МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
“Оренбургский государственный университет”
А.П.ФОТ
Оформление библиографических списков в научных работах
Методические рекомендации соискателям ученых степеней
(о применении стандарта ГОСТ 7.1-2003)
Оренбург-2005
УДК 01(07)
ББК 91я7
Ф 81
| Ф 81 | Фот, А.П. Оформление библиографических списков в научных работах [Электронный документ] : методические рекомендации соискателям ученых степеней (о применении стандарта ГОСТ 7.1-2003). - Оренбург: ГОУ «ОГУ», 2005. - 17 с. (http://www.osu.ru/oracle/pages/xslt.php?doc=929&from=925). Проверено 20.03.2005. |
Методические рекомендации освещают современную методику составления библиографического описания документов с учетом требований ГОСТ 7.1-2003 и адресованы соискателям ученых степеней, оформляющих диссертации, авторефераты диссертаций, документы для представления диссертационных работ в советы по защите диссертаций. Могут быть использованы аспирантами и соискателями ГОУ «ОГУ», учеными секретарями диссертационных советов, сотрудниками подразделений ГОУ «ОГУ» при оформлении отчетов о НИР.
ББК 91я7
ã Фот А.П., 2005
ã ГОУ «ОГУ», 2005
СОДЕРЖАНИЕ
С.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………………… … 4
2. Правила составления библиографического описания……………………………………… …. 4
2.1. Основные положения………………………………………………………………………… ... 4
2.2. Предписанная пунктуация…………………………………………………………………… .. 5
2.3. Общая схема описания………………………………………………………………………… 6
2.4. Примеры библиографических описаний…………………………………………………… … 8
2.5. О заголовках в описаниях………………………………………………………………………14
2.6. О международном стандартном номере……………………………………………………….15
2.7. Рекомендуемая схема библиографического описания………………………………………. 16
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Действовавший в системе национальных стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД) до 2004 г. ГОСТ 7.1-84 «БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТА. Общие требования и правила составления» и ряд других (ГОСТ 7.16-79 , ГОСТ 7.18-79, ГОСТ 7.34-81, ГОСТ 7.40-82) заменены ГОСТ 7.1-2003 «БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ЗАПИСЬ. БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ. Общие требования и правила составления», вступившим в силу с 1.07.2004 года. Новый стандарт распространяется на описание документов, которое составляется библиотеками, органами научно-технической информации, центрами государственной библиографии, издателями, другими библиографирующими учреждениями.
Положением о диссертационном совете (утв. приказом Министерства образования РФ от 9 апреля 2002 г. N 1305) соискателям ученых степеней предписывается оформлять библиографические списки в диссертациях, авторефератах диссертаций и в других документах в соответствии с требованиями соответствующего стандарта, то есть ГОСТ 7.1-2003.
В новом стандарте исключены нормы о прикнижных (пристатейных) библиографических списках (Приложения 2 в ГОСТ 7.1-84), не оговорены особенности оформления библиографических списков в диссертациях и авторефератах диссертаций. Полное библиографическое описание документов (книг, статей, монографий, патентов и т.п.) согласно требованиям ГОСТ 7.1-2003 содержит большое число обязательных и факультативных элементов, в связи с чем оно становится весьма громоздким.
Вместе с тем ГОСТ 7.1-2003 в п. 4.5 оговаривает, что области библиографического описания документов могут включать только обязательные элементы, сохраняя норму ГОСТ 7.76–96 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения», который предусматривает краткое библиографическое описание с включением в него только обязательных элементов, содержащих библиографические сведения, обеспечивающие идентификацию документа.
Таким образом, новым стандартом соискателю ученой степени предоставлена возможность использования краткого библиографического описания в библиографических списках документов, представляемых в ВАК Минобрнауки РФ (с соблюдением последовательности элементов описания и предписанной пунктуации, способствующей «… распознаванию отдельных элементов в описаниях на разных языках в выходных формах традиционной и машиночитаемой каталогизации – записях, представленных на печатных карточках, в библиографических указателях, списках, на экране монитора компьютера и т. п…»).
