3.2. передавать председателю ПК по мере готовности сформированные рабочие комплекты для проверки экспертами бланков ответов № 2;
3.3. получать от председателя ПК по мере готовности результаты проверки экспертами бланков ответов № 2 и обеспечивать оперативную первичную обработку полученных бланков-протоколов;
3.4. обеспечить хранение бланков-копий и бланков-протоколов;
3.5. по завершении работы экспертов получить от председателя ПК критерии оценивания на задания с развернутым ответом.
4. после проведения первичной обработки:
4.1. в срок, определенный Порядком проведения ЕГЭ, обеспечить взаимодействие РБД и ФБД ЕГЭ для автоматического поступления данных с результатами первичной обработки машиночитаемых форм ППЭ и всех бланков ЕГЭ: бланков регистрации, бланков ответов № 1 и результатов экспертизы бланков ответов № 2;
4.2. после завершения обработки бланков регистрации во всех ППОИ (при их наличии) и/или в РЦОИ, обеспечить формирование и передачу в ГЭК ведомости участников ЕГЭ, не закончивших экзамен по уважительной причине и удаленных с экзамена.
4.3. в зависимости от утвержденной организационно-территориальной схемы проведения ЕГЭ в субъекте РФ организовать передачу экзаменационных материалов, прошедших первичную обработку на ответственное хранение в ОУО или уполномоченную им организацию не ранее 1 августа и не позднее 1 сентября текущего года;
4.4. получить от ФГУ «Федеральный центр тестирования» информацию о результатах ЕГЭ по субъекту РФ;
4.5. сформировать ведомости с результатами ЕГЭ и передать на утверждение в ГЭК;
4.6. в случае принятия ГЭК решения об отмене (отклонении) результатов ЕГЭ, выставленных отдельным участникам ЕГЭ или группам участникам ЕГЭ передавать решения ГЭК в ФГУ «Федеральный центр тестирования» ;
5. при организации обработки запросов КК по апелляциям:
5.1. о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ
5.1.1. получить от ответственного секретаря конфликтной комиссии копию протокола служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ с оформленным решением КК;
5.1.2. организовать передачу материалов апелляции в ФГУ «Федеральный центр тестирования» вне зависимости от результатов ее рассмотрения;
5.2. о несогласии с выставленными баллами по ЕГЭ
5.2.1. получить от КК копию апелляции (форма 1-АП) и передать её ответственному за апелляции и коррекции для подготовки комплекта апелляционных документов;
5.2.2. обеспечить сверку изображений и листов распознавания комплекта апелляционных документов;
5.2.3. передать ответственному секретарю КК подготовленный комплект апелляционных документов;
Используемые субъектом РФ варианты контрольных измерительных материалов размещаются на закрытом разделе сайта технической поддержки одновременно с критериями оценивания развернутых ответов.
5.2.4. получить от ответственного секретаря конфликтной комиссии протокол рассмотрения апелляции (форма 2-АП) с приложениями (если приложения заполнялись) (формы 2-АП-1 и 2-АП-2) и передать его ответственному за апелляции и коррекции;
5.2.5.организовать передачу материалов апелляции в ФГУ «Федеральный центр тестирования» ;
6. на всех этапах
6.1. Принимать решения при возникновении нештатных ситуаций, оформляя факт возникновения такой ситуации, принятые меры по ее решению в протоколе, составленном в письменном виде.
6.2. По требованию ФГУ «Федеральный центр тестирования» предоставлять протоколы нештатных ситуаций.
к методическим материалам по подготовке и проведению обработки материалов ЕГЭ
в РЦОИ в 2011 году
В обязанности руководителя ППОИ субъекта РФ входит:
1. при подготовке к экзамену:
1.1. обеспечить рабочее состояние помещений ППОИ в соответствии с установленными требованиями и санитарными нормами;
1.2. организовать установку, монтаж и сервисное обслуживание аппаратно-программных средств, предоставленных для обработки результатов ЕГЭ;
1.3. обеспечить обучение, инструктаж сотрудников, освоение и эксплуатацию ими предоставленных аппаратно-программных средств в соответствии с требованиями по эксплуатации оборудования и рекомендациями ФГУ «Федеральный центр тестирования» и РЦОИ по обработке бланков ЕГЭ, а также контроль за выполнением работ специалистами ППОИ и сотрудниками, привлекаемыми к обработке бланков ЕГЭ;
1.4. не позднее, чем за пять дней до даты начала обработки бланков ЕГЭ, оформить акт готовности ППОИ к обработке материалов ЕГЭ по форме 1-ППОИ и передать его на утверждение в МОУО и в РЦОИ;
2. при приеме экзаменационных материалов на обработку и проведении первичной обработки бланков регистрации:
2.1. обеспечить посменную, в том числе, при необходимости, круглосуточную работу сотрудников ППОИ;
2.2. назначить для каждой смены ответственного за:
- приемку бланков регистрации (из ППЭ);
- обработку бланков регистрации;
2.3. в течение суток после проведения экзамена организовать получение от уполномоченных представителей ГЭК бланков регистрации из ППЭ и оформить соответствующие акты приемки-передачи;
2.4. в течение двух суток с момента получения экзаменационных материалов обеспечить первичную обработку бланков регистрации;
2.5. не позднее двух суток организовать передачу данных с результатами первичной обработки бланков регистрации в РЦОИ.
