1.2. РЦОИ в своей деятельности руководствуется нормативными правовыми актами Министерства образования и науки Российской Федерации, Рособрнадзора и уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере образования (ОУО). В части информационного и организационно-технологического обеспечения РЦОИ также следует указаниям ФГУ «Федеральный центр тестирования» – ФГУ «Федеральный центр тестирования» , осуществляющего на федеральном уровне организационно-технологическое обеспечение ЕГЭ.
1.3. В период организации и проведения ЕГЭ РЦОИ осуществляет:
- технологическое и информационное взаимодействие с ФГУ «Федеральный центр тестирования»;
- формирование и ведение баз данных субъекта Российской Федерации об участниках ЕГЭ и о результатах ЕГЭ в соответствии с графиком, предоставляемым ФГУ «Федеральный центр тестирования»;
- обеспечение взаимодействия с федеральными базами данных об участниках ЕГЭ и о результатах ЕГЭ;
- обеспечение работоспособности защищенных каналов связи;
- обработку экзаменационных работ участников ЕГЭ;
- информационное обеспечение работы ГЭК, предметных комиссий, конфликтной комиссии субъекта Российской Федерации, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере образования, органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, образовательных учреждений в части организации и проведения ЕГЭ.
1.4. Программное обеспечение для формирования и ведения баз данных ЕГЭ, проведения автоматизированного распределения участников и организаторов ЕГЭ по аудиториям ППЭ, а так же для обработки результатов ЕГЭ предоставляется ФГУ «Федеральный центр тестирования».
2.1. РЦОИ проводит формирование РБД в соответствии с «Порядком формирования ФБД и баз данных субъекта РФ», утвержденным Приказом Минобрнауки РФ № 133 от 15.04.2009г.
2.2. При формировании РБД РЦОИ обеспечивает обмен информацией с ФБД ЕГЭ посредством специализированного программного обеспечения, предоставленного ФГУ «Федеральный центр тестирования», в сроки, определенные действующей нормативно-правовой базой и детализированные ФГУ «Федеральный центр тестирования».
Процесс формирования РБД состоит из этапов сбора РБД и планирования экзаменов.
2.3. РЦОИ взаимодействует с МОУО и ОУ субъекта РФ в соответствии с организационно-территориальной схемой подготовки и проведения ЕГЭ, принятой в субъекте РФ.
2.4. РЦОИ обеспечивает информационно-технологическое взаимодействие с пунктами регистрации участников ЕГЭ на всех этапах подготовки и проведения ЕГЭ, включая взаимодействие с Федеральной базой свидетельств о результатах ЕГЭ с целью проверки сведений об участниках ЕГЭ в дополнительные сроки в июле месяце.
2.5. РЦОИ обеспечивает приемку и учет экзаменационных материалов в РБД с применением специализированного программного обеспечения.
2.6. ОУО субъекта РФ заблаговременно принимает решение о способе автоматизированного распределения участников и организаторов ЕГЭ по аудиториям ППЭ, отразив данное решение в нормативных документах субъекта Российской Федерации:
- централизованно в РЦОИ;
- непосредственно в ППЭ.
2.7. В случае, когда в субъекте РФ распределение участников и организаторов ЕГЭ проводится централизованно в РЦОИ:
- информация об автоматизированном распределении участников и организаторов ЕГЭ по аудиториям ППЭ и другая необходимая информация для проведения ЕГЭ формируется в РЦОИ на бумажных носителях в виде списков и форм ППЭ, в том числе машиночитаемых, и запечатывается в конверты;
- передача материалов в ППЭ производится вместе с экзаменационными материалами уполномоченным представителем ГЭК.
2.8. В случае, когда в субъекте РФ распределение участников и организаторов ЕГЭ проводится в ППЭ:
- РЦОИ предает в электронном виде данные и специализированное программное обеспечение для проведения распределения участников и организаторов ЕГЭ в ППЭ;
- распределение участников и организаторов ЕГЭ по аудиториям проводится в присутствии уполномоченного ГЭК непосредственно перед экзаменом;
- информация о распределении участников и организаторов ЕГЭ по аудиториям передается после экзамена в электронном виде в РЦОИ уполномоченным представителем ГЭК вместе с экзаменационными материалами на компакт-дисках или по защищенной сети передачи данных.
