e) оказание Сторонам помощи по их заявкам в нахождении соответствующих экспертов; и
f) выполнение таких других административных функций, которые изложены в
настоящих Руководящих указаниях или в других решениях Конференции Сторон
Конвенции, выступающей в качестве Совещания Сторон Протокола;
g) оказание по заявкам помощи Сторонам в выявлении наличия экспертов.
С. Доступ к реестру
4. Доступ к реестру должен осуществляться через Механизм посредничества по
биобезопасности (через Интернет или неэлектронные средства). Каждые два года секретариат
выпускает версию реестра на компакт-диске для распространения по заявкам среди Сторон вместе
с описанием способов использования различных полей для ведения поиска в Интернете с целью
оказания Сторонам помощи в выявлении необходимых экспертных знаний. В период между
выпусками компакт-дисков Сторона может запросить о предоставлении ей обновленной версии
реестра экспертов.
D. Членский состав реестра экспертов
1. Выдвижение кандидатур членов реестра
5. Кандидатуры членов реестра экспертов выдвигают правительства в соответствии с критериями и минимальными требованиями (изложены в приложении I к решению BS-IV/4). Правительства отвечают за обеспечение соответствия выдвигаемых кандидатур критериям и минимальным требованиям и за наличие у них выдающихся профессиональных качеств и опыта в областях, для работы в которых их выдвигают. Правительства также несут ответственность за проверку точности информации, включенной в форму представления кандидатур. Правительства должны консультироваться с соответствующими субъектами деятельности и проводить поиск заинтересованных специалистов, в том числе среди национальных и субнациональных правительств, научно-исследовательских и академических учреждений, промышленных кругов, гражданского общества, неправительственных организаций и межправительственных организаций (например, ОЭСР, центры Консультативной группы по международным сельскохозяйственным исследованиям и т.п.), в целях обеспечения сбалансированного представительства и высокого профессионализма выдвигаемых кандидатур.
6. Правительства поощряются к рассмотрению в качестве потенциальных кандидатур для включения в реестр вышедших на пенсию активных экспертов, обладающих большим опытом и знаниями и не работающих в настоящее время ни в одной из организаций.
7. Правительства могут выдвигать кандидатуры экспертов из других стран, включая своих граждан, живущих в диаспоре, которые отвечают установленным критериям и минимальным требованиям.
2. Процедура выдвижения кандидатур
8. При выдвижении любых кандидатур используется форма представления кандидатур, приведенная в приложении III к решению BS-IV/4. Поощряется представление данной формы в электронном виде. Правительства, выдвигающие кандидатуры экспертов, должны обеспечивать, чтобы информация, содержащаяся во всех формах представления кандидатур, была полной, точной и отвечала критериям и минимальным требованиям. Исполнительный секретарь будет периодически проводить обзор форм представления кандидатур, содержащих представленную правительствами информацию, пересматривая в частности конкретные области экспертных знаний специалистов в рамках общих категорий, и вносить необходимые изменения в форму представления кандидатур.
9. В соответствии с механизмом контроля качества, созданным для реестра, правительства прилагают усилия к тому, чтобы постоянно обновлять информацию о своих кандидатах в реестре экспертов, и каждые два года проводят общий обзор и обновление записей своих кандидатов. Эксперты остаются в реестре в течение четырех лет. После этого срока правительства могут повторно выдвигать кандидатуры своих экспертов в соответствии с установленными критериями и минимальными требованиями. Соответствующим национальным координационным центрам направляются два напоминания, и если они не принимают никаких мер, то фамилии их экспертов автоматически исключаются из реестра.
3. Сбалансированное представительство
10. Все правительства поощряются назначать экспертов в реестр, чтобы обеспечивать его
региональную сбалансированность. Правительства должны использовать региональные центры
повышения знаний в развивающихся странах, и в частности в наименее развитых странах и в
малых островных развивающихся государствах среди них, и в странах с переходной экономикой в
качестве источника кандидатур экспертов. Секретариат обеспечит такую организацию базы
данных реестра, которая позволит использовать функцию региональной разбивки в качестве
одного из первичных «фильтров» при проведении поиска экспертов в списке членов реестра.
11. Правительства поощряются обеспечивать тендерный баланс при назначении своих кандидатур.
