Предварительное ознакомление с литературой позволяет выяснить, насколько содержание того или иного экономического источника соответствует избранной теме, получить более ясное представление о поставленных в выпускной квалификационной (дипломной) работе задачах и проблемах, а также составить обоснованный первоначальный вариант плана.
Значимость этой стадии определяется тем, что в ходе формирования плана работы получает свое конкретное выражение общая направленность в развитии темы, вырисовываются масштабы и глубина исследования, намечаются объекты и источники получения практического материала. Именно в процессе составления плана предопределяется теоретический уровень и практическое значение выпускной квалификационной (дипломной) работы в целом.
Конкретное содержание предварительного варианта плана дипломной работы определяется темой исследования. В то же время необходимо учитывать некоторые общие черты. В плане должны быть выделены актуальные вопросы темы. Правильно составленный перечень основных вопросов позволяет осуществить разбивку работы на главы, наметить параграфы внутри глав. Наиболее типичной является такая структура плана, которая включает введение, пять глав и заключение.
Разграничение глав на параграфы является результатом обдумывания содержания каждой главы и определения последовательности вопросов, которые будут рассматриваться в главе.
Важным условием правильности составления плана является отсутствие дублирования названия темы в главах работы, а названия глав в формулировках параграфов.
Составленный студентом предварительный план выпускной квалификационной (дипломной) работы и библиография по теме представляются научному руководителю на согласование.
Важной задачей подготовительного этапа работы является ориентировочная оценка глубины проработки исследуемых проблем в подобранной литературе и изучение возможностей получения дополнительной информации, а также решение вопроса о сборе и обработке первичных фактических данных и статистического материала из имеющихся в распоряжении студента информационных источников.
После того, как изучены и систематизированы литературные источники, собран и обработан фактический материал, формируется окончательный вариант плана выпускной квалификационной (дипломной) работы. Основой формирования окончательного плана работы является предварительный план. Изменения в предварительном плане могут касаться:
- во-первых, уточнения направления исследования, если студент убедился в необходимости этого после изучения существа проблемы;
- во-вторых, изменения в содержании отдельных глав и параграфов вследствие того, что объем собранного фактического материала недостаточен для освещения намеченных вопросов либо получены новые данные, представляющие теоретический и практический интерес.
Окончательный вариант плана работы должен быть согласован с научным руководителем и дополнен календарным планом написания глав и завершения работы в целом.
Написание глав выпускной квалификационной (дипломной) работы и их представление научному руководителю на проверку составляет содержание следующий стадии подготовки работы.
В процессе этого этапа работы студент должен основательно разобраться в теоретических вопросах избранной темы, проанализировать собранный практический материал, разработать и обосновать предложения, направленные на совершенствование механизма учетно-аналитического работы и аудита в исследуемой области деятельности.
Изложение вопросов избранной темы в работе должно быть последовательным и логичным. В этой связи для написания дипломной работы, рекомендуется составить так называемый подробный рабочий план, детализирующий отдельные разделы, следуя которому студент добивается последовательного раскрытия вопроса и логического перехода от одного вопроса к другому.
Изложение должно быть конкретным и опираться на действующую практику. При этом важно не просто описание, а критический разбор организации учетно-аналитической работы на базовом предприятии.
Иллюстрируя отдельные положения дипломной работы цифровыми данными из справочников, монографий и других литературных источников, а также цитируя или свободно пересказывая принципиальные положения других авторов, необходимо делать ссылки на соответствующие источники. Наличие подобных ссылок не только не умоляет заслуг студента, но подчеркивает его научную добросовестность, придает работе более убедительный характер. Неоговоренные заимствования мыслей тех или иных авторов снижают качество работы, превращают ее из формы творчества в продукт компиляции.
Современные требования, предъявляемые к дипломной работе, исходя из того, что выпускник должен владеть навыками исследовательской работы, предполагают наличие элементов исследования является обязательным в работе.
