- - В случае, когда решение конфликтной комиссии требует внесения изменений в данные, отражающие ответ участника ЕГЭ, к протоколу рассмотрения апелляции заполняется приложение, в которое вносятся все изменения, принятые в решении конфликтной комиссии.
- - В случае, когда конфликтная комиссия не внесла никаких изменений, апелляция считается отклоненной, приложение к протоколу рассмотрения апелляции не заполняется.
10.6. Полученные оформленные протоколы рассмотрения апелляций и приложение к ней, если оно заполнялось по решению конфликтной комиссии, руководитель РЦОИ передает ответственному за обработку апелляций и коррекций сотруднику РЦОИ.
10.7. Ответственный за обработку апелляций и коррекций сотрудник РЦОИ вносит в специализированное программное обеспечение результаты рассмотрения апелляций, включая вложения изображений необходимой апелляционной документации. Обработанные апелляции автоматически передаются на обработку в ФГУ «Федеральный центр тестирования».
10.8. Результаты обработки апелляций из ФБД ЕГЭ автоматически передаются в РБД ЕГЭ.
10.9. В случаях, требующих уточнений, ФГУ «Федеральный центр тестирования» направляет соответствующий программный запрос в виде ответа на данную апелляцию. В этом случае сотрудник, ответственный за обработку апелляций и коррекций, предоставляет запрашиваемую информацию путем внесения ее в программное обеспечение.
10.10. В остальных случаях в специализированное программное обеспечение из ФГУ «Федеральный центр тестирования» будет направлена информация об обновленных результатах ЕГЭ после перерасчета баллов в результате внесения апелляционных изменений.
11.1. Изменение данных участников ЕГЭ (фамилии, имени, отчества, реквизитов документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ) возможно в случаях заполнения протоколов коррекции данных в ППЭ или на основании личного заявления участника ЕГЭ. Заполненные протоколы коррекции данных в ППЭ (форма-12-02) обрабатываются на этапе верификации экзаменационных материалов.
Для внесения коррекции на основании личного заявления участника ЕГЭ ответственный за обработку апелляций и коррекций сотрудник РЦОИ создает коррекцию в специализированном программном обеспечении и вносит необходимые изменения в РБД.
11.2. Внесенные данные автоматически направляются в ФГУ «Федеральный центр тестирования».
11.3. В случае, когда требуются уточняющие документы или обоснования тех или иных изменений, ФГУ «Федеральный центр тестирования» направляет соответствующий программный запрос в виде ответа на данную коррекцию. В этом случае ответственный за обработку апелляций и коррекций сотрудник РЦОИ предоставляет запрашиваемую информацию.
11.4. В остальных случаях из ФГУ «Федеральный центр тестирования» в специализированное программное обеспечение будет направлена информация об успешном изменении данных участника ЕГЭ.
12.1. ФГУ «Федеральный центр тестирования» в соответствии с заявкой ОУО на получение бланков свидетельств направляет не менее, чем за 2 недели до завершения основных сроков ЕГЭ незаполненные бланки свидетельств.
Руководитель РЦОИ организует их приемку и хранение на основании приложения к приказу Минобрнауки РФ от 2 марта 2009 г. N 68 «О порядке выдачи свидетельства о результатах единого государственного экзамена» и назначает ответственного сотрудника РЦОИ по приемке, учету и хранению свидетельств.
Настоящий Порядок устанавливает общие правила выдачи свидетельства о результатах единого государственного экзамена и единые требования к оформлению, организации учета, хранения и выдачи бланков свидетельства о результатах единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ).
Бланки свидетельства должны храниться в специально выделенных и оборудованных помещениях, сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними или навесными замками, позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей и исключающих доступ к ним посторонних лиц.
12.2. После завершения основных сроков проведения ЕГЭ и получения информации о решении ГЭК об утверждении результатов ЕГЭ ФГУ «Федеральный центр тестирования» в течение 5 дней передает в РЦОИ данные для печати свидетельств.
12.3. РЦОИ проводит автоматизированное заполнение бланков свидетельств с помощью специализированного программного обеспечения, предоставленного ФГУ «Федеральный центр тестирования». В процессе печати свидетельств в РЦОИ программными средствами формируется отчет о распечатанных свидетельствах, который включает в себя информацию о типографских номерах бланков свидетельств, на которых были распечатаны свидетельства о результатах ЕГЭ каждого конкретного участника ЕГЭ.
12.4. После завершения печати свидетельств, РЦОИ с помощью программного средств формирует ведомости выдачи свидетельств. Свидетельства и ведомости выдачи свидетельств направляются в общеобразовательные учреждения – для организации выдачи выпускникам текущего года, или в ГЭК – для организации выдачи свидетельств иным категориям участников ЕГЭ.
