- внутритекстовые, которые являются неразрывной частью основного текста;
- затекстовые, то есть отсылка к библиографическому списку, помещенному в конце работы или ее части.
В ссылках на структурные части текста ВКР указывают номера разделов (со словом «раздел»), приложений (со словом «приложение»), подразделов, пунктов, перечислений.
Например: «…в соответствии с подразделом 2.1 »; «…согласно подпункту 3.1 »; (приложение 1); «…как указано в приложении 1».
Ссылки на таблицы, рисунки, приложения заключаются в круглые скобки. При ссылке на использованный источник из библиографического списка рекомендуется сам источник в тексте работы не называть, а в квадратных скобках проставлять номер и страницу, под которым он значится в списке (например, [23, с. 187]). Если ссылка производится на нормативно-законодательные акты, то указывается только его номер без указания страницы, например [1]. В необходимых случаях (обычно при использовании цифровых данных или цитаты) указываются и страницы, на которых расположен используемый источник [6, с. 4–5].
Ссылки в тексте на номер рисунка, таблицы, страницы пишут сокращенно и без знака «№»: Например: (рис. 1.1); (табл. 2.1).
Сокращения
При многократном упоминании устойчивых словосочетаний в тексте следует использовать аббревиатуры или сокращения.
При первом упоминании слова или словосочетания должны быть приведены полными, а рядом в скобках указывается вариант сокращенного названия или аббревиатура, например: «человеческие ресурсы (ЧР)». При последующих упоминаниях рекомендуется употреблять сокращенный вариант или аббревиатуру.
Общепринятые аббревиатуры и сокращения, установленные государственными стандартами и правилами русской орфографии, допускается использовать без расшифровки, например: ЭВМ, НИИ, АСУ, с. (страница), т.е. (то есть) и др.
Библиографический список
Библиографический список обязательный и важный элемент ВКР. Элементы списка располагаются в следующем порядке:
1. Законодательные акты, директивные и нормативные материалы (законы РФ, указы президента, постановления правительства России, важнейшие инструктивные документы общегосударственного уровня).
2. Статистические источники в хронологическом порядке (официальные сборники, сообщения, обзоры и т.д.).
3. Отечественные и зарубежные работы (многотомные собрания сочинений, книги, монографии, брошюры и т.д.) – в алфавитном порядке.
4. Периодические издания (газеты, журналы) – в алфавитном порядке.
5. Интернет-ресурсы указываются в конце библиографического списка.
Описание источников в библиографическом списке должно быть приведено в том виде, в котором оно даётся в использованном источнике, или, если такая информация отсутствует, оформляется согласно ГОСТ 7.1 – 2003.
В библиографическом списке учебники, учебные пособия, монографии желательно использовать сроком издания – не старше 5 лет, а периодические издания – не старше 3 лет к моменту выполнения выпускной квалификационной работы.
Примеры библиографического описания приведены в приложении 8.
Приложения
Каждое приложение должно начинаться с новой страницы. В правом верхнем углу пишется слово «Приложение» и указывается номер (без знака №) арабскими цифрами (если используется более одного приложения), например, Приложение 1, Приложение 2 и т.д.
Если приложение занимает более одной страницы, то на его последней странице пишется «окончание прил. 1», а на промежуточных «продолжение прил. 1».
5. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ К ПРОВЕДЕНИЮ ЗАЩИТЫ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ
Защита выпускной квалификационной работы (ВКР) – является важным завершающим этапом учебного процесса в университете. К защите ВКР допускаются студенты, успешно завершившие в полном объеме освоение основной образовательной программы по специальности, разработанной университетом в соответствии с требованиями ГОС ВПО, и успешно прошедшие все другие виды итоговых аттестационных испытаний.
Для проведения итоговой государственной аттестации выпускников в университете приказом ректора утверждается состав государственной аттестационной комиссии по основной образовательной программе высшего профессионального образования подготовки выпускников по специальности 080301.65 Коммерция (торговое дело) на каждый календарный год (ГАК). В состав ГАК входят экзаменационные комиссии (ЭК) по отдельным видам итоговых аттестационных испытаний выпускников. ГАК возглавляет председатель, который организует и контролирует деятельность всех экзаменационных комиссий, обеспечивает единство требований, предъявляемых к выпускникам. Председателем ГАК утверждается лицо, не работающее в университете, из числа докторов наук, профессоров соответствующего профиля, а при их отсутствии - кандидатов наук или крупных специалистов предприятий, организаций, учреждений, являющихся потребителями кадров данного профиля. Председатель ГАК может возглавлять одну из ЭК и принимать участие в работе любой из них на правах ее члена.