3.1. РЦОИ осуществляет обработку бланков ЕГЭ по всем общеобразовательным предметам. При этом обработку бланков ЕГЭ по русскому языку и математике РЦОИ завершает не позднее шести календарных дней после проведения соответствующего экзамена (включая проверку ответов на задания экзаменационной работы с развернутым ответом предметными комиссиями); по остальным общеобразовательным предметам - не позднее четырех календарных дней после проведения соответствующего экзамена; по экзаменам, проведенным в дополнительные сроки - не позднее трех календарных дней после проведения соответствующего экзамена.
3.2. Руководитель РЦОИ обеспечивает готовность РЦОИ к проведению обработки материалов ЕГЭ в соответствии с «Правилами руководителя РЦОИ» (Приложение 1).
3.3. Не позднее, чем за неделю до начала обработки материалов ЕГЭ, председатель ПК по соответствующему общеобразовательному предмету передает руководителю РЦОИ расписание работы членов ПК для назначения в РБД экспертов на проверку работ, включая допуск членов ПК к третьей проверке. Количество экспертов, допущенных к третьей проверке, должно составлять не более 25% от общего количество экспертов.
3.4. Председатель ПК согласует с руководителем РЦОИ график работы экспертов, проводящих экспертизу пустых бланков.
3.5. Не позднее, чем сутки до начала обработки материалов ЕГЭ, администратор проектов РЦОИ обеспечивает настройку аппаратно-программного комплекса к обработке бланков.
4.1. Приемка экзаменационных материалов из ФГУ «Федеральный центр тестирования» в РЦОИ осуществляется с применением станции приемки и проводится ответственным за приемку экзаменационных материалов сотрудником РЦОИ. Для осуществления учета поступивших материалов используются ручные сканеры, с помощью которых сканируются штрих-коды на коробках с экзаменационными материалами. Специализированное программное обеспечение – станция приёмки ABBYY TestReader 5.1 Network формирует акт-приемки передачи материалов и проверяет комплектность коробок с экзаменационными материалами.
4.2. Приемка экзаменационных материалов от уполномоченного представителя ГЭК проводится ответственным за приемку сотрудником РЦОИ по акту приемки-передачи, составляемому на основании машиночитаемой формы ППЭ-13-02, в соответствии с Правилами для ответственного за приемку (Приложение 3).
4.3. Обработка машиночитаемых форм ППЭ, бланков ответов № 1, бланков ответов № 2, в том числе дополнительных бланков ответов № 2, а так же приемка файлов, содержащих информацию о проведении автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ (если распределение производилось в ППЭ) проводятся непосредственно в РЦОИ. Полученные файлы должны быть незамедлительно загружены в РБД.
Информация о количестве и составе материалов, поступающих на обработку, содержится в машиночитаемой форме ППЭ и является необходимой для проведения обработки бланков ЕГЭ.
4.4. Приемка и обработка бланков регистрации может проводиться в ППОИ в случае их создания.
4.5. Результаты обработки бланков регистрации в ППОИ поступают в РЦОИ и вносятся в установленные сроки обработки в РБД.
4.6. Принятые экзаменационные материалы направляются на обработку и хранение в соответствии со схемой приемки и обработки материалов.
4.7. Дополнительно сканируются машиночитаемые формы, заполняемые общественными наблюдателями.
5.1. Администратор проектов обеспечивает сканирование машиночитаемых форм ППЭ и направляет на сканирование бланки ЕГЭ из тех ППЭ, машиночитаемые формы которых были обработаны.
5.2. Для проведения обработки материалов из ППЭ администратор осуществляет запуск процесса автоматизированного распознавания информации с машиночитаемых форм и бланков ЕГЭ. Распознавание проводится в фоновом режиме.
5.3. Оператор сканирования проводит сканирования полученных от администратора проектов бланков в соответствии с «Правилами для оператора сканирования» (Приложение 4).
5.4. Оператор проводит регистрацию в программном обеспечении отсканированного пакета бланков и передает оригинальные отсканированные бланки ответственному за хранение материалов сотруднику РЦОИ (ППОИ).
5.5. Приоритет обработки разных типов бланков определяет администратор проекта в соответствии графиком работы предметных комиссий.
6.1. Верификация, т.е. проверка качества распознавания осуществляется путем сравнения на экране монитора символов, внесенных в машиночитаемую форму ППЭ, на бланк ЕГЭ или в протокол проверки с теми же символами, полученными в результате распознавания. Верификатор проверяет правильность распознавания символов в соответствии с «Правилами для верификатора» (Приложение 5) и, в случае необходимости, вносит исправления в перечень распознанных символов.