МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ЧУВАШСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ имени И.Н. УЛЬЯНОВА»
АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ
ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ И УПРАВЛЕНИЯ
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
ПО ОФОРМЛЕНИЮ СТУДЕНЧЕСКИХ РАБОТ
г. Чебоксары 2005 г.
УДК 621.396 Составители: В.П. Желтов
А.Л. Михайлов
Е.Ф. Стаценко и др.
ОФОРМЛЕНИЕ СТУДЕНЧЕСКИХ РАБОТ И ОТЧЕТОВ/ Сост.: В.П.Желтов, А.Л. Михайлов, Е.Ф. Стаценко и др.; Чуваш. ун-т. Чебоксары, 2005. 44 с.
Методические указания по написанию и оформлению курсовых и дипломных работ основаны на требованиях ГОСТа. Регламентируются виды текстовых учебных документов, их состав и общие правила оформления. Определяются особенности оформления отдельных видов документов и их структурных частей.
Для студентов всех курсов технических факультетов.
Ответственный редактор канд. техн. наук, профессор В.П.Желтов
Утверждено Методическим советом университета
.
Умения и навыки оформления технической документации необходимы каждому инженеру и научному сотруднику, особенно молодому специалисту. Не справившись с подготовкой простого документа Вы рискуете в глазах начальника опуститься ниже чиновника, только и освоившего, что приемы бумаготворчества. В преуспевающей фирме, в научной организации не оценят Вашу магистерскую диссертацию или дипломный проект, если текст не набран на компьютере, а отпечатан на машинке или (не дай бог!) написан от руки. Организаторы многих отечественных и международных конкурсов не принимают проекты и заявки, если документы оформлены небрежно. Опыт выполнения совместных научно-технических проектов показал, что умение документировать результаты разработок существенно влияет на общую оценку работы зарубежными партнерами, и следовательно, на конкурентоспособность предлагаемых услуг.
Оформление студенческих работ - это одна из "визитных карточек " вуза. Следует поддерживать сложившиеся традиции и выработанный деловой стиль. Выполнять документацию по правилам не труднее, чем без правил! …
Вице-президент СПбГТУ, проф. В. В. Глухов
Содержание
1. Общие правила оформления текстовых учебных документов ..................................5
1.1. Состав ............................................................... ........................... ........................ .............. 5
1.2. Структура ......................................................... ........................... ......................…………..5
1.3. Рубрикация основной части...............................................................…………….………..5
1.4. Исполнение текста .........................................………………………………………..…….7
1.5. Формулы...............................................................................................................…………..8
1.6. Таблицы..................................................................................................................................8
1.7. Рисунки ........................................................………………………………………………..9
1.8. Написание обозначений единиц физических величин...………………….……………12
1.9. Сокращения .........................................................................................................…………13
1.10. Нумерация листов (страниц) ...................………………………………………………14
2. Правила оформления структурных частей ………………………………...................14
2.1. Титульный лист ............................................……………………………………………..14
2.2. Задание ..................................................……………………………………..…………....14
2.3. Реферат .......................................................………………………………..……………...15
2.4. Содержание................................................………………………………………..………15
2.5. Перечень условных обозначений, терминов и сокращений ...…………………...…….16
2.6. Введение, основная часть, заключение .....………………………………………..…….17
2.7. Список использованных источников.......…………………………………………..……17
2.8. Приложения ...............................................………………………………..………..……..17
3. Особенности оформления дипломных проектов…....................................................... 18
3.1. Общие требования .....……………………….…………………………………….…..…..18
3.2. Оформление поясниетльной записки ………………………………………………..…..18
3.3. Графическая часть.....................................…………………………………….……..……23
3.4. Рецензирование и защита дипломного проекта …………………………………………29
Приложения:
1. Титульный лист дипломного проекта ...........…………….……………………………..…31
2. Задание на дипломное проектирование………………………………………..………….32
3. Титульный лист курсового проекта, курсовой работы, реферата, расчетного и расчетно-графического задания, отчета по лабораторной работе ................………………………34
4. Титульный лист отчета по практике...……………………….…………….………………35
5. Пример оформления реферата дипломного проекта ....………………….………………36
6. Примеры библиографических описаний ...………………………..……….……………..37
7. Примеры выполнения схем….……………………………………………………………..39
8. Пример выполнения схемы алгоритма…………………………………………………….41
Список литературы ................................……..……………………………………..………43
1. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТОВЫХ УЧЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ
1.1. Состав
К текстовым учебным документам (ТУД) относятся:
- дипломный проект;
- курсовой проект, курсовая работа;
- отчет о научно-исследовательской работе студента (НИР студента);
- отчет по практике;
- реферат на заданную (выбранную) тему;
- расчетное задание, расчетно-графическое задание;
- отчет по лабораторной работе.
1.2. Структура
Структура ТУД представлена в таблице. Обязательные структурные части ТУД отмечены в таблице знаком "+", рекомендуемые - знаком " Р".
Структура текстовых учебных документов
| Структурные части ТУД | Виды ТУД | ||||
| Диплом-ный проект, | Курсовой проект, курсовая работа | Отчет по НИР, отчет по практике, реферат на заданную (выбранную) тему | Расчетное задание, расчетно-графическое задание | Отчет по лабораторной работе | |
| Титульный лист | + | + | + | + | + |
| Задание | + | + | P | + | |
| Реферат | + | P | |||
| Содержание | + | + | + | P | |
| Перечень условных обозначений, терминов и сокращений | P | P | P | P | |
| Введение | + | + | + | P | |
| Основная часть | + | + | + | + | + |
| Заключение, выводы | + | + | + | + | + |
| Список использованных источников | + | + | + | P | |
| Приложения | P | P | P | P | P |
1.3. Рубрикация основной части
Основную часть ТУД следует делить на разделы, подразделы и пункты, снабжая каждый номером и заголовком. В сравнительно коротких ТУД (например, в отчетах по лабораторным работам) пункты и подразделы могут отсутствовать. В пунктах допускается отсутствие заголовков. Все структурные части ТУД, а также разделы, имеющие подразделы, располагают с новой страницы. По завершении каждого раздела, подраздела и пункта необходим пробел в одну строку. Как правило, дипломный прект содержит следующие разделы:
- Титульный лист.
- Задание.
- Реферат.
- Содержание.
- Перечень сокращений.
- Основная часть
- Приложение (если приложений несколько, то они перечисляются все: приложение 1, приложение 2 и т. д.).
- Список использованных источников.
Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей основной части ТУД. Номер указывается арабскими цифрами с точкой в конце. Подразделы нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела, используя точки, например: 1.3. (третий подраздел первого раздела). Пункты нумеруют арабскими цифрами в пределах подраздела, например: 1.3.2. (второй пункт третьего подраздела первого раздела). Нумерация частей текста с количеством уровней более трех в ТУД не рекомендуется.
Составляя нумерацию разделов основной части ТУД, следует учесть, что задание, реферат, содержание, перечень условных обозначений, введение, заключение и список использованных источников не нумеруют.
Приложения имеют отдельную нумерацию (см. разд. 2.8).
Ссылки на части текста выполняют, используя сокращенные записи, например: "приведено в разд.3.2"; "указано в п.3.3.1".
Содержащиеся в тексте перечисления выделяют арабскими цифрами со скобкой: 1), 2) и т.д., или вместо цифр ставят тире.
Заголовки разделов располагают в отдельной строке (строках) симметрично к тексту. Заголовки подразделов и пунктов (если они есть) располагают с абзацным отступом. Заголовки разделов и подразделов отделяют от текста пробелом в одну строку, пробела между заголовком пункта и текстом не делают.