АРХИВ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
Методические рекомендации
по проведению учебно-производственной практики
студентов вузов и средних специальных учебных заведений в Архиве Президента Республики Казахстан
ИСПОЛНИТЕЛЬ:
Касенов Б. А. – начальник
Управления организации
использования документов
Одобрены
протоколом ЭПМК
от ____ __________2010 г. №__
Алматы
2010
1. Общие положения
Современная потребность общества и государства в историко-архивоведческих исследованиях и принятие основополагающих нормативно-правовых актов в области архивного дела вызвали изменения в системе высшего образования и академической науки. Растет потребность в разработке как современных актуальных теоретических вопросов, так и практических вопросов архивоведения.
По мере развития архивного дела в республике менялись и учебные программы для высшего архивного образования. Одной из основ научной подготовки архивистов является архивная практика. В последние годы используется практика заключения соглашений Архива Президента Республики Казахстан с высшими и средними специальными учебными заведениями г. Алматы (Приложение 1).
Учебная архивная практика проводится согласно соглашению (договору), заключенному между архивом и учебным заведением. Срок практики устанавливается для каждой группы студентов индивидуально, но не более 2 месяцев в год. Продолжительность рабочего дня практики от 4 до 6 часов.
С 2005 г. Архив Президента Республики Казахстан заключил соглашения с рядом вузов и средних специальных учебных заведений по проведению практики студентов.
Целью архивной практики является закрепление теоретических знаний, полученных в университете; знакомство с историей архива, его структурой, составом и содержанием основных архивных фондов, формирование умений и навыков самостоятельной практической работы на каждом участке архива.
Основные задачи архивной практики:
· Ознакомление с архивом и его структурой, нормативными документами о функциях архива, должностными инструкциями сотрудников архива;
· Ознакомление со списком источников комплектования, составом и содержанием основных архивных фондов;
· Приобретение навыков проведения экспертизы ценности документов и составления научно-справочного аппарата к архивным описям;
· Умение отбирать информацию для каталогизации, делать описание на карточках, систематизировать карточки согласно схеме каталога;
· Умение вести учетные документы, проверки наличия и состояния дела, размещения дел в хранилищах и выдачи их из хранилищ, подготовки дел к реставрации;
· Умение составлять и оформлять архивные документы (архивные справки, копии и выписки из архивных документов);
· Формирование навыков обслуживания посетителей (исследователей) в читальном зале, справочном столе архива;
Примерное тематическое содержание архивной программы предусматривает выполнение студентом-практикантом определенных практических, в том числе индивидуальных заданий на каждом участке работы архива и является обязательным для выполнения.
Обязанности студента-практиканта:
· Полностью выполнять задания, предусмотренные программой архивной практики.
· Вести дневник практики, указывать объем выполняемой работы по дням.
· По требованию руководителей практики студент обязан предоставить дневник на просмотр.
· Принимать участие в совещаниях и консультациях (беседах) со специалистами архива.
· Ознакомиться с деятельностью архивного учреждения, его структурой.
· Закрепить теоретические знания, приобрести практические навыки работы по специальности.
· Принимать непосредственное участие в конкретных работах, выполняемых данным архивом и его управлениями.
· Ознакомиться с новыми архивными технологиями.
· Ознакомиться с тематикой, организацией и постановкой научно-исследовательской работы и планом публикаторской деятельности.
· Творчески относиться к практике, самостоятельно выполнять все задания.
· Бережно обращаться с оборудованием, нормативной документацией и архивными документами.
· Строго соблюдать правила охраны труда, техники безопасности и санитарной гигиены.
Студент-практикант имеет право в период прохождения практики:
· Не участвовать в работах, не предусмотренных программой практики.
Студент-практикант ведет дневник, в котором фиксируются выполняемые виды работ за каждый день. Запись в дневнике заверяется подписью руководителя архивной практики от Архива.
Прохождение практики студентов в Архиве дает:
· Возможность студентам связать теорию с практикой;
· Выявлять пробелы в теоретической подготовке и наметить пути их исправления;
· Способствует профессиональному росту студентов;
· Подтверждает осознанность и правильность выбора профессии и настраивает на более серьезный подход к ней;
· Вырабатывает навыки краеведения (например: собиранию воспоминаний по истории родного края, представителей массовых и оригинальных профессий);
· Воспитывает патриотизм, любовь к Отечеству;
Данное пособие регламентирует порядок прохождения архивной учебной практики в Архиве Президента Республики Казахстан.
2. Организационные мероприятия
До начала практики руководитель от учебного заведения проводит инструктаж с студентами и выдает на руки:
· направление на практику;
· два экземпляра программы практики на группу (один для студентов и один для руководителя практики от Архива);
· индивидуальные задания по практике;
· дневник (утвержденный деканатом университета Приложение № 2).
По прибытии в Архив студент должен предоставить руководителю практики от Архива дневник и программу; ознакомить с содержанием индивидуальных заданий.
Руководитель практики от Архива разрабатывает план прохождения производственной практики, которое утверждается руководством Архива (Приложение № 3, 4).
Руководитель практики от Архива и начальники управлений знакомят с рабочим местом, правилами эксплуатации оборудования и уточняют план прохождения практики.
Архив обеспечивает практикантов всем необходимым для прохождения практики, а также предоставляет возможность пользоваться имеющимися справочниками, литературой и т.д.
Практика начинается с обзорной лекции, в которой освещаются: история Архива, его структура, основные задачи и функции подразделений, состав документов.
3. Прохождение практики. Виды выполняемых работ
3.1. Руководитель практики от Архива распределяет студентов по управлениям согласно плану прохождения практики.
3.2. Студенты высших учебных заведений выполняют задания, соответствующие индивидуальному или групповому плану (при проведении объемных видов работ), которые согласовываются руководителями практики с той и другой стороны.
3.3. Студенты высших учебных заведений (кроме работ по индивидуальному плану) знакомятся:
· с историей образования Архива; его основными задачами, функциями; структурой Архива;
· со списком источников комплектования архива;
· с условием и правилом хранения документов;
· с формами использования документов;
· с правилами работы читального зала;
· со справочно-информационным фондом архива и его библиотекой;
· с научно-справочным аппаратом архива, включая знакомство с автоматизированными базами данных архива (при необходимости);
3.4. Студенты средних специальных учебных заведений, обучающиеся по специальности «архивист-делопроизводитель», приобретают навыки по: технической обработке документов, выдаче и раскладке дел; исполнению социально-правовых запросов; перепечатке описей и др.
3.5. За период прохождения практики студенты средних специальных заведений также знакомятся:
· с историей Архива, его структурой;
· с ведением делопроизводства в Архиве;
· с регламентом прохождения документов в Архиве;
· с ведением кадровой документации;
· с реставрацией и подшивкой документов.
4. Контроль и руководство учебной архивной практикой
4.1. Учебно-методическое руководство практикой осуществляется учебной частью учебного учреждения и непосредственно руководителем практики учебного заведения.
4.2. Общее руководство практикой от Архива возлагается на одного из начальников управления или на одного из квалифицированных специалистов Архива, который организует учебную архивную практику, оказывает содействие и помощь в работе, заботится об условиях труда. Общее руководство практикой может осуществлять директор Архива или его заместители.
4.3. Студент во время практики обязан строго соблюдать правила внутреннего распорядка архива и инструкцию по технике безопасности.
5. Учет труда, отчетность
5.1. Дневник является основным документом студента во время прохождения практики.
5.2. В ходе практики студент записывает в дневник все, что им проделано за соответствующий период по выполнению программы или индивидуальных заданий.