В ЭК по защите ВКР за три дня, согласно графику заседаний комиссии, представляются: ВКР, положительные отзыв руководителя и внешняя рецензия, справка деканата о выполнении студентом-дипломником учебного плана, а также могут быть представлены другие материалы, характеризующие научную и практическую значимость выполненной работы: печатные статьи по теме работы, документы, указывающие на практическое применение результатов исследования работы.
График заседаний экзаменационной комиссии составляется соответствующим деканатом (факультетом коммерции для студентов очной формы обучения и заочным факультетом – для студентов заочной формы обучения), утверждается проректором по учебной работе и доводится до всех членов экзаменационной комиссии секретарем комиссии за три дня до начала заседаний.
Защита ВКР проводится на открытом заседании экзаменационной комиссии с участием не менее двух третей ее состава и носит публичный характер, где помимо членов комиссии могут присутствовать руководитель и, по возможности, внешний рецензент ВКР. По решению выпускающей кафедры коммерции и по согласованию с деканатом защита может проводиться на выездном заседании комиссии в организациях (предприятиях), на материалах которых выполнялась дипломная работа.
К защите ВКР студент-дипломник готовится заранее: готовит доклад, для наглядного представления результатов дипломной работы - информационный материал (таблицы, графики, диаграммы, используемые в докладе). Доклад должен содержать краткое, но четкое изложение основных положений дипломной работы, его не следует перегружать цифровыми показателями, а привести лишь те, на которые делаются ссылки в информационном материале. Следует продумать взаимосвязь выступления с представленным информационным материалом.
Информационный материал должен быть оформлен с использованием средств, которые предоставляются текстовым процессором MS Word (различными версиями) и распечатан на принтере с хорошим качеством печати. Форма титульного листа и образец его заполнения приведены в приложении 9.
Информационный материал может быть подготовлен с использованием компьютерных технологий (в виде презентации последовательно представленных электронных слайдов, выводимых на экран компьютера и проецируемых на экран, с помощью программы MS «Power Point»).
Информационный материал предоставляется всем членам комиссии.
Продолжительность защиты одной ВКР не должна превышать 30 минут.
Процедура защиты ВКР
Процедура защиты ВКР на заседании ЭК включает следующие этапы:
1. Выступление (представление) председателя ЭК. Председатель экзаменационной комиссии объявляет фамилию, имя, отчество студента-дипломника, название темы ВКР, руководителя и рецензента дипломной работы. После этого председатель ЭК дает дипломнику слово для защиты ВКР (10-12 минут). При этом дипломник предоставляет членам комиссии демонстрационный материал.
2. Выступление (доклад) дипломника. Выступление (доклад) должно начинаться с обоснования актуальности темы. Далее следует отразить цель, задачи, объект, предмет, методы дипломного исследования, а также изложить полученные результаты в обобщенном виде, указать их значимость и возможность использования в коммерческой деятельности организации (предприятия). Желательно, чтобы дипломник излагал основное содержание своей работы свободно, не читая письменного текста.
Заканчивая свое выступление, дипломник должен ответить на замечания рецензента, соглашаясь с ними, объясняя причину недоработок, указывая способы их устранения или аргументировано опровергая их, отстаивая свою точку зрения.
3. Вопросы членов ЭК и присутствующих. Важный и ответственный момент защиты дипломной работы – ответы на вопросы. Вопросы дипломнику задают сразу же после его выступления в письменной форме, как члены комиссии, так и другие присутствующие на защите дипломной работы лица. Количество вопросов, задаваемых студенту при защите дипломной работы, не ограничивается. Вопросы могут быть заданы как непосредственно связанные с темой дипломной работы, так и по другим дисциплинам специальности.
4. Ответы студента-дипломника на заданные вопросы. Студенту предоставляется право отвечать сразу или попросить время для подготовки, используя, по необходимости, свою работу. Ответы на вопросы должны быть краткими, но убедительными, исчерпывающими, теоретически обоснованными, подкрепленными цифровым материалом, если требуется. Следует помнить, что ответы на вопросы, их полнота и глубина влияют на оценку по защите дипломной работы, поэтому ответы необходимо тщательно продумывать. По ответам на заданные вопросы, умению отстаивать свою точку зрения ЭК оценивает уровень подготовки выпускника.