– протоколы инспекции (в случае присутствия инспекторов в ППЭ);
– любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать на хранение в ОУО (МОУО/РЦОИ).
По факту передачи оформляется акт приемки/передачи материалов (в 2-х (двух) экземплярах) (форме ППЭ-14 – 01 см. СбФ).
3.3. Сдать в ППОИ или РЦОИ (в соответствии с организационной схемой, принятой в субъекте Российской Федерации) соответствующие возвратные доставочные пакеты с заполненными бланками ЕГЭ и протоколы проведения ЕГЭ в аудиториях, в ППЭ и др. материалов, присутствовать при процедуре вскрытия доставочных спецпакетов. Доставка экзаменационных материалов из ППЭ в ППОИ или РЦОИ производится не более чем в течение суток после проведения экзамена (с учетом организационно-территориальной схемой, принятой в субъекте Российской Федерации).
В случае нарушения целостности доставочных спецпакетов, расхождении с количеством, указанным в акте (форма ППЭ-14 – 01 см. СбФ), уполномоченный ГЭК оформляет служебную записку с полным перечнем отсутствующих документов и разъяснением причин.
Во время приема доставленных комплектов документации в зоне приема может находиться не более одного уполномоченного ГЭК.
Уполномоченный ГЭК и ответственный специалист ППОИ или РЦОИ удостоверяют передачу экзаменационных материалов в акте (форма ППЭ-13-02-МАШ см. СбФ) своими подписями.
3.5. Доставить в Конфликтную комиссию апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ и протоколы служебного расследования.
3.6. Доставить в ОУО (МОУО/РЦОИ) субъекта Российской Федерации пакеты с использованными вариантами КИМ, неиспользованными, некомплектными, испорченными экзаменационными материалами или экзаменационными материалами с нарушенной упаковкой, неиспользованные спецпакеты и ИК, а так же неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов.
3.7. Доставить в РЦОИ на электронном носителе файлы, содержащие информацию о распределении участников ЕГЭ по аудиториям.
3.8. Составить письменный отчет о проведении ЕГЭ и передать его в ГЭК.
1. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ.
1.1. Руководитель ППЭ обязан:
– не менее чем за день до проведения ЕГЭ получить из ОУО (или МОУО, РЦОИ, ППОИ в соответствии с принятой организационно-территориальной схемой субъекта Российской Федерации) по каналам связи или на носителях информации списки организаторов, прикрепленных к данному ППЭ.
В случае принятия решения ОУО субъекта Российской Федерации о проведении централизованной автоматизированной рассадки в РЦОИ, в ППЭ списки распределенных поаудиторно организаторов и участников ЕГЭ и иные формы ППЭ доставляет уполномоченный ГЭК вместе с экзаменационными материалами в день проведения экзамена не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена.
– провести заблаговременный подробный инструктаж всех категорий организаторов, назначенных в данный ППЭ, по процедуре проведения экзамена, по заполнению регистрационных частей бланков ЕГЭ, по выдаче и заполнению кодовых полей дополнительных бланков ответов № 2, по оформлению необходимых документов после экзамена;
– обеспечить ознакомление всех категорий организаторов с инструктивными материалами под личную подпись в заблаговременно подготовленной ведомости произвольной формы;
– совместно с руководителем ОУ, на базе которого размещен ППЭ, подготовить черновики для участников экзамена из расчета по два листа на каждого участника экзамена в соответствии с информацией о количестве участников, назначенных на экзамен в данный ППЭ;
– подготовить в необходимом количестве памятки с кодировкой (образовательного учреждения, предмета, ППЭ), используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ;
– за 1 день до проведения ЕГЭ совместно с руководителем учреждения, на базе которого организуется ППЭ, оформить протокол о готовности ППЭ к ЕГЭ (форма ППЭ-01 – см. СбФ).
– при проведении ЕГЭ по иностранным языкам в экзамен включается раздел «Аудирование», все задания по которому записаны на компакт-дисках. Руководитель ППЭ контролирует процесс настройки организаторами средств воспроизведения записи так, чтобы звук было слышно всем участникам ЕГЭ.
2. Проведение ЕГЭ в ППЭ.
2.1. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена.
2.1.1. Руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям в ППЭ в день проведения ЕГЭ не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена и несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ.
