Министерство образования края обращает внимание, что в ходе реализации федеральных и краевых проектов и программ в области информатизации образования Хабаровского края, в образовательные учреждения поступают информационные ресурсы на нетрадиционных носителях.
С целью формирования библиотечных фондов, каталогизации поступивших документов на электронных носителях и удовлетворения информационных запросов педагогов и учащихся, министерство образования Хабаровского края направляет методические рекомендации по библиографическому описанию электронных ресурсов, разработанные на основе ГОСТов: 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления», 7.83-2001. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения» (приложение).
Просим довести до сведения заинтересованных лиц настоящие рекомендации и организовать работу по библиографическому учету и каталогизации электронных ресурсов в библиотеках общеобразовательных учреждений Вашего муниципального образования и подведомственных Вам учреждений.
Заместитель министра А.М. Король
Приложение
к письму министерства
образования края
от ___.___.2006 г. № _______
Методические рекомендации
по библиографическому описанию электронных ресурсов
(составлены на основе ГОСТов:
ГОСТ 7.82-2001. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов»
и ГОСТ 7.83-2001. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения»)
Введение
Предлагаемые методические рекомендации содержат сведения об оформлении библиографических описаний источников и ссылок на них с учетом требований ГОСТ 7.82-2001. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов» и ГОСТ 7.83-2001. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения». В связи с расширением состава объектов библиографического описания, доступных через электронно-вычислительные машины, требуются некоторые изменения в методике их библиографирования. Термин «электронный ресурс» является обобщающим для электронных документов и других видов электронной информации, включая локальные и глобальные информационные сети и технические средства, позволяющие обеспечить к ней доступ.
Рекомендации адресованы методистам по библиотечным фондам, библиотекарям образовательных учреждений, могут быть использованы педагогами и учащимися для оформления списка использованной литературы при подготовке рефератов, авторефератов, сообщений и прочих работ.
Методические рекомендации состоят из двух разделов. В первом разделе «Общие требования и правила составления библиографической записи электронных документов» описан перечень областей и элементов библиографического описания электронных изданий, данные о физическом носителе электронного ресурса, системных требованиях и других специфических характеристиках.
Второй раздел «Условные схемы и примеры библиографического описания электронных ресурсов и публикаций на физическом носителе (CD-ROM, DVD-ROM, электронный диск, электронный гибкий диск, и т.д.), библиографического описания электронных публикаций в Интернете» поможет библиотекарю составлять библиографическое описание электронных ресурсов на основе примеров.
1. Общие требования и правила составления
библиографической записи электронных документов
Описание должно быть подчинено общим правилам стандартного описания в части структуры, набора областей и элементов, выбора языка и графики, примечаний, сокращений и т.д. Необходимыми элементами описания являются:
· область заглавия и сведений об ответственности;
· область издания;
· область специфических сведений;
· область выходных данных;
· область физической характеристики;
· область серии;
· область примечания;
· область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.
Для описания отдельных видов документов (изобразительных, аудиовизуальных, картографических, нотных документов, сериальных и других продолжающихся ресурсов, отдельных видов нормативных и технических документов, электронных ресурсов, и т. п.) предусмотрены особые элементы и область специфических сведений, в которых отражаются сведения об особенностях информации, ее физического носителя, типа публикации и другие сведения, характерные для данного вида документа.
Источником информации для составления библиографического описания является документ в целом. При необходимости в описании могут быть приведены сведения, заимствованные из источников вне документа (этикетка или маркировка на физическом носителе ресурса; техническая документация, другой сопроводительный материал или контейнер (коробка, конверт, папка и т. п.); справочные издания и другие источники вне электронного ресурса).
Библиографические сведения указывают в описании в том виде, в каком они даны в источнике информации. Недостающие уточняющие сведения, а также полностью отсутствующие необходимые данные формулируют на основе анализа документа.
1.1. Область заглавия и сведений об ответственности
Основное заглавие является главным заглавием электронного ресурса и воспроизводится в том виде, в каком оно приведено в источнике информации. Основное заглавие может быть тематическим или типовым, т. е. состоять только из термина, обозначающего вид документа или жанр произведения, состоять из имени лица или наименования организации (полного или сокращенного) или включать их и другие грамматические связанные с заглавием сведения.
Пример: История чемпионатов мира по футболу
Графика и живопись
Юридический справочник для всех
Электронный рубрикатор
Промышленные каталоги
Времена года
Александр и Наполеон
Большая энциклопедия Кирилла и Мефодия
Если основное заглавие отсутствует в предписанном источнике информации, оно может быть заимствовано из других источников, причем это должно быть отмечено в примечании. Если установить основное заглавие по какому-либо источнику невозможно, оно может быть сформулировано. В обоих случаях заглавие заключают в квадратные скобки. При формулировании заглавия, как правило, используют обозначение вида документа, жанра произведения, первые слова текста и т. п.
Пример: [Семейный портрет]
(Заглавие установлено по справочному изданию, о чем необходимо сделать примечание)
[Романсы]
(Заглавие сформулировано на основе анализа данного сборника)
Электронный ресурс может содержать два или более отдельных произведения, не имеющих общего заглавия. Основное заглавие у такого документа отсутствует. Заглавия отдельных произведений приводятся в соответствии с порядком их приведения в предписанном источнике информации. Общее обозначение материала приводится после первого заглавия. Число отдельных произведений можно ограничить до первых трех, пропуск остальных обозначается многоточием.
Пример: Противостояние [Электронный ресурс]; Опаленный снег / DOKA Company
Английский для бизнесменов [Электронный ресурс]; Английский технический; Английский для чтения газет и журналов…
Общее обозначение материала определяет класс материала, к которому принадлежит объект описания. Термины для общего обозначения материала приведены в указанном ниже списке (с соответствующим эквивалентом на английском языке):
- видеозапись (videorecording)
- звукозапись (sound recording)
- изоматериал (graphic)
- карты (cartographic material)
- комплект (kit)
- кинофильм (motion picture)
- микроформа (microform)
- мультимедиа (multimedia)
- ноты (music)
- предмет (object)
- рукопись (manuscript)
- текст (text)
- шрифт Брайля (braille)
- электронный ресурс (electronic resource)
Из вышеперечисленных терминов выбирают один. Предпочтение отдают обозначению физической формы, в которой представлен материал. Общее обозначение материала приводят сразу после основного заглавия с прописной буквы в квадратных скобках на языке и (или) в графике библиографирующего учреждения. Слова в общем обозначении материала не сокращают.
Пример: Книга иконных образцов [Изоматериал]
Государства Европы [Карты]
Ave Maria [Ноты]
Компьютерный анализ и синтез геоизображений [Текст]
Письма в Emissia Offline [Электронный ресурс]
Если произведение размещено на нескольких носителях, относящихся к разным категориям материалов, приводят общее обозначение материала, принятого за основной объект описания. Сведения об остальных носителях могут быть указаны в области физической характеристики или в области примечания.
Пример: Юридический советник [Электронный ресурс] … . – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM): зв., цв.; 12 см + прил. (32 с.) …
или Юридический советник [Электронный ресурс] … . – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM): зв., цв.; 12 см … . – Прил.: Справочник пользователя [Текст]/сост. В. А. Быков. 32 с.
Если невозможно выбрать основной объект среди нескольких равных объектов на разных носителях, указывают обозначение [Мультимедиа] или [Комплект].
