Методические рекомендации по созданию мультимедийной презентации доклада на защите диплома Нижний Новгород (стр. 2 из 3)

Например, изучение и анализ организационно-правовых основ трудоустройства позволило Вам определить перечень основных нормативно-правовых актов, регулирующих вопросы трудоустройства и выявить перечень и организационную структуру органов исполнительной власти, осуществляющих деятельность по обеспечению занятости населения.

Анализ рынка труда и проблем занятости осуществлялся на основе статистических данных. В данном случае, целесообразно продемонстрировать динамику некоторых показателей, на основе которых Вы будете делать выводы о состоянии проблемы трудоустройства выпускников (рис.2.7.-2.9.)

Рис. 2.7. Слайд с изображением графика

Рис. 2.8. Слайд с изображением круговой диаграммы

Рис. 2.9. Слайд, отображающий поле проблем

5. Результаты решения задач могут быть представлены в виде списка (рис.2.10.) или иерархической структуры (рис.2.11.), соответствующей дереву целей и задач.

Рис. 2.10. Слайд, отображающий предложения по решению проблем.

Рис. 2.11. Слайд, отображающий структурную декомпозицию работ по проекту.

6. Можно отдельным слайдом указать Ваш личный вклад в решении задач и полученных результатах (рис.2.12).

Рис. 2.12. Слайд, отображающий личный вклад выступающего в проекте.

7. Финальным слайдом, как правило, благодарят за внимание (рис.13).

Рис. 2.13. Финальный слайд.

Использование MS Power Point для создания презентации.

Компьютерная программа составления слайдов PowerPoint стала в последнее время самой популярной. Она обладает множеством самых различных функций (например, таких, как выбор типа шрифта, картинки, звука и самых различных эффектов), которые можно выбирать и комбинировать по своему усмотрению. Во время доклада Вы просто сидите за своим ноутбуком и руководите показом слайдов при помощи одного клика мышью. Отдельные страницы (слайды) проецируются на стенку при помощи специального проектора, подсоединяемого к компьютеру или ноутбуку.

Возможности PowerPoint (рис. 3.1.):

· Обеспечивает очень удобное и профессиональное оформление доклада.

· Цветные рисунки, графики, звук и специальные эффекты привлекают внимание слушателей.

· Перелистывание слайдов при помощи одного клика мышью.

Рис.3.1. Возможности PowerPoint

Советы по применению:

· Не перегружайте свою презентацию оптическими и акустическими эффектами. Мерцающие буквы, быстро сменяющиеся страницы, постоянно крутящиеся на экране объекты и непрерывно звучащая музыка могут раздражать и отвлекать слушателей.

· Не перегружайте и сами слайды. Наглядность и хорошая обозримость только облегчат слушателям понимание происходящего.

· Попросите коллегу помочь в перелистывании слайдов. Дайте ему текст доклада с указанием номеров слайдов, чтобы он мог ориентироваться по этому документу, когда перелистывать слайды. Отрепетируйте с ним доклад заранее. Не следует включать функцию автоматического переключения слайдов.

· Заранее просчитайте все возможные неудачи с техникой. Заранее скопируйте на рабочий стол ноутбука файл с презентацией и проверьте как он работает. Обязательно имейте при себе копию презентации на флэш-карте или диске. Если ноутбук или проектор в любой момент могут зависнуть или отключиться, то Вы должны придумать, что будете делать в такой ситуации. Один из возможных вариантов – сделать 6 экземпляров презентаций в бумажном виде и раздать членам аттестационной комиссии.

Вспомогательная литература.

Фейт Уэмпен «PowerPoint 2003. Библия пользователя (+ CD-ROM)». 2003

Замечательная книга о PowerPoint 2003. Написана простым и понятным языком. Содержит подробную информацию, в которой сможет разобраться любой человек. 770 страниц. Есть CD с заданиями и примерами. Рекомендация: обязательная для прочтения всем, кто работает в PowerPoint.

