С 2007 года ВНТИЦ ввел требование по включению в поле 5634 так называемых «общих определителей», например, одним из обязательных на сегодняшний день является индекс УДК «Раздел Id - Общие определители формы документов», который доступен для просмотра на web-портале ОФЭРНиО по адресу http://ofernio.ru/udc/tab-id.htm.
Данный индекс добавляется после основных индексов УДК в скобках, например, в представленной на web-странице ОФЭРНиО -Томск информационной карте ИКАП (наименование программы «Программная система «Среда моделирования МАРС», которая предназначена для имитационного моделирования электротехнических устройств и систем) перечень индексов УДК в поле 5643 представлен следующим набором: 004.94: 621.3 (047.31).
Первый индекс УДК 004.94 определяет направление исследований «Компьютерное моделирование».
Индекс УДК 621.3 соответствует отрасли знания «Электротехника».
Общий определитель — индекс (047.31) определяет форму документа, как «Исследовательские сообщения. Научно-технические отчеты. Отчеты об испытаниях, экспериментах, проектах и т.д.».
По опыту работы Томского отделения, кроме вышеуказанного индекса УДК (047.31), наиболее подходящего для определения форм документов, являющихся результатами выполнения НИР, приведем наиболее часто используемые индексы УДК «Общие определители формы документов»:
- (07) Учебные пособия и руководства. Пособия для преподавания и практической подготовки;
- 072) Вспомогательные материалы для обучения. Методические пособия для учителей и преподавателей;
- (075) Учебники и учебные пособия. Школьные учебники. Учебники для высших и средних специальных заведений
- (076) Пособия и руководства для лабораторных и других практических занятий и обучения;
- (076.5) Практические упражнения. Практикумы. Лабораторные работы;
- (075.8) Учебники и учебные пособия для высших учебных заведений: университетов, институтов, академий и т.д.;
- (043.3) Диссертации (исследования на соискание ученой степени, авторефераты диссертаций и т.п.);
- (043.5) Диссертации (исследования для присвоения научного звания, например, доцента, профессора) в институтах, университетах и т.п.;
- (083.97) Программы (программное обеспечение).
25) 7434 Дата, 7506 Входящий номер — заполняется специалистами ОФЭРНиО;
26) 5616 Коды тематических рубрик – заполняются в соответствии с Государственным рубрикатором научно-технической информации (ГРНТИ), который можно скачать с web-сайта ВНТИЦ в виде автоматизированной программы grnti.exe или архивного zip-файла по электронному адресу
http://www.vntic.org.ru/rus/inf_products/registr/pol2-p1.htm
ГРНТИ представляет собой универсальную иерархическую классификацию областей знания, принятую для систематизации всего потока научно-технической информации.
Рекомендуется проставлять не менее двух кодов ГРНТИ, например, для уже вышеупомянутого примера ИКАП Томского отделения приведены два кода ГРНТИ:
- 45.01.77, что соответствует разделу «Электротехника. Общие вопросы электротехники. Методы исследования и моделирования. Математические и кибернетические методы»;
- 45.01.85 — соответствует разделу «Электротехника. Общие вопросы электротехники. Автоматизация и автоматизированные системы»;
27) 5643 (Ключевое слово) — указываются ключевые слова (не более 60 символов, через пробел, каждое слово или сочетание слов начинается с большой буквы.
3. Требования к оформлению сопроводительного письма
Сопроводительное письмо оформляется на бланке организации (учреждения).
В правом верхнем углу указывается адрес 142432, Московская область, п. Черниголовка, Школьный б-р, д.1 Институт научной информации и мониторинга РАО, ОФЭРНиО
Если заявка на регистрацию подается от автора (группы авторов), то сопроводительное письмо оформляется на листе формата А4 и в правом верхнем углу, кроме обращения в адрес Томского отделения ОФЭРНиО, указываются реквизиты автора (доверенного лица авторского коллектива): его домашний адрес, домашний и служебный телефоны; адрес электронной почты; Интернет-адрес сайта (при наличии). Для авторов в правом верхнем углу указывается адрес Томского отделения ОФЭРНиО: 634050, г. Томск, пр. Ленина , 40. ТУСУР, Томское отделение ОФЭРНиО. Руководителю ОФЭРНиО-Томск, проректору ТУСУР по информатизации Ехлакову Ю.П.
Сопроводительное письмо от организации, помимо обращения в адрес ОФЭРНиО и стандартных реквизитов организации, указанных на бланке организации-отправителя, включает:
1) краткое сообщение о высылаемой программной разработке:
Направляем в Ваш адрес документы для регистрации программной разработки «…..наименование программной разработки, соответствующее РТО и ИКАП…».
Приложение: ИКАП – 3 экз.;
РТО – 1 экз. на 8 страницах;
Конверт формата А4 с марками (на 35 рублей) и обратным адресом.
2) дополнительную информацию о высылаемой программной разработке.
Ввод дополнительной информации определяется рубрикатором журнала ОФАП «Компьютерные учебные программы и инновации», так как в дальнейшем все поступившие на регистрацию в ОФЭРНиО разработки планируются к публикации в этом журнале.