2.1.2. В день экзамена не позднее, чем за 1 час 30 минут до его начала руководитель ППЭ должен проверить готовность аудиторий. Аудитории, не задействованные для проведения экзамена, должны быть закрыты и опечатаны руководителем ОУ, на базе которого размещен ППЭ.
2.1.3. Экзаменационные материалы, в том числе дополнительные бланки ответов № 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов, пакеты для использованных КИМ, неиспользованных, некомплектных, испорченных экзаменационных материалов или экзаменационных материалов с нарушенной упаковкой, упакованных черновиков, неиспользованных спецпакетов и ИК, доставляются в пункт проведения экзамена не менее чем за 1 час 30 мин. до экзамена уполномоченным ГЭК. При этом доставочные спецпакеты с экзаменационными материалами тщательно пересчитываются и проверяется целостность упаковки.
2.1.4. Руководителем ППЭ и уполномоченным ГЭК оформляется акт приемки-передачи экзаменационных материалов (форма ППЭ-14 – 01 см. СбФ).
2.1.5. Полученные материалы размещаются в штабе ППЭ и руководителем ППЭ обеспечивается их надежное хранение до момента передачи в аудитории.
Вскрытие и переупаковка спецпакетов с экзаменационными материалами категорически запрещены.
2.1.6. Вскрытие резервного доставочного спецпакета с экзаменационными материалами производится только в случае необходимости произведения замены ИК (наличие полиграфических дефектов, непреднамеренная порча). В этом случае ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ и в его присутствии или в присутствии уполномоченного ГЭК осуществляет вскрытие резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов.
2.2. Руководитель ППЭ обязан:
2.2.1. Обеспечить регистрацию назначенных в данный ППЭ организаторов, которые не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ.
2.2.2. В случае принятого решения об организации автоматизированного распределения в ППЭ, за 1 час 30 минут до начала экзамена дать указание оператору ПЭВМ произвести автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов, работающих в аудиториях. Оператор ПЭВМ после завершения процесса распределения участников ЕГЭ по аудиториям незамедлительно передает уполномоченному ГЭК на электронном носителе файлы, содержащие информацию о распределении участников и организаторов по аудиториям.
2.2.3. По результатам автоматизированного распределения произвести распечатку соответствующих протоколов ППЭ в необходимом количестве см. СбФ.
При проведении автоматизированной рассадки организаторов централизованно в РЦОИ и доставке уполномоченным ГЭК запечатанных Протоколов распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям в ППЭ , а также иных протоколов ППЭ, за 1 час 30 минут производится вскрытие запечатанных конвертов с Протоколами ППЭ (см.СбФ). Ответственных организаторов по аудиториям назначает руководитель ППЭ и фиксирует назначение в форме ППЭ-07-01.
2.2.4. Из числа организаторов, работающих вне аудиторий, назначить помощников, дежурных по этажам и на входе в ППЭ, зафиксировав их местоположение в соответствующей форме (форма ППЭ-07-1 – см. СбФ).
Списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям вывесить на информационном стенде при входе в пункт проведения ЕГЭ (форма ППЭ 6-02), у каждой аудитории, в которой будет проходить экзамен (форма ППЭ 5-01), вторые экземпляры находятся у организаторов, третий экземпляр находится у руководителя ППЭ.
2.2.5. Провести краткий инструктаж организаторов по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ.
2.2.6. Выдать ответственным организаторам списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма ППЭ-05-02 – см. СбФ), протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01) в случае необходимости, ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02)– см. СбФ), памятку с кодировкой (образовательного учреждения, ППЭ, предмета), используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ, таблички с номером аудитории и штампы «Бланки ЕГЭ сданы» (или печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ).
При отсутствии возможности обеспечения всех аудиторий указанным штампом (печатью) допускается штамп (печать) передать помощнику ППЭ, который проставит его по окончании экзамена в ППЭ в пропуски участников ЕГЭ на выходе из ППЭ при наличии в пропуске подписи организатора аудитории, удостоверяющий факт сдачи бланков ЕГЭ.
2.2.7. Направить зарегистрированных организаторов в аудитории в соответствии с протоколом распределения (форма ППЭ-07-01 – см. СбФ).