В случае, если заведующий кафедрой, исходя из содержания отзывов руководителя и рецензента, не считает возможным допустить студента к защите дипломного проекта в ГАК, вопрос об этом рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя и автора дипломного проекта.
ПОДГОТОВКА ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА К ЗАЩИТЕ
Дипломник, получив положительный отзыв о дипломном проекте от научного руководителя кафедры, рецензию внешнего рецензента и разрешение заведующего кафедрой о допуске к защите, должен подготовить доклад, в котором четко и кратко изложить основные положения дипломного проекта, при этом используя наглядный графический материал, согласованный с научным руководителем.
К защите дипломного проекта студент должен не только написать высококачественную работу, но и уметь защитить ее, так как иногда высокая оценка руководителя и рецензента снижается из-за плохой защиты. Успешная защита основана на хорошо подготовленном докладе. В нем следуем отметить: что сделано лично дипломником; чем он руководствовался при исследовании темы; что является предметом изучения; какие методы использованы при изучении рассматриваемой проблемы; каковы выявленные проблемы и недостатки; какие новые результаты достигнуты в ходе исследования и каковы основные выводы. Такова общая схема доклада, более конкретно его содержание определяется дипломником совместно с научным руководителем. Краткий доклад должен быть подготовлен письменно, но рекомендуется выступать на защите следует, не зачитывая текст.
Основные требования к докладу на защите дипломного проекта:
1. Основные теоретические аспекты по теме диплома (кратко).
2. Актуальность проблематики дипломного проекта для данного предприятия.
3. Характеристика предприятия.
4. Количественная и качественная оценка основных показателей, характеризующих тему диплома
5. Основные выводы по проведенному анализу.
6. Предлагаемые рекомендации (мероприятия).
7. Предполагаемая эффективность и влияние на финансово-экономические результаты деятельности исследуемого предприятия.
8. Характеристика изменений по показателям, характеризующим тему исследования.
Доклад иллюстрируется показом презентации, поэтому в докладе постоянно даются ссылки на соответствующий лист презентации, который должны быть открыт дипломником в этот момент.
Цифровые данные в докладе приводятся только в том случае, если они необходимы для доказательства или иллюстрации того или иного вывода. Не следует полностью зачитывать текст, представленный в презентации.
Доклад должен быть кратким, содержательным и точным, формулировки обоснованными и лаконичными, содержать выводы и предложения.
Защита дипломного проекта проводится на заседании ГАК. В ее состав должны входить высококвалифицированные преподаватели и специалисты с производства. Председатель ГАК должен быть специалистом по профилю данного факультета, имеющим ученое звание и степень, и приглашаться со стороны. Состав комиссии утверждается приказом ректора вуза.
На заседании могут присутствовать руководители проектов, рецензенты, а также студенты и все заинтересованные лица.
Расписание работы ГАК утверждается председателем не позднее, чем за месяц до начала защиты дипломных проектов. Списки студентов, допущенных к защите, представляются в ГАК.
До начала защиты дипломных проектов студент представляет в ГАК следующие документы:
· дипломный проект;
· диск с содержанием дипломного проекта;
· внешнюю рецензию на дипломный проект.
Общая продолжительность защиты не должна превышать 20-30 мин.
К защите дипломного проекта должен быть подготовлен диплом, раздаточный материал и доклад. При этом следует учитывать, что:
- дипломный проект должен быть чистым, аккуратным, в том числе и внешне (листы должны быть ровно подшиты, не должно быть мятых листов, обложка диплома должна быть абсолютно чистой);
- в дипломный проект вкладывается 2-й экземпляр задания на диплом и рецензия на диплом;
- раздаточный материал должен быть выполнен в достаточном количестве (каждому члену ГЭКа, дипломнику, а также 2-3 запасных экземпляра). Раздаточный материал должен достаточно полно отражать содержание диплома в виде схем, графиков, диаграмм, рисунков и т.п. Желательно, чтобы текстовой материал присутствовал только на первом листе – характеристика предприятия. При составлении раздаточного материала следует уделить особое внимание его содержанию, так как именно по нему задается больше всего вопросов на защите диплома. Презентация также должна быть чистой и аккуратной (никаких рукописных записей, помарок на листах). Материал диплома должен быть изложен в логической последовательности (недопустимо отражение, например на листе 3-м материала из проектной части, а на 4-м – из аналитической) ;
- доклад не должен быть особенно большим (максимум 5 минут). Он отражает основное содержание диплома, поэтому лучше всего воспринимается доклад, связанный с раздаточным материалом. Например, «существующая организационная структура управления предприятием отражена на листе 2-м раздаточного материала». В докладе лучше использовать качественные параметры, а количественные характеристики свести до минимума, особенно многозначные, такие как выручка, себестоимость и т.п. В случае необходимости лучше оперировать значениями отклонений – «выручка увеличилась на ……т.р.».
