Приложения оформляют как продолжение пояснительной записки.
6. Правила оформления пояснительной записки курсовой (го) работы (проекта)
6.1 Общие требования
Страницы текста пояснительной записки и включённые в неё иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327-60 (лист размером 210*297 мм).
Пояснительную записку оформляют на белой бумаге формата А4 на одной стороне листа, соблюдая следующие размеры полей: правое – не менее 10 мм, левое – 25..35 мм, верхнее – 20 мм, нижнее - не менее 20 мм. Раздел начинают на новой странице, и верхнее поле в этом случае составляет 60 мм.
Документы выполняют с использованием компьютера и принтера (гарнитура – Times New Roman; кегль (размер шрифта) – 13; междустрочный интервал – 1,5; выравнивание - по ширине; цвет шрифта – черный; абзацы в тексте начинают отступом 12,5 мм; расстояние между заголовками раздела и подраздела, и текстом - одна пустая строка).
Приветствуется подготовка пояснительной записки с помощью технического редактора. Курсовая работа (проект) по математическим дисциплинам оформляются с помощью технического редактора LATEX.
Опечатки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять закрашиванием белой краской с нанесением на том же месте исправленного текста рукописным способом. Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста не допускаются.
6.2 Построение пояснительной записки
Наименование структурных элементов пояснительной записки «ОГЛАВЛЕНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» служат заголовками структурных элементов пояснительной записки.
Основную часть пояснительной записки следует делить на разделы (главы), подразделы и пункты. При делении текста документа на пункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.
Заголовки разделов (глав) оформляют без переносов в словах, без точки в конце текста заголовка.
Перед заголовком подраздела, если он помещен не в начале страницы, и после него должно быть не менее трех строк текста. Если текст не помещается, то заголовок рекомендуется перенести на другую страницу.
Максимальная длина текста в строке заголовка раздела должна быть меньше на 10 мм, чем в основном тексте.
6.3 Нумерация страниц
Страницы пояснительной записки нумеруются арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту документа.
Титульный лист и задание включают в общую нумерацию страниц пояснительной записки. На титульном листе номер не ставят, на последующих страницах номер ставят в правом нижнем углу.
Если в пояснительной записке есть рисунки и таблицы, располагающиеся на отдельных страницах, их необходимо включать в общую нумерацию.
6.4 Нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов
пояснительной записки
Разделы (главы) имеют порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений, и обозначаются арабскими цифрами без точки. Например: 1, 2, 3, и т.д.
Подраздел нумеруется в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенные точкой, в конце подраздела точка не ставиться. Например: 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.
Аналогично нумеруются пункты подраздела.
Например: 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т. д.,
1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.
6.5 Иллюстрации
Любое графическое изображение материала (рисунок, схема, фотография, диаграмма, график, компьютерная распечатка, фрагмент ксерокопии, фрагмент листинга программы и т.д.) считается иллюстрацией и обозначается по тексту как рисунок.
Иллюстрации могут быть цветные.
На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте пояснительной записки.
Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа, так и в конце его. Иллюстрацию следует располагать в документе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые или на следующей странице.
Крупные рисунки допускается размещать на отдельных страницах, и, при необходимости, вдоль длинной стороны листа.
Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами.
Например: Рисунок 1, Рисунок 2, Рисунок 3 и т. д. {сквозная нумерация}
Рисунок 1.1, Рисунок 1.2 и т. д. {в пределах раздела}
Рисунок А.3, Рисунок Б.1 и т. д. {в приложениях}
При ссылках на иллюстрации следует указать их обозначение.
Например: « … в соответствии с рисунком 2»;
« … в соответствии с рисунком 1.2».
Иллюстрации должны иметь наименование. Точку в конце наименования рисунков не ставят.
Например:
Рисунок 1 - Пример информационного
изображения зависимостей
6.6 Формулы
Уравнения и формулы включаются в предложение как его равноправный элемент. Поэтому в конце уравнения и в тексте перед ними знаки препинания расставляют в соответствии с правилами пунктуации, так как формула не должна нарушать грамматической структуры фразы. Двоеточие перед уравнением (формулой) ставят лишь в тех случаях, когда оно необходимо по правилам пунктуации:
- в тексте перед формулой стоит обобщающее слово. Например: «В результате получаем следующее соотношение:
[Запись формулы].»;
- этого требует построение текста, предшествующее формуле. Например: «Таким образом, производную n-го порядка можно выразить через производные первого, второго,…, (n-1)-го порядков:
[Запись формулы].».
Нумеруются только те формулы, на которые в тексте документа есть ссылки. При ссылках в тексте порядковые номера формул заключают в скобки.
Для формул, за исключением формул в приложении, применяется сквозная нумерация (допускается нумерация в пределах раздела) арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении в строке.
Все использованные в формуле символы и числовые коэффициенты должны быть расшифрованы непосредственно после формулы.
Индексы, относящиеся к математическим знакам с пределами, и знаки над буквами и цифрами должны быть написаны точно под (над) этими знаками.
Пример:
Скобки должны полностью охватывать по высоте заключенные в них формулы. Открывающиеся и закрывающиеся скобки одного вида должны быть одинаковой высоты. В случае применения одинаковых по начертанию скобок внешние скобки должны быть большего размера, чем внутренние.
Пример:
y=k[a(b+c(x-5))].
Знак умножения в виде косого креста (×) применяется при переносе формулы с одной строки на другую на знаке умножения.
Многоточие внутри формулы применяется в виде трех точек на нижней линии строки. Запятые (при перечислении величин), а также знаки сложения, вычитания и равенства ставятся перед многоточием и после него.
Пример:
f(x1, x2, x3, …, xn);
a1 – a2 - a3 -…- an;
c1=c2=c3=…=cn.
Если формула не умещается в одной строке, то ее частично переносят на другую строку.
Не допускаются переносы на знаке деления.
Математические знаки следует применять только в формулах. В тексте их следует приводить словами.
Не допускается употребление в тексте символов и условных буквенных обозначений без словесной расшифровки.
6.7 Таблицы
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.
При наличии таблиц учитывается следующее:
- название таблицы помещается над таблицей;
например:
Таблица________ _________________
номер название таблицы
<таблица>
- таблицы нумеруют арабскими цифрами, применяя сквозную нумерацию (допускается нумерация в пределах подраздела, приложения);
например: «Таблица 1», «Таблица Б.2», «Таблица 1.2».
- на все таблицы должны быть ссылки с указанием их номеров (например: в таблице 4.1);
- таблица помещается после текста, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении;
- слово «таблица» указывают один раз, при продолжении таблицы на следующей странице пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы;
- текст в таблице приводят с одинарным междустрочным интервалом, при необходимости размер шрифта можно уменьшить до 10.
6.8 Список использованных источников
Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники (с указанием порядкового номера в квадратных скобках, например, [31]) в тексте пояснительной записки, нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.
Если приводится цитата (должна точно соответствовать источнику), то в ссылке кроме номера источника указывается номер страницы, откуда взята цитата, например,
[31, c. 151].
Ссылки на разделы, подразделы, пункты и подпункты пояснительной записки следует давать с указанием их номеров; названия разделов и подразделов не приводятся.
Пример:
в разделе 2; в подразделе 2.1; в соответствии с п. 3.2.1; в подпункте 2.3.4.1