Одним из первых теоретиков отбора был выдающийся русский искусствовед и критик В. В. Стасов, который еще в 1889 году писал по поводу исчерпывающего комплектования национальной библиотеки как центрального книгохранилища государства: «Это вещь, мало того, что физически просто невозможная, это еще в добавок вещь совершенно не нужная и даже вредная. Большинство библиотек в Европе переполнены ненужным хламом…и не знают, как от него избавиться».
К концу XIX – началу XX века высказывания о необходимости отбора документов в фонды библиотек, хотя и явились прогрессивными для своего времени, теоретически оформлены не были и не рассматривались как руководство для библиотекарей практиков.
В целостном виде теория отбора была создана в российском библиотековедении Н. А. Рубакиным (1862 - 1945). Сущность, цель и принципы отбора, особенно ядра библиотечного фонда, критерии оценки книжных богатств были изложены им в трудах «Книжное оскудение» (1893), «Этюды о русской читающей публике» (1895) и др.
В послевоенные годы и вплоть до 1970-х годов самым видным теоретиком отбора в нашей стране был профессор Ю. Г. Григорьев. Опираясь на труды своих предшественников, он сформулировал положение о соответствии библиотечных фондов задачами библиотек и запросами читателей. Тем самым была выявлена важнейшая объективная закономерность, определяющая отбор документов для библиотек в различных социокультурных ситуациях. Григорьев отводил отбору чрезвычайно важную роль в системе формирования фондов. «Характерным для современного библиотековедения является понимание процесса комплектования библиотечных фондов, прежде всего, как процесса целенаправленного отбора необходимой библиотеке литературой. Отбор пронизывает всю библиотечную работу и производиться…в соответствии с интересами общества и определенными им задачами библиотеки».
Так, в трудах Ю. В. Григорьева теоретически и терминологически оформилась, а затем расширилась и усложнилась возникшая в начале XX века теория вторичного отбора. Оценивая вторичный отбор как часть комплектования, Ю. В. Григорьев стал рассматривать его и как средство управления библиотечным фондом. Впоследствии это вызвало активную дискуссию о месте вторичного отбора в структуре формирования библиотечного фонда, и споры на данную тему продолжаются и до сих пор. Эту точку зрения поддерживал Столяров Ю. Н., утверждая, что этот вид отбора «действительно выполняет функцию обратной связи в процессах регулирования системы, то есть направления функционирования библиотечного фонда к заданной цели».
Мысль о невозможности исчерпывающей полноты комплектования как научных универсальных, так и специальных библиотек неоднократно высказывалась библиотековедами зарубежных стран.
В поисках оптимального решения проблемы полноты фонда крупной библиотеки зарубежные специалисты все более склоняются к идее формирования координированного национального фонда и совместного обеспечения максимального охвата отечественных публикации силами многих библиотек страны.
Поскольку в сфере отечественного комплектования задача формирования и сохранения для будущих поколений возможно более полного массива публикаций признается ведущими зарубежными библиотеками бесспорной, они подходят к вопросу о суждении границ комплектования с большой осторожностью – не просто отказываясь от сбора и сохранения каких-либо материалов (за исключением малоценных), а стремясь организовать «распределенное комплектование».
Особую точку зрения в вопросе полноты комплектования высказывает В. И. Терешин. Он определяет полноту как наличие в фонде всех существующих документов в пределах заданных границ фонда.
Идея исчерпывающей полноты фонда в рамках ограничения ее по тем или иным параметрам является наиболее распространенной среды библиотековедов. Поскольку данный взгляд на комплектование фондов предлагает наличие в этом процессе оценки и отбора информации, предметом постоянного и пристального внимания библиотековедов остается разработка критериев, позволяющих на практике определять пригодность документа для конкретного фонда.
История библиотечного дела показывает, что ценность документа как интегральный критерий его качества во многом зависит от конкретной социокультурной ситуации, от задач библиотеки, стоящих перед ней в данный исторический период, от информационных потребностей конкретного времени.
Зарубежные библиотековеды традиционно исповедуют два подхода к формированию фондов, а значит и к отбору информации для них: «теория спроса», исходящая из того, что библиотека – это общественное учреждение, живущее за счет муниципальной казны и потому обязанное удовлетворять информационные потребности публики в любых их проявлениях, и «теория ценности», предписывающая библиотекарю комплектование фонда только лучшими изданиями.