1. Кроме того, к защите диплома следует подготовить ответы на возможные вопросы. При этом следует учитывать, что:
- наибольшее количество вопросов задается по проектной части диплома.
- ответы на все вопросы должны быть краткими, но при этом четкими и ясными без дополнительной детализации, если этого не попросят члены ГЭКа.
- при затруднении в ответе на вопрос лучше четно в этом признаться или постараться найти ответ на вопрос в дипломе (экземпляр диплома должен быть у самого дипломника). В любом случае не следует «тянуть время» - это влияет на общее восприятие выступления дипломника членами комиссии.
| № п/п | Возможные вопросы | Требования к содержанию ответа на вопрос | ||
| Вопросы по теоретическому обоснованию темы дипломного проекта | ||||
| 1. В чем именно состоит, по Вашему мнению, управление персоналом в турфирме (гостинице и т.п.) (совершенствование маркетинговой деятельности, совершенствование организации деятельности и т.п. – тема диплома)? | Ответ на вопрос должен отражать понимание дипломником сути исследуемой в дипломе проблемы (определение основных понятий по теме диплома) и что нужно сделать, что того, чтобы ее решить). | |||
| 2. Чем современные подходы к решению проблематики дипломного проекта отличаются от существовавших ранее? | Ответ на вопрос должен отражать понимание современного состояния проблемы исследования. | |||
| 3. Какие новые подходы Вы использовали при разработке теоретических подходов к решению проблематики диплома. | Ответ аналогичен ответу на предыдущий вопрос. | |||
| 1. Какие недостатки в организационной структуре управления предприятием Вы выявили? | Можно обратиться к раздаточному листу, где это указано или устно перечислить выявленные недостатки (четко и ясно). | |||
| 2. Какие недостатки в организации маркетинговой деятельности на предприятии Вы выявили? | Перечислить выявленные недостатки. | |||
| 3. Какие именно недостатки в деятельности предприятия Вы выявили в аналитической части дипломного проекта? | Четко перечислить выявленные недостатки («узкие места»). | |||
| 4. Какие именно направления деятельности предприятия Вы проанализировали, для решения проблематики данного дипломного проекта. | Перечислить направления анализа, указать на листы раздаточного материала, где это отражено. | |||
| 1. Какие именно мероприятия Вы предлагаете для решения проблематики дипломного проекта? | Четко перечислить все мероприятия (сначала только названия мероприятий, если возникнуть еще вопросы – описать каждое мероприятие более подробно) | |||
| 2. В чем конкретно состоят Ваши мероприятия по совершенствованию организационной структуры управления предприятием? | Указать на соответствующий лист раздаточного материала и отметить изменения проектируемой структуры от действующей (вводим новую службу, изменяем тип орг. структуры и т.п.) | |||
| 3. Кто именно будет осуществлять на вашем предприятии указанные Вами мероприятия? | Указать соответствующего сотрудника предприятия (можно обратится к орг. структуре управления, где этот сотрудник указан). | |||
| 4. Каковы затраты на осуществление каждого конкретного мероприятия? | Следует указать на лист раздаточного материала по экономической части, где эти данные указаны или другой вариант ответа. | |||
| 5. Как вы посчитали технико-экономические показатели предприятия на проектируемый период (последний лист раздатки), например производительность труда, рентабельность, какую именно рентабельность вы считали (рентабельность деятельности, продаж, товарооборота, капитала, активов и т.д.) | Следует иметь с собой на защите формулы для расчета всех показателей, в которых дипломник сомневается. | |||
| 6. Каково экономическое содержание полученных показателей, особенно показателей, характеризующих тему дипломного проекта (последний лист раздатки) | Знать не только расчет показателей, но и экономическое значение каждого показателя и полученных расчетов. | |||
ПОРЯДОК ЗАЩИТЫ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА