Смекни!
smekni.com

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в исполнительных органах государственой власти кабардино-балкарской республики (стр. 25 из 25)

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ______ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК Архивной службы КБР

(протокол от __________ № ____________)

Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов

Дата

Подпись

Расшифровка подписи

Продолжение

приложения № 27

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК (ЭК) от _____________ №__________
Документы в количестве ____________________________ дел, весом (цифрами и прописью) _____________________ кг сданы в _____________________________ на переработку по приемо- (наименование организации) сдаточной накладной от ______________ № _______________
Наименование должности работника, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности работника архива (Службы делопроизводства), внесшего изменения в учетные документы Дата Подпись Расшифровка подписи

Формат A4 (210 x 297 мм)

Форма акта о выделении к уничтожению документов,

не подлежащих хранению

Приложение № 28

к п. 3.8.1

Журнал учета печатей и штампов

№ п/п

Оттиск печати (штампа)

Наименова-

ние печати (штампа)

Дата получения печати (штампа) от изготовителя

Предприятие- изготовитель, дата и № сопроводитель-

ного документа

Кому выдана (должность, подразделение)

1

2

3

4

5

6

Роспись работника

Дата возврата печати

Роспись работника

Дата уничтожения

печати

Дата, номер акта

7

8

9

10

11

Форма журнала учета печатей и штампов

Приложение № 29

к п. 3.8.2

ЖУРНАЛЫ УЧЕТА БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ

Журнал учета поступления бланков

Наименование вида бланка

Дата поступ-ления

Дата и № сопроводи- тельного документа

Наименование организации -поставщика бланков

Кол-во экз. бланков

Серия и номера гербовых бланков

1

2

3

4

5

6

Форма журнала учета поступления бланков

Приложение № 30

к п. 3.8.2

Журнал учета выдачи бланков в структурные подразделения

Наименование вида гербового бланка

Кол-во экз. бланков

Серия и номера гербовых бланков

Наименование подразделения,

Ф.И.О. получателя

Расписка в получении

Примеча-ния

1

2

3

4

5

6

Форма журнала учета выдачи бланков


[1] Виды конфиденциальной информации установлены Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года № 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера" (с изм. от 23.09.2005).

[2] Пункт (сокращенно - пт, п) - принятая в издательском деле единица измерения, равная 1/72 дюйма (0,376 мм). Эта единица измерения используется в текстовом редакторе Word для обозначения размеров шрифтов и интервалов.

[3] Допускается уменьшение интервалов между реквизитами "Заголовок", "Текст", "Подпись" и "Место издания" при необходимости размещения текста проекта указа, распоряжения Президента Кабардино-Балкарской Республики на одной странице.

[4] К документам, не подлежащим регистрации, относятся документы, не требующие исполнения и не содержащие информации, используемой в справочных целях, например: пригласительные, поздравительные письма, телеграммы, билеты, планы, программы семинаров, конференций, симпозиумов и др. подобных мероприятий, документы по бухгалтерскому учету, материально-техническому обеспечению, плановые, финансовые документы, поступающие без сопроводительного письма, рекламные документы, коммерческие предложения, печатные издания, унифицированные формы и бланки документов и др.

[5] В соответствии с Положением о системе межведомственного электронного документооборота, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 года № 754, электронное сообщение состоит из сопроводительной и содержательной частей. Сопроводительная часть предназначена для адресации сообщения, содержательная часть представляет собой текст сообщения, либо текст сообщения с присоединенными файлами, содержащими электронную копию (электронный образ) документа или электронный документ, и их реквизиты, описанные с помощью языка XML.