Для того, чтобы дипломная работа носила исследовательский характер, в ней, во-первых, должна раскрываться социально-экономическая природа изучаемых явлений и излагаться собственная позиция студента по спорным теоретическим вопросам; во-вторых, должен содержаться глубокий и всесторонний анализ действующей практики организации и методологии бухгалтерского учета, экономического анализа и аудита; в-третьих, выдвигаться обоснованные предложения, разработанные на конкретном фактическом материале.
Раскрывая вопросы темы, следует широко использовать знания, полученные в области статистики, экономико-математического моделирования, технологии и методов обработки экономической информации и других смежных дисциплин для того, чтобы более умело обрабатывать и излагать материал. Применение в изложении материала формул, схем, графиков, диаграмм, таблиц является средством формализации характеристик объекта исследования и самого процесса исследования, а также позволяет в лаконичной форме отразить полноту изучения студентом исследуемых вопросов.
Изложение вопросов избранной темы работы должно вестись в соответствии с утвержденным планом. При всем разнообразии индивидуальных подходов к написанию работы в этом процессе можно выделить типичные структурные положения с довольно четко очерченным содержанием.
Наиболее оптимальной, как уже отмечалось, является такая структура работы, которая включает: введение, пять глав, с разбивкой их на параграфы, и заключение. Композиция дипломной работы может быть и иной. Различие, как правило, касается количества глав, увеличение или уменьшение которых зависит от темы исследования.
В разделе "Обзоре и анализ научно-экономической информации" документы следует расположить в разрезе четырех уровней регулирования бухгал-терского учета:
а) законодательный;
б) нормативный;
в) методический;
г) локальный.
Следует отметить изученные статьи, в которых отражены наиболее существенные изменения по бухгалтерскому учету по рассматриваемой проблеме. Также следует указать применяемую литературу по экономическому анализу.
Во введении обосновывается выбор темы, характеризуется ее актуальность и значение, формулируются задачи работы. Здесь же оговаривается объект исследования, и даются отдельные пояснения к содержанию выпускной работы, например, чем обусловлено ограничение круга исследуемых вопросов, на каких фактических материалах строится работа и т.д. Объем введения, как правило, не превышает пяти страниц машинописного текста.
Если в дипломной работе не выделяется специальный параграф, посвящённый автоматизации учетно-аналитических работ, то при изложении вопросов второй и третьей глав следует органически увязать их с использованием компьютерной техники и новейших информационных технологий.
Заключение является своеобразным итогом всей выпускной квалификационной (дипломной) работы. Оно должно быть четким и лаконичным по форме. Содержать основные выводы и предложения, направленные на улучшение учетио-аналитической работы хозяйствующего субъекта. При этом выводы и предложения должны непосредственно вытекать из решения тех вопросов и проблем, которые рассмотрены в тексте работы.
Список использованной литературы приводится после основной части работы. В него включают все использованные источники в следующем порядке:
- законодательные акты;
- постановления Правительства;
- нормативные документы;
- статистические материалы;
- научные и литературные источники в алфавитном порядке по фамилии авторов.
Законченные главы дипломной работы в установленные сроки должны сдаваться руководителю на проверку. Сроки представления отдельных глав и всей работы в целом устанавливаются руководителем для каждого студента индивидуально.
Руководитель, проверив главу, может вернуть ее студенту для доработки со своими письменными замечаниями.
Доработка выпускной квалификационной (дипломной) работы, на основе замечаний научного руководителя, составляет содержание третьего этапа работы, в ходе которого студент углубляет исследование отдельных вопросов, четче формирует свою позицию по спорным и дискуссионным проблемам, усиливает аргументацию выводов и предложений, выдвинутых в работе и т.д.
На этой стадии подготовки выпускной квалификационной (дипломной) работы происходит также апробация результатов, полученных в ходе исследования.
Апробация может осуществляться в разных формах. Одной из них является подготовка студентом научного доклада, с которым он может выступить на заседании кафедры, на научной студенческой конференции. Если дипломная работа выполняется по специальному заказу, то формой ее апробации может выступать получение письменного согласия заказчика (организации) с результатами проведенного исследования. Формой апробации выводов и практических предложений, содержащихся в дипломной работе, может служить также публикация материалов исследования во внутривузовских сборниках научных трудов, в периодических изданиях (еженедельниках, журналах).