1) машинописным, при этом шрифт пишущей машинки должен быть не менее 2,5 мм. Цифры и буквы пишутся черной тушью;
2) рукописным - чертежным шрифтом с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы пишутся чернилами или пастой (черного, синего цвета);
ж) опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документов, исправляются подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте текста (графики);
з) пояснительная записка подразделяется (в зависимости от объема) на равные разделы, подразделы и пункты. Разделы имеют сквозную нумерацию, подразделы - порядковую нумерацию внутри каждого раздела. Названия разделов и подразделов, а также их содержание согласуются с пунктами задания и распределяются по разделам с прямым подчинением решению поставленной задачи. После названия разделов и подразделов точка не ставится. Количество подразделов не лимитируется, обычно их 3—8. Нумерация разделов, подразделов производится только арабскими цифрами и строится на принципе добавления справа через точку числа, определяющего номер низшей на степень рубрикации. Номера пишутся с красной строки (абзаца) и отделяются от заголовков интервалом, например:
3 Методы испытаний
3.1 Аппараты, материалы
3.1.1 - Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа.
Переносы слов в заголовках не допускаются. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Внутри пунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву, после которой ставится фигурная скобка;
и) расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3,4 интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала (8 мм);
к) каждый раздел документа следует начинать с нового листа (страницы);
л) пояснительная записка имеет сквозную нумерацию страниц, которая начинается с введения. Номер страницы ставится на верхней линии транспаранта у правой границы. Цифры применяются только арабские;
м) пояснительная записка дипломного проекта должна иметь жесткий лидериновый переплет или быть сброшюрованной в специальной папке промышленного изготовления для дипломных работ;
н) объем расчетной части пояснительной записки должен составлять 60% её общего объема.
3.2.1. Структура и комплектность дипломных проектов
Дипломный проект содержит:
- Форзац.
- Титульный лист.
- Задание.
- Аннотацию на русском языке и иностранном языке.
- Содержание.
- Введение.
- Основную часть пояснительной записки.
- Выводы.
- Заключение.
- Список литературы.
- Приложения (спецификация элементов, алгоритмы).
- Форзац.
3.2.2. Аннотация
Аннотация представляет собой сжатую характеристику проекта. В аннотации на русском языке приводится краткое описание содержания проекта, методов решения разрабатываемого вопроса и полученных результатов. Основное назначение аннотации — дать краткую информацию о проделанной работе студента для облегчения выявления объективной оценки. В дальнейшем появляется возможность создания информационно-поисковой системы, в которой признаки для ввода исходных данных будут получены из аннотации.
Аннотация не должна повторять содержания проекта. Объем ее рекомендуется в пределах 0,5 — 0,75 страницы. В конце аннотации необходимо указать количество страниц пояснительной записки проекта, иллюстраций, использованных источников, чертежей и т. п.
На этой же странице помещается перевод аннотации на один из иностранных языков.
3.2.3. Содержание
В содержании перечисляются заголовки составных частей пояснительной записки и соответствующих разделов, подразделов и пунктов. Содержание служит для быстрого нахождения необходимого места в тексте и позволяет оценить проект в целом. После каждого пункта указывается номер соответствующей страницы.
3.2.4. Введение
Введение является обязательным элементом дипломного проекта. Введение освещает следующие вопросы:
а) постановку проблемы, рассматриваемой в основной части пояснительной записки, цель проекта;
б) обзор сложившегося в отрасли состояния проблемы по теме проекта, по имеющимся источникам;
в) изложение задачи, решаемой в проекте;
г) дискуссионность, проблематичность, актуальность темы проекта;
д) назначение и особенности объекта проектирования.
3.2.5. Основная часть пояснительной записки
Основная часть пояснительной записки дипломного проекта содержит следующие разделы:
а) анализ состояния разрабатываемой темы проекта на конкретном предприятии;
б) обзор и анализ состояния вопросов (известных технических решений) в соответствии с технической, справочной и патентной литературой;
в) техническое задание на разрабатываемую конструкцию (узел, субблок, блок, стойку, комплекс);
г) электрические и другие схемы конструкций;
д) электрические, поверочные электрические, конструктивные, технологические, экономические и другие виды расчетов;
е) технологические процессы сборки, изготовления изделий, принятые методы организации труда, организационно-экономические вопросы, мероприятия по охране труда и окружающей среды и другие необходимые материалы;
ж) теоретические и экспериментальные исследования и анализ их результатов, выполненные студентом в процессе решения, как правило, одной из задач, поставленных в задании на проектирование.
