Краткие методические рекомендации по оформлению комплекта
документов для регистрации программных средств в ОФЭРНиО
1. Требования к оформлению рекламно-технического
описания
Рекламно-техническое описание должно быть составлено на русском языке и выполнено печатным способом на одной стороне белого листа формата А4. Текст печатается через полтора интервала, размер шрифта (кегль) — от 12 пт до 14 пт.
Обязательными структурными частями РТО являются титульный лист и основная (текстовая) часть объемом не менее 5 листов.
Титульный лист содержит следующие реквизиты:
1) полное наименование вышестоящего органа (организации) — для авторов и авторских групп отсутствует;
2) полное наименование учебного заведения (организации, учреждения);
3) гриф утверждения РТО, подпись руководителя и печать организации;
4) вид (наименование) документа — рекламно-техническое описание;
5) наименование разработки;
6) код программного документа по ЕСПД следующего вида:
.ОКПО.ХХХХХ-01 99 01
где:
- ОКПО — восьмизначное число кода организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций;
- ХХХХХ — пятизначный номер (текущий порядковый номер) разработки, которая подается на регистрацию от имени учебного заведения (организации);
- 01 — версия регистрируемой разработки (т.е. первая версия);
- 99 — код программного документа «рекламно-техническое описание» согласно ГОСТ;
- 01 — количество частей (книг), составляющих РТО.
7) Количество листов в РТО.
«Листов X», где «X» — количество листов документа РТО, включая титульный лист. Нумерация листов проставляется в верхней центральной части каждого листа, исключая титульный лист (на титульном листе нумерация не проставляется).
Под номером страницы в верхней центральной части каждого листа (верхний колонтитул) проставляется код программы по ЕСПД: .ОКПО.ХХХХХ-01 99 01
8) фамилия и инициалы исполнителей, дата и подписи;
9) город и год выпуска.
Для авторов и авторских групп в РТО и ИКАП проставляется код ОКПО и пятизначный порядковый номер XXXXX организации, представляющей программную разработку во ВНТИЦ, в нашем случае — это ОФЭРНиО-Томск, соответственно ставится код ОКПО ТУСУРа и текущий порядковый номер регистрации по ТУСУРу.
Расположение полей указанных реквизитов аналогично расположению полей листа утверждения программных документов (ГОСТ 19.104-78 «Основные надписи»), либо титульного листа отчета о НИР (ГОСТ 7.32-91 «Отчет о НИР. Структура и правила оформления»).
Основная часть РТО в обязательном порядке должна содержать следующие разделы, с одноименным наименованием:
1) функциональное назначение программы, область применения, её ограничения;
2) используемые технические средства;
3) специальные условия и требования организационного, технического и технологического характера;
4) условия передачи документации или ее продажи.
Допускается вводить в состав РТО новые разделы или объединять отдельные из вышеуказанных разделов.
- Например, второй раздел РТО может именоваться «Результаты внедрения системы», тогда перечень используемых технических средств в обязательном порядке должен быть включен в третий пункт РТО. В РТО в качестве структурной части могут входить рисунки, таблицы, экранные формы, список литературы и т.д. Текст документа должен быть четким - пригодным для микрофильмирования.
Структура документа РТО может меняться в зависимости от текущих требований, предъявляемых ВНТИЦ к оформлению регистрационного комплекта документов.
2. Требования к оформлению информационной карты
алгоритмов и программ
Информационная карта алгоритмов и программ представляет собой информационный документ и содержит сведения о разработанной программе и представляемых в ОФЭРНиО текстовых документах. ИКАП заполняется на русском языке.
ИКАП может быть подготовлена с помощью свободно распространяемой ОФЭРНиО программы RegOfap.exe, которая доступна по адресу: http://ofernio.ru/portal/modules/mydownloads/.
Для ИКАП используются бланки, изготовленные на белой плотной бумаге формата А4 (210х297 мм). ИКАП печатается на обеих сторонах листа качественной белой бумаги формата А4 с обязательным сохранением размеров и расположения полей бланка-образца.
ИКАП разбита на блоки, которым присвоены цифровые обозначения. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита и поля для записи значения реквизита. Шрифт должен быть четким, контрастным, высота – максимально возможная (не более 12 пт), в зависимости от размера поля. Заполнение всех полей ИКАП (за исключением специально указанных) обязательно.