В нашей стране до недавнего времени отбор строился, прежде всего, на критериях научной и воспитательной ценности документа. Однако в последнее десятилетие российские библиотеки действуют в сложных условиях. Политические изменения, реформирование государственных структур, децентрализация управления, переход к открытому рыночному обществу, смена идеологических приоритетов – вот далеко не полный перечень факторов, непосредственно влияющих на все сферы отечественной культуры, в том числе и на деятельность библиотек всех уровней.
В рамках новой библиотечной философии формируется и новая концепция отбора документов, пригодных для включения в фонд. Эта область библиотечной деятельности активно разрабатывается как теоретиками, так и практиками. Усилия последних, однако, сводятся в основном, к разработке современных критериев отбора отдельных нетрадиционных видов и типов изданий (региональных, эзотерических, коммерческих и т.д.)
Особый этап в эволюции взглядов исследователей на проблемы отбора изданий в фонды представляет разработка проблем, связанных с появлением электронных носителей информации. Для библиотековедов это означает поиск новых подходов к философии и политике комплектования на пересечении электронной и печатной коммуникацией. Новые технологии позволяют библиотекам, с одной стороны, значительно расширить состав фондов за счет возрастающего многообразия новых носителей информации и возможностей удаленного доступа к потенциально неограниченной совокупности ее источников, с другой – ставят их перед необходимостью отбора лишь той электронной информации, ценность которой достаточно высока.
В настоящее время развитие взглядов на сущность отбора происходит, в основном, именно в рамках философии свободного доступа к информации, которая нашла свое отражение, в частности, в «Заявлении о профессиональной этике Американской библиотечной ассоциации»: …Библиотекари представляют собой профессию, непосредственно привязанную к защите интеллектуальной свободы доступа к информации. На нас возложена особая обязанность обеспечивать свободный поток информации и идет в настоящем и будущем пополнениях». ?
Итак, библиотечный отбор является важнейшим элементом входной подсистемы формирования библиотечных фондов – комплектования. Его назначение – обеспечивать поступившие в библиотеку информации, релевантной информационным потребностям обслуживаемого этой библиотечной контингента пользователей. Поскольку целью отбора документов в фонд данной библиотеки является целенаправленное сужение множества возможных альтернатив до заданного их количества и качества по критерию предпочтительности, очевидно, что проблема адекватной оценки и отбора информации лежит не только в технологической, но и в ценностностной оценке.
1.2. Определение качества документопотока в системе отбора в БФ библиотек разного уровня .
История библиотечного дела показывает, что ценность документа как интегральный критерий его качества во многом зависит от конкретной социокультурной ситуации, от задач библиотеки, стоящих перед ней в данный исторический период, от информационных потребностей конкретного времени.
Зарубежные библиотековеды традиционно исповедуют два подхода к формированию фондов, а значит и к информации для них: “теория спроса”, исходящая из того, что библиотека – это общественное учреждение, живущее за счет муниципальной казны и потому обязанное удовлетворять информационные потребности публики в любых их проявлениях, и “теория ценности”, предписывающая библиотекарю комплектования фонда только лучшими изданиями. Вопрос же о том, что следует “ считать лучшим”, для кого и с каких позиций, остается открытым.
В нашей стране до не давнего времени отбор строился, прежде всего на критериях научной и воспитательной ценности документа. Но в последнее десятилетие российские библиотеки действуют в сложных условиях. Политические изменения, реформирование государственных структур, децентрализация управления, переход к открытому рыночному обществу, смена идеологических приоритетов – вот далеко не полный перечень факторов, непосредственно влияющих на все сферы отечественной культуры, в том числе и на деятельность библиотек всех уровней.
Кроме того, традиционная библиотечная философия интенсивно трансформируется под воздействием глобальной информатизации общества и связанных с ней существенных изменений информационной среды. В рамках новой библиотечной философии формируется и новая концепция отбора документов, пригодных для включения в фонд.
Особый этап в эволюции взглядов исследователей на проблемы отбора изданий в фонды представляет разработка проблем, связанных с появлением электронных носителей информации. Для библиотековедов это означает поиск новых подходов к философии и политике комплектования на пересечении электронной и печатной коммуникаций. Новые технологии позволяют библиотекам, с одной стороны, значительно расширить состав фондов за счет возрастающего многообразия новых носителей информации и возможностей удаленного доступа к потенциально не ограниченной совокупности ее источников, с другой – ставят их перед необходимостью отбора лишь той электронной информации, ценность которой достаточно высока.