12. Исполнительный секретарь готовит доклад о секторальном, региональном и тендерном составе реестра для рассмотрения на очередных совещаниях Конференции Сторон, выступающей в качестве совещания Сторон Протокола.
4. Требуемые сведения об экспертах
13. Требуемые сведения о каждой кандидатуре эксперта определены в критериях и
минимальных требованиях, приведенных в приложении I к решению BS-IV/4, и излагаются в
форме представления кандидатур. Секретариат обеспечивает надлежащее заполнение каждой
формы до включения кандидатуры эксперта в реестр.
5. Учреждения
14. Привлечение экспертов из существующих и независимых учреждений, обладающих
соответствующими экспертными знаниями в области биобезопасности, обеспечит доступ к
широкой базе междисциплинарных знаний. Поэтому экспертам следует указывать в форме
представления кандидатур, являются ли они членами каких-либо учреждений.
Е. Широта охвата необходимых экспертных знаний
15. Области экспертных знаний, которыми должны обладать члены реестра экспертов,
определены в критериях и минимальных требованиях, приведенных в приложении I, и
указываются в форме представления кандидатур, приводимой в приложении III к решению BS-
IV/4.
F. Выбор экспертов для выполнения заданий
1. Выбор, осуществляемый ходатайствующей Стороной
16. Выбор экспертов для выполнения того или иного задания осуществляется
ходатайствующей Стороной.
2. Содействие со стороны секретариата
17. Секретариат по просьбе Стороны, которой необходимы экспертные услуги, содействует
этой Стороне в выявлении экспертов, включенных в реестр по конкретной(ым) области(ям)
специализации. Там, где это возможно, секретариат должен включать перечень потенциальных
экспертов, отражающий региональный и тендерный баланс.
3. Содействие секретариата в установлении начальных контактов
18. Секретариат может по запросу оказывать содействие Стороне, нуждающейся в помощи, в
установлении начальных контактов с любым из экспертов, фигурирующих в реестре. Если
Сторона напрямую налаживает контакт с одним из экспертов, то эта Сторона сообщает в
секретариат об установленном контакте и о его результатах, чтобы обеспечить составление и
ведение полных записей о функционировании реестра.
G. Обязанности специалистов, включенных в реестр
1. Обеспечение полной и достоверной информации в форме представления кандидатур
19. Эксперты несут ответственность за обеспечение полноты и достоверности сведений,
включенных ими в форму представления кандидатур.
2. Согласие на обнародование сведений, содержащихся в форме представления кандидатур
20. Все сведения, содержащиеся в форме представления кандидатур, должны, как правило,
подлежать обнародованию, в том числе через Механизм посредничества по биобезопасности,
после того, как кандидат будет внесен в реестр. Однако, член реестра может попросить, если он или она пожелает, о неразглашении прямой контактной информации (номеров телефона и факса, домашнего адреса и адреса электронной почты).
3. Принятие или отклонение заявки на оказание помощи/предоставление консультации
21. Члены реестра могут принимать или отклонять любую предлагаемую работу.
4. Отказ выполнять работу в случае существования явного или предполагаемого конфликта
интересов
22. Эксперты должны отказываться от выполнения любого задания, если оно может вызывать явный или предполагаемый конфликт интересов. До того, как эксперт приступит к выполнению любого задания, полученного через реестр, или его кандидатура будет включена в список отобранных кандидатов, составляемый секретариатом, каждый эксперт будет заполнять заявление о конфликте интересов, указав, имеются ли у него частные, организационные или другие профессиональные интересы или договоренности, которые могут привести к конфликту интересов или которые по разумным предположениям могли бы вызвать такой конфликт.
23. Если такое заявление вызывает обеспокоенность, то секретариат или заинтересованная Сторона могут запросить у эксперта дополнительную информацию. Если законная обеспокоенность не устранена, то при принятии любых решений относительно того, существует ли в действительности такой конфликт, рекомендуется проявлять, скорее, излишнюю осмотрительность в интересах сохранения высочайшего доверия к процессу функционирования реестра.
5. Выполнение работы в личном качестве
24. Каждый эксперт выступает строго как частное лицо, независимо от того, работает ли он в
каком-либо правительственном учреждении, промышленном секторе, организации или научном
учреждении.
6. Проявление высочайшего уровня профессиональной подготовки