Дженнифер Ротондо, Майк Ротондо «Презентация бизнес-проектов. Краткое руководство для менеджера». М.,2005

Хорошая книга. Приводится много советов по работе в программе PowerPoint, которые могут значительно упростить жизнь. Хорошо составлен раздел, посвященный оценке эффективности презентаций и анкетированию. Содержит несколько интересных идей, которые могут быть полезными во время подготовки к публичному выступлению. Рекомендация: стоит прочитать всем, кто разрабатывает презентации в PowerPoint.

Т. М. Елизаветина «Компьютерные презентации: От риторики до слайд-шоу». М.,2003

Название книги точно определяет суть. Она дает общее представление обо всем, что связано с презентациями и публичными выступлениями. В ней затронуто много интересных тем: история русского красноречия, теория коммуникации, подготовка и проведение презентации, письменная и устная презентация, основы PowerPoint 2000. И все это на 230 страницах. Рекомендация: можно прочитать, если надо получить общее представление о презентациях и составить реферат на тему. Если же Вы хотите изучить PowerPoint, то лучше приобрести книгу Фейта Уэмпена; если презентации, — то работы Джина Желязны, Джерри Вайссмана или Радислава Гандапаса

В. И. Карлащук «Подготовка элементов презентации». М.,2002

Неплохая книга, в которой собран большой объем информации по компьютерному звуку, в том числе содержится история его развития. Также описаны основные альбомные Неплохая книга, в которой собран большой объем информации по компьютерному звуку, в том числе содержится история его развития. Также описаны основные альбомные программы и рассказывается о работе с отсканированными материалами. Презентация в целом не рассматривается. Рекомендация: можно прочитать специалистам, которые работают со звуковыми файлами и сканером. Среди минусов — обилие теоретических выкладок, информация уже несколько устарела (книга вышла в 2002 году).

В. И. Карлащук «Презентация на компакт-диске». М.,2001

Большая часть книги посвящена подготовке материалов для презентаций: сканирование, корректировка изображений, видео и фотосъемка, форматы данных файлов, звук, запись на CD и т. д. Рекомендация: приобретать не стоит, так как информация уже устарела (книга вышла в 2001 году).

О. А. Буковецкая «Создание презентаций на ПК». М.,2005

Автор рассказывает о работе в программах PowerPoint, Macromedia Flash, Macromedia Director, а также представляет информацию об оборудовании для проведения презентаций. Книга подойдет для «чайников», однако все темы раскрыты поверхностно. Рекомендация: читать только тем, кто хочет получить очень общее представление о программах.

Джин Желязны «Бизнес-презентация: Руководство по подготовке и проведению». М., 2005

Книга написана простым, доступным языком, затрагивает основные аспекты, знание которых необходимо для разработки и проведения презентаций. Очень интересен «Билль о правах слушателей», — на что слушатели вправе рассчитывать, раз пришли на презентацию. Хорошо описан процесс подготовки к презентации: целеполагание, структурирование, технические аспекты (подготовка помещения, оборудования и т. д.). Секретам ораторского мастерства уделено мало внимания. Рекомендация: книга придется по вкусу всем, кто самостоятельно подготавливает бизнес-презентации и выступает перед аудиторией.

Радислав Гандапас «Презентационный конструктор». М.,2006

Книга рассказывает о том, как подготовить эффективную презентацию. Она раскрывает тему основательно, со всех точек зрения. Очень интересно и четко представлена информация о предварительном анализе данных для подготовки презентации. Хорошо и наглядно показана структура презентации, рассмотрены варианты построения презентации, приемы для вступления и заключения. Интересна глава о том, как работать с микрофоном. Рекомендация: обязательно прочитайте книгу для понимания процесса подготовки публичных выступлений.

Джин Желязны «Говори на языке диаграмм. Пособие по визуальным коммуникациям для руководителей». М.,2006