместе с делами канцелярии

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения

и по личному составу структурного подразделения

Приложение № 24

к п. 3.5.3.

Фонд № ____________

Опись №____________

Дело №_____________

УПРАВЛЕНИЕ ЦЕНТРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА

АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

(наименование государственного архива)

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ

КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ (МИНФИН КБР)

(наименование исполнительного органа государственной власти

или структурного подразделения)

ДЕЛО № _____ ТОМ № _____

(заголовок дела)

(дата)

На ______ листах

Хранить _______


Форма обложки дела

постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Приложение № 25

к п. 3.5.3.

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № ___________

В деле подшито и пронумеровано __________________________________ лист(ов),

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов __________________________________________________;

пропущенные номера листов _______________________________________________

+ листов внутренней описи _________________________________________________

Особенности физического состояния и формирования
дела
Номера листов

1

2

Наименование должности

работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат A4 (210 x 297 мм)

Форма листа-заверителя дела

Приложение № 26

к п. 3.5.3

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела № _______________

№ п/п Индекс
документа
Дата
документа
Заголовок
документа
Номера листов
дела
Примечание

1

2

3

4

5

6

Итого _______________________________________________ документов,

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи _______________________________

(цифрами и прописью)

Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат A4 (210 x 297 мм)

Форма внутренней описи документов дела

Приложение № 27

к п. 3.5.4

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ КБР АКТ ___________ № ____________ _________________________ (место составления) о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

УТВЕРЖДАЮ Министр культуры КБР Подпись Расшифровка подписи Дата

На основании __________________________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № ___________________________________________________________

(название фонда)

Итого ______________________ дел за __________________ годы