При заполнении ИКАП исполнителями не заполняются поля 5418, 7992, 5436, 2403, 5436, 5634, 7434, 7506.
В ИКАП, при ее заполнении вносятся следующие данные:
1) 5418 (Исходящий №, дата) — заполняется специалистами ОФЭРНиО;
2) 7992 (Инвентарный номер ФАП) — заполняется специалистами ОФЭРНиО;
3) 5436 Инвентарный номер ВНТИЦ — заполняется специалистами ВНТИЦ;
4) 7839 (Тип ЭВМ) — указывается наименование использованной при разработке программных средств ЭВМ (IBM PC, Pentium II и т.д.);
5) 7902 (Тип и версия ОС) — указываются тип и версия операционной системы (Linux, Windows 98/XP и т.д.);
6) 5715 (Инструментальное ПО) — указываются наименования универсальных языков программирования и/или инструментальных пакетов специализированных языков программирования (C++, Delphi, PHP и т.п.), на которых выполнено программное средство. При использовании нескольких наименований они указываются через точку с запятой;
7) 7848 (Оперативная память) — указывается в килобайтах объем оперативной памяти, необходимой для функционирования программного средства, без указания единиц измерения;
8) 7965 (Разновидность ПС) - в приведенном классификаторе обводится соответствующий код (программный модуль, программа, пакет программ, комплект программ, библиотека программ, программная система, программный комплекс, информационная структура, прочее).
При регистрации web-сайтов обводится код 28 «информационная структура», при регистрации электронных учебных, методических, практических пособий и дидактических материалов обводится код 37 «Прочее».
9) 5679 (Код программы по ЕСПД) — по аналогии с РТО (см. п. 4.4.1.).
Для внешних организаций код программы по ЕСПД присваивает подразделение, ведущее нормативный учет проектной документации (патентный отдел, отдел научно-технической информации). Для ТУСУРа код по ЕСПД ведется специалистами ОФЭРНиО-Томск. Для авторов-индивидуалов и творческих групп код программы по ЕСПД также присваивает региональное отделение ОФЭРНиО.
10) 7884 (Объем программы) — указывается объем программы в килобайтах, без указания единиц измерения (1 Мб = 1024 Кб);
11) 7362 (Срок окончания разработки) — приводится в формате ДД.ММ.ГГГГ. Указывается дата утверждения программных документов на ПС, где ДД — две цифры даты, ММ — две цифры месяца, ГГГГ — год.
12) 7947 (Описание программы), 7956 (Описание применения) – данные поля не заполняются, так как вместо нормативных документов «Описание программы» и «Описание применения» для регистрации в ОФЭРНиО готовится документ «Рекламно-техническое описание».
13) 7974 (РТО) - указывается количество листов в РТО;
14) 4956 (Распространение ПП) - в приведенном классификаторе обводится соответствующий код: для организации-разработчика — код 35, для авторов — 44;
15) 4511 (Сертификация) — обводится соответствующий код. Для большинства разработок (не сертифицированных) обводится код 43, в противном случае — код 34 и в реферате может быть указан номер сертификата;
16) Сведения об организации, представляющей АИП во ВНТИЦ. Заполняются специалистами регионального отделения ОФЭРНиО (указываются реквизиты организации, в составе которой находится региональное отделение ОФЭРНиО, в нашем случае реквизиты ТУСУРа и ОФЭРНиО-Томск);
17) 2403 (Код ВНТИЦ) — заполняется специалистами ОФЭРНиО (ВНТИЦ);
18) Сведения об организации-разработчике. Поля реквизитов данного блока заполняются реквизитами организации-разработчика, при регистрации авторской разработки в данное поле заносятся реквизиты регионального отделения ОФЭРНиО;
19) 6183 Авторы (разработчики ПС) — указываются фамилии и инициалы разработчиков программного средства, если авторов несколько, они указываются через запятую;
20) 9045 (Наименование программы) — указывается полное наименование программы, которое должно совпадать с наименованием, указанным на титульном листе РТО, а также в тексте сопроводительного письма;
21) 9117 (Реферат) — в краткой форме (ограничение 1024 символа) отражаются: функциональное назначение программы, инновационный аспект, область ее применения, ее ограничения, условия эксплуатации (возможность применения в локальной сети, требования к программно-аппаратным средствам, тип носителя, используемого для распространения программы и т.п.);
22) 5436 — повторяется инвентарный номер ВНТИЦ - заполняется специалистами ВНТИЦ;
23)