Допускаются также обороты: "Вероятность негативного результата при инвестировании проекта [смотри формулу (3.1)] возрастает, если..."
В сложных по конструкции формулах следует применять сначала круглые скобки ( ), во вторую - квадратные - [ ]. как это сделано в формулах (3.2), в третью - фигурные {} и в четвертую - угловые < >.
Двоеточие перед формулами ставится в следующих случаях
– при наличии обобщающего слова;
– если за текстом следует ряд формул;
– формуле предшествует деепричастный (причастный) оборот.
Если формула не умещается в строке, ее можно перенести на следующую строку. В первую очередь перенос следует сделать на знаках: =, <, >, <, >, во вторую очередь - на отточии (...), знаках сложения и вычитания ("+", "-", "±"), в третью очередь на знаке умножения ("х"). Знак, на котором сделан перенос, повторяют в начале той строки, на которую переведена часть формулы.
Сложные формулы, имеющие громоздкие числитель и знаменатель, целесообразно преобразовывать, вводя обозначения громоздким конструкциям и делая запись нескольких формул вместо одной.
Перечень использованных в формуле символов приводится с расшифровывающими их смысл объяснениями последовательно в соответствии с порядком расположения этих обозначений в формуле. Если формула записана в виде дроби, то вначале поясняются символы в числителе, затем в знаменателе. Значение каждого символа даются с новой строки. После формулы перед расшифровкой ставится запятая, если далее следует слово "где", или точка, если далее следует слово "здесь".
Предпочтительны сокращения из русских слов, латинские индексы, образованные сокращениями слов, применяются в том случае, если они общеприняты и позволяют сократить число знаков в индексе.
Цифровой и (или) текстовой материал, сгруппированный в определенном порядке в горизонтальные строки и вертикальные столбцы (графы) оформляется в таблицу, вид которой представлен на рис.3.1.
Таблицы имеют заголовок, который следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей посредине. Заголовок должен быть кратким и полностью отражать содержание таблицы. Точки в конце заголовка не ставятся.
Подлежащее таблицы начинается с прописных букв, а подзаголовок - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение пишутся с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Заголовки указываются в единственном числе. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Если строки или столбцы таблицы выходят за формат листа, таблицу делят на части, которые в зависимости от особенностей таблицы переносят на другие листы или помещают на одном листе рядом или одну под другой (табл. 2.1 в приложении 6).
При переносе таблицы на другой лист подлежащее таблицы помещают только над первой частью. Если таблицы помещают рядом, в каждой части повторяют сказуемое, если размещают таблицы одну под другой, то повторяют боковик, а сказуемое только по смысловой необходимости.
Таблица 3.1
Заголовок таблицы
| Сказуемое | Подлежащее таблицы | ||
| подзаголовок столбцов | подзаголовок столбцов | подзаголовок столбцов | |
| Боковик | |||
Рис. 3.1. Вид таблицы и порядок размещения заголовков
Слово "Таблица", заголовок и порядковый номер таблицы пишут один раз над первой частью таблицы. Над последующими пишут "Продолжение табл. 2.1". В последнем случае номер повторяют, если пояснительная записка содержит более одной таблицы.
Графу "№ п/п" в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей наименований, параметров и других данных номера указывают в боковике таблицы перед смысловым наименованием, как показано в приложении 6. Это обычно необходимо для ссылок, таких как, например: "по наименованию "2" таблицы 2.1". Для обеспечения ссылок допускается нумерация боковиков и столбцов (граф).
Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заголовке каждого столбца. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической величины (например, в рублях), сокращенное обозначение единицы физической величины помещают над таблицей, как правило, в примыкании к заголовку, как показано в табл. 2.1 (Приложение 6).
Когда в таблице помещены столбцы с параметрами, выраженными преимущественно в одной единице физической величины, но есть столбцы с параметрами, выраженными в других единицах физических величин, над таблицей помещают надпись о преобладающей единице физической величины, а сведения о других физических величин дают в заголовках соответствующих столбцов таблицы.
Если все данные в строке приведены для одной единицы физической величины, то единицу физической величины указывают в соответствующей строке боковика таблицы.
Если цифровые или иные данные в отдельных листах таблицы не приводятся (например, их нет у автора), то на их месте в столбце ставится прочерк. Если данные в отдельных ячейках таблицы являются малыми величинами, то на их месте ставится "0" (ноль).
Числовые значения величин в одном столбце должны иметь, как правило, одинаковое количество знаков. Дробные числа записываются в виде десятичных дробей.
Для сокращения текста заголовков и подзаголовков столбцов отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях. Например, Q - вероятность негативного результата, в следующем заголовке столбца: "Значения Q для различных вариантов кредитования в период с 2000 по 2003 годы". Сокращения в заголовках таблиц не допускается.
Интервалы значений величин в таблице указываются через отточие, проделы этих величин – от меньших к большим, например, "10...19", "20...29" и т.д.
Все таблицы в пояснительной записке нумеруются в пределах раздела арабскими цифрами. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенные точкой.
Если таблиц в разделах имеется не более двух-трех, или в некоторых разделах имеется по одной таблице, то допускается сквозная нумерация таблиц, т.е. нумерация таблиц в пределах всей пояснительной записки. В этом случае нумерация формул в пределах всей пояснительной записки также должна быть сквозной.
На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово "Таблица" в тексте пишут полностью, если таблица не имеет номера, и сокращенно - если она имеет номер, например: "... в табл. 1.2...". Размещение таблицы должно быть непосредственно после ссылки на нее. В случае нарушения геометрии текста допускается размещение таблицы на отдельном листе.
Графики, пиктограммы, диаграммы, схемы и другие графические средства отображения информации называются рисунками и приводятся непосредственно по тексту, где на рисунки дается обязательная ссылка.
Обозначения, термины, позиции, буквы, индексы на иллюстрациях должны быть идентичны аналогичным элементам в тексте и подрисуночных подписях.
Подрисуночные подписи - это текст под иллюстрацией, определяющий ее тему, поясняющий ее содержание и связывающий ее номером с текстом, к которому она относится.
В состав подрисуночной подписи входят:
1) условное сокращение названия иллюстрации для ссылок (рис., другие названия не допускаются);
2) порядковый номер, состоящий из номера раздела и номера рисунка в разделе, разделенные точкой (2.7);
3) основная часть подписи - тема иллюстрации, ее наименование;
4) пояснения к обозначениям элементов иллюстрации или контрольно-справочные сведения о документальной иллюстрации (снимку и т.п.);
5) примечание (например, расшифровка условных обозначений на графиках). Например:
Рис. 2.7. Аппроксимация стабилизирующегося во времени показателя R(r) no статистическим данным за 2009 год;
а - линия регрессии R(t);
в - плотность распределения случайных значений показателя R(te) в сечении te;
НДГ - нижняя доверительная граница значений показателя R(t).
Случайные значения оценки показателя в различные моменты времени обозначены (R).
Состав подписи может меняться в зависимости от вида иллюстрации и ее особенностей. Однако элементы 1-й, 2-и и 3-й обязательны для любого вида иллюстраций.
В пояснительной записке должно быть выдержано однообразие в оформлении. Недопустимо, когда на однотипных рисунках в одном случае позиции объясняются только в тексте, в другом - в подрисуночной подписи.
Знаки препинания в подрисуночной подписи распределяются следующим образом:
- после номера - точка;
- после основной части - без знака, если подпись на этом заканчивается (нет элементов 4-го и 5-го), если идет пояснение (4-й элемент), то ставится двоеточие;
- после каждой части пояснения (в 4-м элементе) ставится точка с запятой;
- после расшифровки буквенного обозначения в пояснениях ставится двоеточие, если далее идет расшифровка деталей изображения; или точка с запятой, если далее идет расшифровка следующего буквенного обозначения.
Ссылки на рисунки делаются по тексту в виде заключенного в круглые скобки выражения (рис. 1.5), либо в виде оборота типа: "...как видно из рис. 1.5...", или "...как показано на рис. 1.5..."
При ссылке на работы, помещаемые в список литературы, порядковые номера источников записываются арабскими цифрами в прямоугольных скобках по тексту. Например: "Результаты исследований опубликованы в статье [2]". Не рекомендуется строить фразы, в которых в качестве слов применяется порядковый номер ссылки, например: "В [7] показано..."