К сожалению, в нашей стране до сих пор нет надежных источников комплектования электронных изданий, никто не оказывает библиотекам методической и другой консультационной помощи при их отборе, заказе, доставке, установке и использованию. В отечественной профессиональной печати не сложилась система рецензий на электронные издания. Некоторые специальные компьютерные журналы («Мир ПК», «Домашний компьютер», «Страна игр» и др.) публикуют их обзоры, дают аннотированную информацию о новинках, рейтинговые списки популярных изданий. Но эта информация не является постоянной, к тому же, обзоры составляются специалистами в области компьютерных технологий, и оценки, соответственно, даются в большей степени именно с этих позиций. Кроме того, учитывая специфику отечественного рынка CD–изданий, большинство информации относится к разнообразным компьютерным играм.
Практическое отсутствие системы информирования порождает проблему «неизвестных дисков» — достаточно большое количество электронных изданий (причем это в наибольшей степени относится к научным, просветительским и образовательным изданиям), оказываются практически недоступны, особенно в небольших городах: их нет в магазинах, не включаются они и в прайс–листы крупных оптовых компаний.
Закон РФ «Об обязательном экземпляре документов» возлагает ответственность за сбор и информирование о выходящих в стране CD–изданий на НТЦ «Информрегистр», выпускающий справочник «Российские электронные издания» (как в печатном виде, так и на сайте www.inforeg.ru). Еще один иллюстрированный каталог российских электронных изданий по культуре, искусству и образованию подготовлен Центром по проблемам информатизации сферы культуры (Центр ПИК) Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, который в течение нескольких лет занимается сбором информации и анализом рынка отечественных CD–изданий по культуре, искусству и образованию.
Если создатели ШЭБ задаются целью обеспечить своих пользователей полным сервисом информационных услуг, то перед ними встает задача грамотно и корректно организовать электронный каталог ШЭБ. Существующие рекомендации по составлению библиографического описания электронного ресурса во многом ориентированы все еще на традиционный карточный каталог, но тем не менее они позволяют в какой-то мере формализовать библиографическое описание ресурса и адаптировать его к имеющейся в распоряжении школы автоматизированной библиотечной системе.
Электронный каталог должен быть обязательной частью всякой электронной библиотеки. На практике электронный каталог создается чаще как инструмент поиска в традиционной библиотеке. Лишь небольшая часть российских ЭБ имеет профессионально составленные каталоги, как правило в тех случаях, когда ЭБ создается на базе традиционной библиотеки. Тем не менее разработчику ШЭБ необходимо знать правила каталогизации электронных ресурсов, которые приводятся в данном разделе. В приложении 3 приводятся примеры стандартизованного описания удаленных электронных ресурсов.
Если ШЭБ создается на базе традиционной школьной библиотеки, то при составлению библиографического описания на электронный ресурсы школьный библиотекарь должен руководствоваться прежде всего ГОСТ(ом) 7.82 - 2001, который, в свою очередь, базируется на следующих нормативных документах:
1. ГОСТ 7.0—99 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения.
2. ГОСТ 7.1—84 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.
3. ГОСТ 7.11—78 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании.
4. ГОСТ 7.12—93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.
5. ГОСТ 7.76—96 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения.
6. ГОСТ 7.80—2000 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления.
К настоящему времени вышел ГОСТ 7.1—2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. - М., 2004. Этот стандарт вошел в употребление на территории РФ 1 июля 2004 года и является на сегодняшний день основным стандартом по составлению библиографического описания.
Следует иметь в виду, что для образовательных ресурсов в настоящее время применяется и другой стандарт, получивший название RUSLOM[2]
Для библиотекарей, которые имеют опыт работы по составлению библиографического описания на традиционных бумажных носителях (книги и периодические издания), описывать электронные ресурсы не представит больших трудностей. Но наше методическое пособие предназначено и для тех школьных библиотекарей, которые только начинают работать в системе стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
На что надо обратить внимание прежде всего? На объект описания (то есть на то, какие цифровые ресурсы библиотекарь будет описывать); на источники информации (откуда библиотекарь должен брать сведения для библиографирования) и на структуру и состав описания (в первую очередь, на области и элементы описания, пунктуацию и сокращения, обязательные при составлении библиографического описания).
Надо понять разницу в двух, на первый взгляд, похожих терминах: библиографическая запись и библиографическое описание. Библиографическое описание – это совокупность сведений о документе: его авторе, заглавии, выпускных и других сведений, расположенных в СТРОГО ОПРЕДЕЛЕННОМ ПОРЯДКЕ, который определен Государственным стандартом. Библиографическое описание является составной частью библиографической записи, которая, наряду с библиографическим описанием, может включать в себя классификационные индексы и предметные рубрики, аннотации, а также сведения служебного характера.
Подробные рекомендации по составлению библиографического описания электронных ресурсов и примеры таких описаний приведены в Приложении 3
4. Выбор программного обеспечения ШЭБ
4.1 Современные АБИС
В настоящее время российскими разработчиками программного обеспечения создан ряд систем автоматизации библиотек, получивших широкое распространение: «ИРБИС» (ГПНТБ России и Ассоциация ЭБНИТ), 1С: школьная библиотека» (компания 1С); Аверс – Школьная библиотека (разработана по приказу Министерства образования 24.08.2000 ) «Библиотека» и «Эйдос» (Библиотечная Компьютерная Сеть), «МАРК-SQL»(Информ-система), «Руслан» и «Нева» (Открытые библиотечные системы) , «OPAC» (ДИТ-М) и др. Названные системы отличаются по функциональности и построены с использованием различных технологий. Большинство из них являются системами общего назначения. Среди них нет специализированных АБИС, ориентированных для использования в школьных электронных библиотеках. Оговоримся, что многие универсальные АБИС имеют специальные модули, позволяющие использовать их в качестве ШЭБ, но имеющихся компонентов, как правило, недостаточно для полноценной ШЭБ. По этой причине нередки случаи создания в образовательных учреждениях собственных систем.
В данных методических рекомендациях предлагается обзор тех АБИС, которые содержат модуль, позволяющий включение и обработку полных текстов, графических изображений и других объектов, характерных для электронной библиотеки.
В состав практически любой современной АБИС входит подсистема электронного каталога, предназначенная для организации доступа пользователей библиотеки к ее электронным информационным ресурсам. В данных рекомендациях содержится обзор возможностей и оценка средств навигации электронных каталогов распространенных АБИС «Ирбис», «OPAC-Global», «Руслан», а также электронного каталога Российской Государственной библиотеки, построенного на основе израильской АБИС «Aleph».
АБИС «Ирбис».
АБИС «Ирбис» предоставляет пользователю широкий набор поисковых и навигационных средств для доступа к информационным ресурсам]. АБИС ИРБИС поддерживает следующие функции:
Работа в локальных вычислительных сетях любого типа без ограничений количества пользователей;
Интегрированная технология на основе поддержки протокола Z39.50 и web-технологий;
Совместимость с международными и российскими коммуникативными форматами;
Поддержка произвольного количества баз данных;
Технология автоматического формирования словарей;
Средства для ведения и использования авторитетных файлов;
Поддержка традиционных технологий: от печати листов заказа и книги суммарного учета до печати всех видов каталожных карточек;
Технология использования штрих-кодов на изданиях и читательских билетах;
Поддержка полных текстов, графических данных и других внешних объектов, включая ресурсы Интернет;
Средства для перевода пользовательских интерфейсов на другие языки;
Широкий набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, исключающих ошибки и дублирование информации;