3. на всех этапах
3.1. Принимать решения при возникновении нештатных ситуаций, оформляя факт возникновения такой ситуации и принятые меры по ее решению в протоколе, составленном в письменном виде.
3.2. По требованию ФГУ «Федеральный центр тестирования» предоставлять протоколы нештатных ситуаций.
к методическим материалам по подготовке и проведению обработки материалов ЕГЭ
в РЦОИ в 2011 году
1. В обязанности ответственного за приемку экзаменационных материалов в РЦОИ (ППОИ) входит:
Ответственный за приемку должен:
1.1. принять от уполномоченного представителя ГЭК запечатанные спецпакеты с экзаменационными материалами (заполненными бланками ЕГЭ) по акту приемки-передачи;
1.2. осуществить проверку целостности спецпакетов, и в случае ее нарушения уполномоченный представитель ГЭК должен составить служебную записку на имя руководителя РЦОИ (ППОИ), поясняющую причины нарушения целостности спецпакетов, после чего спецпакет допускается до дальнейшего этапа приемки;
1.3. спецпакеты, на которых не обнаружено нарушений целостности и по которым не были составлены служебные записки:
- вскрыть;
- бланки пересчитать;
- проверить совпадение реального количества бланков с числом, указанным на сопроводительном листе к возвратному доставочному пакету (в случае несовпадения уполномоченный представитель ГЭК должен составить соответствующую служебную записку на имя руководителя РЦОИ (ППОИ) с указанием причин несовпадения бланков и реального количества бланков в спецпакете, после чего спецпакет допускается до дальнейшего этапа приемки);
- вскрытые спецпакеты с бланками передать начальнику смены РЦОИ или ответственному за обработку бланков регистрации в ППОИ.
к методическим материалам по подготовке и проведению обработки материалов ЕГЭ
в РЦОИ в 2011 году
1. В обязанности оператора сканирования входит:
1.1. не позднее, чем за сутки до экзамена, установить для каждой модели сканера, используемой при обработке бланков ЕГЭ и машиночитаемых форм, необходимые параметры сканирования с использованием рекомендаций ФГУ «Федеральный центр тестирования»;
1.2. работы по сканированию бланков и машиночитаемых форм проводить на соответствующей станции программного комплекса «ABBYY TestReader» с использованием руководства оператора по работе с этой станцией и рекомендациями ФГУ «Федеральный центр тестирования»;
1.3. получить от начальника смены машиночитаемые формы и бланки для обработки и произвести сканирование;
1.4. по завершении сканирования бланков одной пачки произвести контроль результатов сканирования (сравнение числа отсканированных бланков с заявленным количеством бланков), а также проверить качество сканирования в соответствии с требованиями ФГУ «Федеральный центр тестирования»;
1.5. регистрация бланков №1 и регистрационных бланков на этапе сканирования производится только в соответствии с данными обработанными формами. Регистрация пакетов с бланками №2 не изменяется;
1.6. регистрационные бланки и бланки ответов №1 из конкретного ППЭ обрабатываются после обработки соответствующей машиночитаемой формы. Бланки ответов №2 могут быть обработаны в произвольном порядке.
2. В случае возникновений нештатных ситуаций при сканировании:
2.1. если бланк застрял в сканере, то совершить следующие действия:
- открыть крышку сканера, вытащить бланк и, если бланк не испорчен, продолжить сканирование, начиная с этого бланка;
- если бланк испорчен и непригоден к сканированию, то необходимо бланк отсканировать в режиме планшетного сканирования;
- после этого продолжить сканирование оставшихся бланков;