Для освоения современной методики составления библиографической записи и правильного оформления библиографических списков полезно ознакомиться с работами Г.П. Калининой, старшего научного сотрудника, заместителя заведующего НИО государственной библиографии Российской книжной палаты (г. Москва), публикующей статьи по данному вопросу в журнале «Библиотечное дело» (ниже приведены фрагменты отдельных статей с сокращениями и примечаниями составителя настоящих рекомендаций).
2. Правила составления библиографического описания
2.1. Основные положения
«…Библиографическое описание состоит из элементов, которые объединены в области в соответствии с их функциональным назначением. Элементы библиографического описания подразделяются на обязательные и факультативные. Обязательные элементы составляют минимальный набор сведений, без которых невозможна идентификация издания. Факультативные элементы дают более широкую характеристику издания. В описании могут быть только обязательные элементы, либо обязательные и факультативные. Набор факультативных элементов определяет библиографирующее учреждение. Он должен быть постоянным для определенного информационного массива.
2.2. Предписанная пунктуация
2.2.1. Для разграничения элементов и областей в библиографическом описании применяют предписанную пунктуацию (специальные условные разделительные знаки), в качестве которых используются:
. – точка и тире
. точка
, запятая
: двоеточие
; точка с запятой
/ косая черта
// две косые черты
( ) круглые скобки
[ ] квадратные скобки
+ знак плюс
= знак равенства
В конце библиографического описания ставят точку.
2.2.2. Элементы и области описания приводят в строго установленной последовательности в соответствии с нижеуказанным перечнем.
Перечень областей и элементов библиографического описания (элементы описания приведены с предшествующими разделительными знаками, обязательные подчеркнуты):
Область заглавия и сведений об ответственности
Основное заглавие
= Параллельное заглавие
: Сведения, относящиеся к заглавию
Сведения об ответственности
/ Первые сведения об ответственности
; Последующие сведения об ответственности
Область издания
Сведения об издании
, Дополнительные сведения об издании
Область специфических сведений
Область выходных данных
Место издания
Первое место издания
; Последующее место издания
: Издатель
, Дата издания
( Место печатания
Первое место печатания или изготовления
; Последующее место печатания
: Типография
, Дата печатания )
Область количественной характеристики
Объем
: Иллюстрации
; Размер
+ Сопроводительный материал
Область серии
( Основное заглавие серии
: Сведения, относящиеся к заглавию серии
Сведения об ответственности, относящиеся к серии
/ Первые сведения об ответственности
; Последующие сведения об ответственности
; Номер выпуска серии
. Основное заглавие подсерии
: Сведения, относящиеся к заглавию подсерии
Сведения об ответственности, относящиеся к подсерии
/ Первые сведения об ответственности
; Последующие сведения об ответственности
; Номер выпуска подсерии)
Область примечания
Область Международного стандартного номера (ISN), цены и тиража
Международный стандартный номер (ISN)
: Цена
, Тираж
Каждому элементу области, кроме первого, предшествует установленный для него условный разделительный знак. При повторении элементов (кроме первого элемента области) повторяется предшествующий ему разделительный знак, за исключением знака «косая черта». Если элемент не приводят в описании, опускают и его условный разделительный знак.
Сведения, относящиеся к разным элементам, но грамматически связанные в одном предложении, записывают в предшествующем элементе, не разделяя условными разделительными знаками.
Каждой области описания, кроме первой, предшествует знак «точка и тире», который ставится перед первым элементом области. Если первый элемент отсутствует, знак «точку и тире» ставят перед последующим элементом, условный знак которого в этом случае опускают. Исключение составляют знаки «круглые и квадратные скобки», которые сохраняются после знака области.
При повторении отдельных областей повторяют и знак области – «точку и тире».