12.5. После завершения процесса выдачи свидетельств в ОУ и местах регистрации ведомости выдачи свидетельств и невыданные свидетельства до 01 сентября текущего года возвращаются в ОУО на ответственное хранение.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к методическим материалам по подготовке и проведению обработки материалов ЕГЭ
в РЦОИ в 2011 году
В обязанности руководителя РЦОИ субъекта РФ входит:
1. при подготовке к ЕГЭ
1.1. Обеспечить рабочее состояние помещений РЦОИ с учетом установленных требований и санитарных норм;
1.2. организовать установку, монтаж и сервисное обслуживание аппаратно-программных средств, предоставленных для обработки результатов ЕГЭ;
1.3. определить схему организации приемки и обработки экзаменационных материалов;
1.4. обеспечить обучение, инструктаж сотрудников под подпись, освоение и эксплуатацию ими предоставленных аппаратно-программных средств в соответствии с требованиями по эксплуатации оборудования, нормами информационной безопасности и рекомендациями ФГУ «Федеральный центр тестирования» по обработке бланков ЕГЭ, а также контроль над выполнением работ специалистами РЦОИ и сотрудниками, привлекаемыми к обработке бланков ЕГЭ;
1.5. организовать формирование, выверку и взаимодействие РБД с ФБД ЕГЭ в соответствии с утвержденным ФГУ «Федеральный центр тестирования» и согласованным Рособрнадзором составом и форматов данных РБД;
1.6. назначить ответственных сотрудников РЦОИ:
- администратора проектов;
- начальников смены;
- ответственных за приемку экзаменационных материалов (из ППЭ, из ППОИ);
- ответственных за хранение материалов;
- операторов сканирования;
- операторов распознавания (как правило, начальник смены или старший верификатор);
- старших верификаторов (как правило, начальник смены);
- верификаторов;
- координаторов станции экспертизы;
- ответственного за обработку апелляций и коррекций (как правило, начальник смены);
- помощников операторов сканирования и помощников координаторов станции экспертизы (при необходимости);
1.7. организовать в срок не позднее, чем за 5 рабочих дней до экзаменов получение параметров доступа к сайту технической поддержки и контролировать в дальнейшем обновление настроек программного обеспечения для обработки бланков ЕГЭ (информация для обновления размещается на закрытом разделе сайта технической поддержки ФГУ «Федеральный центр тестирования» );
1.8. не позднее, чем за 4 рабочих дня до экзаменов сообщить в ФГУ «Федеральный центр тестирования» оперативные координаты РЦОИ через сайт технической поддержки;
1.9. не позднее, чем за 5 дней до даты начала обработки бланков ЕГЭ, оформить акт готовности РЦОИ к обработке материалов ЕГЭ по форме 1-РЦОИ и направить его на утверждение в ОУО;
2. при приеме экзаменационных материалов на обработку и проведение первичной обработки:
2.1. в течение суток после проведения ЕГЭ по общеобразовательным предметам организовать получение от уполномоченных представителей ГЭК экзаменационных материалов из каждого ППЭ и оформить соответствующие акты приемки-передачи;
2.2. обеспечить посменную, а при необходимости, круглосуточную работу сотрудников РЦОИ;
2.3. назначить для каждой смены:
- ответственного за приемку экзаменационных материалов (из ППЭ,
из ППОИ);
- начальника смены, регулирующего работу смены операторов РЦОИ;
- операторов сканирования;
- верификаторов;
- старших верификаторов;
- координатора станции экспертизы;
- помощников операторов сканирования и помощников координатора станции экспертизы (при необходимости);
2.4. в течение срока, определенного Порядком проведения ЕГЭ, обеспечить обработку и первичную проверку бланков ЕГЭ. Перед сканированием бланков из ППЭ обрабатывается машиночитаемая форма ППЭ, содержащая количественные показатели по заполненным экзаменационным материалам. Для срочного обеспечения ПК рабочими комплектами, приоритет на обработку имеют бланки ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов № 2).
Если РЦОИ исполняет также функции ППОИ, то обработка бланков регистрации должна осуществляться параллельно по времени, но на отдельном оборудовании таким образом, чтобы не прерывать заданный порядок обработки бланков ответов № 2, № 1 и бланков-протоколов.
3. при организации взаимодействия с ПК:
3.1. организовать получение критериев оценивания выполнения заданий с развернутым ответом в 15:00 по московскому времени в день проведения экзамена от ФГУ «Федеральный центр тестирования»;