1.14. Руководитель ППЭ обязан:
– не менее чем за день до проведения ЕГЭ получить из ОУО (или МОУО, РЦОИ, ППОИ в соответствии с принятой организационно-территориальной схемой субъекта Российской Федерации) по каналам связи или на носителях информации списки организаторов, прикрепленных к данному ППЭ:
– провести заблаговременный подробный инструктаж всех категорий организаторов, назначенных в данный ППЭ, по процедуре проведения экзамена, по заполнению области регистрации бланков ЕГЭ, по порядку выдачи дополнительных бланков ответов № 2 и по оформлению необходимых документов после экзамена;
– обеспечить ознакомление всех категорий организаторов с инструктивными материалами под подпись в ведомости произвольной формы;
– совместно с руководителем ОУ, на базе которого размещен ППЭ, подготовить черновики, проставив печать (штамп) образовательного учреждения для участников экзамена из расчета по 2 (два) листа на каждого участника ЕГЭ в соответствии с информацией о количестве участников ЕГЭ, назначенных на экзамен в данный ППЭ;
– подготовить в необходимом количестве памятки с кодировкой (образовательного учреждения, ППЭ, предмета) используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ;
– за 1 день до проведения ЕГЭ совместно с руководителем учреждения, на базе которого организуется ППЭ, оформить протокол о готовности ППЭ к ЕГЭ (форма ППЭ-01 – см. СбФ).
2.1. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена.
2.1.1. Руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям в ППЭ в день проведения ЕГЭ не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена.
2.1.2. В день экзамена не позднее, чем за 1 час 30 минут до его начала руководитель ППЭ должен проверить готовность аудиторий. Аудитории, не задействованные для проведения экзамена, должны быть закрыты и опечатаны руководителем ОУ, на базе которого размещен ППЭ.
2.1.3. Экзаменационные материалы (в том числе дополнительные бланки ответов № 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов) доставляются в пункт проведения экзамена не менее чем за 1 час 30 минут до экзамена уполномоченным ГЭК. При этом доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов тщательно пересчитываются и проверяется целостность упаковки. В случае принятия решения ОУО субъекта Российской Федерации о произведении централизованной автоматизированной рассадки в РЦОИ, в ППЭ списки распределенных поаудиторно организаторов и участников ЕГЭ и иные формы ППЭ доставляет уполномоченный ГЭК вместе с экзаменационными материалами в день проведения экзамена.
Комплект возвратных доставочных пакетов состоит из трех пакетов с маркировкой «Сопроводительный бланк к материалам Единого государственного экзамена» (Форма ППЭ-11). Возвратные доставочные пакеты предназначены для упаковки в них заполненных бланков ответов участников ЕГЭ и регистрационных бланков после проведения экзамена и содержат сопроводительный бланк, заполняемый организаторами в аудитории.
2.1.4. В случае если автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ проводилось автоматизированно в РЦОИ, уполномоченный ГЭК передает руководителю ППЭ списки распределенных по аудиториям участников ЕГЭ и организаторов в запечатанных конвертах с другими формами ППЭ.
2.1.4. Руководителем ППЭ и уполномоченным ГЭК оформляется акт приемки-передачи всех доставляемых материалов (формы ППЭ-14-01 см. СбФ).
2.1.5. Полученные доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов и другие переданные материалы размещаются в штабе ППЭ, и руководителем ППЭ обеспечивается их надежное хранение до момента передачи в аудитории.
Вскрытие и переупаковка доставочных спецпакетов с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов категорически запрещены.
2.1.6. При проведении экзамена по иностранным языкам технический специалист ППЭ, выполняющий обязанности по подготовке и обеспечению работы технических средств для проведения «Аудирования», в день экзамена должен явиться в ППЭ не менее чем за 2 часа до начала экзамена. По прибытии подготовить необходимое звуковоспроизводящее оборудование в аудиториях ППЭ.
2.1.7. При проведении экзамена по иностранным языкам организатор вне аудитории (технический специалист) должен проконтролировать качество воспроизведения текста при проведении раздела «Аудирование», в случае выявления некачественного звучания совместно с руководителем ППЭ и уполномоченным ГЭК составить акт, который следует передать в ГЭК.
2.2. Руководитель ППЭ обязан:
2.2.1. Обеспечить регистрацию назначенных в данный ППЭ организаторов (форма 07-02), которые не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ.
2.2.2. В случае принятого решения об организации автоматизированной рассадки в ППЭ, за 1 час 30 минут до начала экзамена дать указание оператору ПЭВМ произвести автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов, работающих в аудиториях.