Данный рубрикатор включает следующие разделы:
Прикладные программные средства для создания и преобразования программ
Программное и информационное обеспечение для решения организационных задач в системе образования
Программное и информационное обеспечение для решения экономических задач в системе образования
Программное и информационное обеспечение для решения организационно-экономических задач в системе образования
Программное и информационное обеспечение учебного назначения
Программное и информационное обеспечение поддержки научно-исследовательских работ
Программное и информационное обеспечение ОБЛАСТЕЙ народного хозяйства*
Программное и информационное обеспечение ОТРАСЛЕЙ народного хозяйства*
Энциклопедии. Справочники. Словари.
Электронные библиотеки.
Информационные ресурсы
Интернет-ресурсы
Компьютерные игры
другое* (возможно добавление нового раздела журнала)
При регистрации учебно-методического обеспечения выбирается раздел «программное и информационное обеспечение учебного назначения», который требует дополнительной информации по учебной составляющей. В этом случае пример дополнительной информации в сопроводительном письме будет выглядеть следующим образом.
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
| Отрасли народного хозяйства, в которых может быть применена разработка: Физико-математические, Технические, Педагогические. |
| Отрасли науки, в которых может быть применена разработка: Физико-математические науки, Технические науки, Педагогические науки. |
| Раздел журнала: программное и информационное обеспечение учебного назначения |
| Данная разработка рассчитана на следующие уровни образования: высшее профессиональное образование |
| Учебные дисциплины: механика, физика |
| Форма обучения: очное, дистанционное |
| Вид средства обучения: учебное |
| Субъект РФ: Томская обл. (Сибирский федеральный округ) |
Таким образом, для заполнения дополнительной информации в сопроводительном письме - необходимо выбрать данные из соответствующих классификаторов.
Классификатор отраслей народного хозяйства:
- Физико-математические;
- Химические;
- Биологические;
- Геолого-минералогические;
- Технические;
- Сельскохозяйственные;
- Исторические;
- Экономические;
- Философские;
- Филологические;
- Географические;
- Юридические;
- Педагогические;
- Медицинские;
- Фармацевтические;
- Ветеринарные;
- Искусствоведение;
- Архитектура;
- Психологические;
- Военные;
- Социологические;
- Политические;
- Культурология.
Классификатор отраслей науки:
- Физико-математические науки;
- Химические науки;
- Биологические науки;
- Технические науки;
- Сельскохозяйственные науки;
- Исторические науки;
- Экономические науки;
- Философские науки;
- Филологические науки;
- Юридические науки;
- Педагогические науки;
- Медицинские науки;
- Фармацевтические науки;
- Ветеринарные науки;
- Искусствоведение;
- Архитектура;
- Психологические науки;
- Социологические науки;
- Политические науки;
- Культурология;
- Науки о Земле (географические);
- Науки о Земле (геолого-минералогические).
Классификатор уровней образования:
- высшее профессиональное образование;
- дополнительное образование;
- дошкольное образование;
- начальное профессиональное образование;
- начальное общее образование;
- основное общее образование;
- послевузовское образование;
- среднее (полное) общее образование;
- среднее профессиональное образование.
Учебные дисциплины. Проставляются исполнителем самостоятельно с использованием классификатора – соответственно наименованиям дисциплин по действующим нормативам Минобрнауки РФ, либо добавляются самостоятельно например: химия, физика.
Форма обучения. Выбираются следующие формы обучения: очное, заочное, экстернат, дистанционное.
Вид средства обучения. Выбираются следующие виды: учебное, методическое, дидактическое, информационное, программное и «новое средство».
При регистрации всех других видов программных средств (например, работ научно-исследовательского характера) исполнителем выбираются другие разделы рубрикатора журнала ОФАП. В этом случае дополнительная информация в сопроводительном письме будет выглядеть следующим образом (на примере Томского отделения).
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
| Отрасли народного хозяйства, в которых может быть применена разработка: Технические. |
| Отрасли науки, в которых может быть применена разработка: Технические науки. |
| Раздел журнала: Программное и информационное обеспечение поддержки научно-исследовательских работ. Имитационное моделирование электротехнических устройств и систем |
| Субъект РФ: Томская обл. (Сибирский федеральный округ) |
Как видно из примера, при выборе раздела «Программное и информационное обеспечение поддержки научно-исследовательских работ» (а также при выборе разделов «Программное и информационное обеспечение ОБЛАСТЕЙ народного хозяйства» и «….ОТРАСЛЕЙ народного хозяйства» ) необходимо уточнить область научных знаний по данному разделу. При этом для ОТРАСЛЕЙ и ОБЛАСТЕЙ используется меню – классификатор, а в нашем случае – добавляйте самостоятельно – это «Имитационное моделирование электротехнических устройств и систем».
И, наконец, в нижней левой части письма должны быть указаны реквизиты непосредственного исполнителя (автора) разработки (для авторских групп — доверенного лица авторского коллектива).
Исполнитель: Иванов А.А.
Телефон: (3822)43-24-32
E-mail: ivanov@kafedra.tusur.ru
Сопроводительное письмо также формируется в автоматизированном режиме с помощью сервисной программы ОФЭРНиО RegOfap.exe.
В любом случае Вам всегда будет оказана методическая помощь со стороны сотрудников Томского отделения, а также при экспертизе базового комплекта электронных документов со стороны специалистов ОФЭРНиО.