В зависимости от дисциплины некоторые из указанных разделов могут быть изменены или устранены совсем.
3.2.6. Заключение
В заключительной части дипломного проекта на основе сравнительного анализа показателей проекта дается технико-экономическая оценка предложенных в проекте технических и организационных решений. Особое внимание следует обращать на оригинальные разработки.
Заключение должно также содержать оценку результатов работы с точки зрения их соответствия требованиям задания в форме сравнительной таблицы и ее анализа. Необходимо достаточно полно и четко отразить количественные и качественные характеристики выявленных связей и закономерностей, привести конкретные рекомендации по реализации предлагаемой технологии, новых методов и процессов обработки материалов, разработанных конструкций или другим вопросам, вытекающим из приведенных исследований. Также необходимо отметить и другие преимущества, связанные с реализацией предлагаемых разработок, и охарактеризовать перспективы исследований в этой области.
3.2.7. Литература
Дипломные проекты выполняются на базе изучения большого числа источников информации (документов). Каждый документ в списке литературы должен иметь описание, отвечающее требованиям ГОСТ 7.1 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления».
Список использованной литературы составляется в порядке появления ссылок в тексте. Все источники располагаются под номерами.
Согласно ГОСТ 7.1 библиографические описания составляются по схемам, которые нормализованы для каждого вида изданий. Ниже приведены примеры некоторых схем.
Схема описания книги под заголовком: фамилия и инициалы автора, двух-трёх авторов или наименование коллектива. Заглавие. — Сведения об издании (о повторности издания по форме: 3-е изд., перераб. и доп.).— Место издания (Москва и Ленинград обозначается первыми буквами М., Л. или М.; Л., если книга издавалась в этих городах одновременно. Остальные города пишутся полностью): Изд-во (два издательства даются через двоеточие), дата издания (год). — Объём (количество страниц). Пример:
Баскаков С. И. Радиотехнические цепи и сигналы. — М.: Высш. шк., 1983. ¾ 214 с.
Схема описания книги, сборника под заглавием: заглавие / наименование коллектива, подготовившего издание, — одного, двух или же одного с добавлением «и др.», если авторов три или более; фамилии и инициалы четырёх авторов или трех с добавлением «и др.», если их более четырёх. — Сведения об издании. — Место издания: Изд-во, дата издания. — Объём. Пример:
2. Устройства генерирования и формирования радиосигналов: Учебник для вузов / Л. А. Белов, В. М. Богачов, М. В. Благовещенский и др.; Под ред. Г. М. Уткина, В. Н. Кулешова, М. В. Благовещенского.— М.: Радио и связь, 1994. — 416 с.
Схема описания статей из сборника, главы или другой части книги: фамилия и инициалы автора. Заглавие статьи, раздела, главы, параграфа // Заглавие книги (можно сокращать заглавия, начинающиеся с типовых слов: Избранные сочинения, труды; инструкция; каталог; материалы; отчет; перечень; сборник научных трудов, докладов, препринтов и т. п.; собрание сочинений; тезисы докладов, сообщений и т. п.; экспресс = информация и др.). Сведения об издании. — Место издания, дата издания. — Номер раздела, главы, параграфа. — Страницы «от — до». Пример:
3.Головко А. Г., Головко Т. А. Актуальные проблемы 1/f шумов // Шумовые и деградационные процессы в полупроводниковых приборах (метрология, диагностика, технология): Материалы докл. науч. — техн. семинара (Москва, 27—30 ноября 1995 г.).¾ М.: МНТОРЭС им. А. С. Попова, 1996. — С.36 ¾ 40.
Схема описания статей из периодических изданий: фамилия и инициалы 1—3 авторов. Заглавие статьи // Сведения о документе, в котором помещена составная часть (заглавия периодических и продолжающихся изданий), дата издания. — Номер выпуска. — Страницы «от — до». Пример:
Меркулов В. И., Харьков В. П. Оптимизация радиоэлектронных систем управления. Методы и алгоритмы синтеза оптимального управления (обзор) // Радиотехника. - 1998. — №9. — с. 2—24.
Оформления нормативно-технической документации. Отдельно изданный ГОСТ. Шифр группы даётся по классификатору государственных стандартов. Географический определитель даётся по УДК (в данном случае 61). Все сведения, кроме обозначения документа или основного заглавия, факультативны. Пример:
5. ГОСТ 23456-79. Установки телевизионные прикладного назначения. Методы измерения и испытания. — Введ. 30.01.79. — 16 с. — Группа Э39 (61) СССР.