2.2.3. По результатам автоматизированной рассадки произвести распечатку соответствующих протоков ППЭ в необходимом количестве (см. СбФ)
При проведении автоматизированной рассадки участников и организаторов в аудиториях централизованно в РЦОИ и доставке уполномоченным ГЭК запечатанных Протоколов распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям в ППЭ , а также иных протоколов ППЭ, за 1 час 30 минут производится вскрытие запечатанных конвертов с Протоколами ППЭ (см.СбФ). Ответственных организаторов по аудиториям назначает руководитель ППЭ и фиксирует назначение в форме ППЭ-07-01.
2.2.4. Из числа организаторов, работающих вне аудиторий, назначить помощников, дежурных по этажам и на входе в ППЭ, зафиксировав их местоположение в соответствующей форме (форма ППЭ-07-1 – см. СбФ).
2.2.5. Списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям вывешиваются на информационном стенде при входе в пункт проведения ЕГЭ (форма ППЭ-06-02), выдаются сопровождающим из ОУ (форма ППЭ-06-01) и вывешиваются у каждой аудитории, в которой будет проходить экзамен (форма 5-01 ППЭ), вторые экземпляры находятся у соответствующих организаторов, третий экземпляр находится у руководителя ППЭ.
2.2.6. Провести краткий инструктаж организаторов по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ.
2.2.7. Выдать ответственным организаторам списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма ППЭ-05-02 – см. СбФ), протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01) при необходимости ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02)– см. СбФ), памятку с кодировкой (образовательного учреждения, ППЭ, предмета), используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ, таблички с номером аудитории и штампы «Бланки ЕГЭ сданы» (или печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ).
При отсутствии возможности обеспечения всех аудиторий указанным штампом (печатью) допускается штамп (печать) передать помощнику ППЭ, который проставит его по окончании экзамена в ППЭ в пропуски участников ЕГЭ на выходе из ППЭ при наличии в пропуске подписи организатора аудитории, удостоверяющий факт сдачи бланков ЕГЭ.
2.2.8. Направить зарегистрированных организаторов в аудитории в соответствии с протоколом распределения (форма ППЭ-07-01 – см. СбФ).
2.3. Организаторы обязаны:
2.3.1. Пройти в аудитории и проверить их готовность к экзамену.
2.3.2. Прикрепить к двери аудитории список участников ЕГЭ на аудиторию (форма ППЭ-05-01 – см. СбФ).
2.3.3. Заранее подготовить на досках необходимую информацию для заполнения бланков регистрации, согласно выданным памяткам с кодировкой.
2.3.4. При проведении ЕГЭ по иностранным языкам аудитории, должны быть оборудованы средствами воспроизведения компакт-дисков. Организаторы должны настроить средство воспроизведения компакт-дисков так, чтобы звук записи было слышно всем участникам ЕГЭ в аудитории.
2.4. Запуск участников ЕГЭ в ППЭ и рассадка в аудитории.
2.4.1. Руководитель ППЭ за 45 минут до экзамена выдает помощникам списки участников ЕГЭ (форма ППЭ - 06 – 02 см. СбФ) и дает указание открыть вход для запуска в ППЭ участников ЕГЭ.
2.4.2. Руководитель ППЭ обеспечивает вход участников ЕГЭ в ППЭ, при этом осуществляет контроль за проверкой документов, удостоверяющих личность, и документа, выданного при регистрации на сдачу ЕГЭ (пропуска).
2.4.3. Руководитель ППЭ после запуска всех участников ЕГЭ обеспечивает вход в ППЭ в специально отведенные аудитории сопровождающих ОУ и осуществляет контроль за проверкой документа, удостоверяющего личность сопровождающего и документа (приказ ОУ), регламентирующего присутствие в ППЭ.
2.4.4 Руководитель ППЭ обеспечивает вход в ППЭ представителей средств массовой информации, общественных наблюдателей, должностных лиц ОУО, Рособрнадзора, осуществляющих выездную (инспекционную) проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ, при этом проверяет наличие у них документа, удостоверяющего личность и документа (удостоверение), подтверждающего их полномочия.
2.4.5. После встречи участников ЕГЭ ответственные организаторы провожают участников ЕГЭ к аудиториям.
2.4.6. Организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен сверить данные документа, удостоверяющие личность участника экзамена с данными, представленными в соответствующей ведомости (форма ППЭ-05 – 02), в случае обнаружения ошибок в паспортных данных, заполняется ведомость коррекции персональных данных (форма ППЭ-12-02) и делается соответствующая отметка в форме ППЭ- 05-02 см. СбФ, указать участнику экзамена его место в аудитории, при этом следить за тем, чтобы все лишние вещи были оставлены на специально выделенном столе у входа внутри аудитории.