1. Назначение
2. Состав, структура и общие правила оформления текстовых учебных документов
2.1. Состав
2.2. Структура
2.3. Рубрикация основной части
2.4. Исполнение текста
2.4.1. Средства графики
2.4.2. Бумага, форматы и шрифты
2.4.3. Исправления
2.5. Формулы
2.6. Таблицы
2.7. Рисунки
2.7.1. Нумерация
2.7.2. Техника исполнения
2.7.3. Состав рисунка
2.7.4. Графики (диаграммы)
2.8. Написание обозначений единиц физических величин
2.9. Сокращения
2.10. Нумерация листов (страниц)
3. Правила оформления структурных частей текстовой учебной документации
3.1. Титульный лист
3.1.1. Выпускные работы
3.1.2. Курсовые проекты и работы, рефераты на заданную (выбранную) тему, отчеты о НИР и практике
3.1.3. Расчетные и расчетно-графические задания, отчеты по лабораторным работам
3.2. Задание
3.3. Реферат
3.4. Содержание
3.5. Перечень условных обозначений, терминов и сокращений
3.6. Введение, основная часть, заключение
3.7. Список использованных источников
3.8. Приложения
4. Особенности оформления отдельных видов текстовой учебной документации
4.1. Магистерские диссертации и дипломные проекты
4.2. Выпускные работы бакалавров
4.3. Курсовые проекты и работы
5. Источники разработки
Приложения:
1. Титульный лист магистерской диссертации
2. Титульный лист дипломного проекта
3. Титульный лист выпускной работы бакалавра
4. Титульный лист курсового проекта, курсовой работы, реферата на заданную (выбранную) тему, расчетного и расчетно-графического задания, отчета по лабораторной работе
5. Титульный лист отчета по практике, отчета по НИР
6. Пример титульного текста расчетного задания (расчетно-графического задания, отчета о лабораторной работе
7. Пример оформления реферата дипломного проекта
8. Примеры библиографических описаний
9. Пример оформления обложки дипломного проекта
1. НАЗНАЧЕНИЕ
Положение "Документы учебные текстовые. Структура и правила оформления" (в дальнейшем - Положение ) обязательно для студентов при оформлении учебных материалов по всем дисциплинам на всех кафедрах СПбГТУ. Содержательная сторона текстовых учебных документов определяется кафедрами через систему учебных пособий, методических указаний и индивидуальных консультаций. Положение составлено на основе ряда государственных стандартов, указанных в разд.5, а также с учетом опыта применения стандарта: Комплексная система управления качеством деятельности вуза. Учебный процесс. ДОКУМЕНТЫ ТЕКСТОВЫЕ УЧЕБНЫЕ. Общие требования, структура и правила оформления. Стандарт предприятия СТП ЛПИ 1.01-88. Преподавателям СПбГТУ при написании методических указаний и пособий по лабораторным и практическим занятиям, курсовому и дипломному проектированию и т.п. необходимо делать ссылку на настоящее Положение.
2. СОСТАВ, СТРУКТУРА И ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТОВЫХ УЧЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ
2.1. Состав
К текстовым учебным документам (ТУД) относятся: - диссертация на соискание ученой степени магистра (магистерсткая диссертация); - дипломный проект; - выпускная работа бакалавра; - курсовой проект, курсовая работа; - отчет о научно-исследовательской работе студента (НИР студента); - отчет по практике; - реферат на заданную (выбранную) тему; - расчетное задание, расчетно-графическое задание; - отчет по лабораторной работе.
2.2. Структура
Структура ТУД представлена в таблице. Обязательные структурные части ТУД отмечены в таблице знаком "+", рекомендуемые -знаком "р".
Структура текстовых учебных документов
| Структурные части ТУД | Виды ТУД | ||||
| Магистерская диссертация, дипломный проект, выпускная работа бакалавра | Курсовой проект, курсовая работа | Отчет по НИР, отчет по практике, реферат на заданную (выбранную) тему | Расчетное задание, расчетно-графическое задание | Отчет по лабораторной работе | |
| Титульный лист | + | + | + | + | + |
| Задание | + | + | Р | + | |
| Реферат | + | Р | |||
| Содержание | + | + | + | Р | |
| Перечень условных обозначений, терминов и сокращений | Р | Р | Р | Р | |
| Введение | + | + | + | Р | |
| Основная часть | + | + | + | + | + |
| Заключение, выводы | + | + | + | + | + |
| Список использованных источников | + | + | + | Р | |
| Приложения | Р | Р | Р | Р | Р |
2.3. Рубрикация основной части
Основную часть ТУД следует делить на разделы, подразделы и пункты, снабжая каждый номером и заголовком. В сравнительно коротких ТУД (например, в отчетах по лабораторным работам) пункты и подразделы могут отсутствовать. В пунктах допускается отсутствие заголовков. Все структурные части ТУД, а также разделы, имеющие подразделы, располагают с новой страницы. По завершении каждого раздела, подраздела и пункта необходим пробел в одну строку.
Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей основной части ТУД. Номер указывается арабскими цифрами с точкой в конце. Подразделы нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела, используя точки, например: 1.3. (третий подраздел первого раздела). Пункты нумеруют арабскими цифрами в пределах подраздела, например: 1.3.2. (второй пункт третьего подраздела первого раздела). Нумерация частей текста с количеством уровней более трех в ТУД не рекомендуется.
Составляя нумерацию разделов основной части ТУД, следует учесть, что задание, реферат, содержание, перечень условных обозначений, введение, заключение и список использованных источников не нумеруют.
Приложения имеют отдельную нумерацию (см. разд. 3.8).
Ссылки на части текста выполняют, используя сокращеные записи, например: "приведено в разд.3.2"; "указано в п.3.3.1".
Содержащиеся в тексте перечисления выделяют арабскими цифрами со скобкой: 1), 2) и т.д., или вместо цифр ставят тире.
Заголовки разделов располагают в отдельной строке (строках) симметрично к тексту. Заголовки подразделов и пунктов (если они есть) располагают с абзацным отступом. Заголовки разделов и подразделов отделяют от текста пробелом в одну строку, пробела между заголовком пункта и текстом не делают.
Пункты, не имеющие заголовка, начинают с абзацного отступа указанием номера пункта.
В заголовках не допускаются переносы слов. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. В заголовках не допускаются сокращения и условные обозначения, даже вошедшие в перечень. Заголовок и начало текста не должны оказаться на разных страницах ТУД.
2.4. Исполнение текста
2.4.1. Средства графики
Текст ТУД следует набирать на компьютере и печатать на принтере. Допускается машинопсное и рукописное оформление. Цвет печати (письма) - черный, синий, фиолетовый. Не рекомендуется использовать цветную (красную, зеленую) печать текста.
2.4.2. Бумага, форматы и шрифты
Бумагу выбирают в соответствии с техническими требованиями к принтеру. При рукописном оформлении применяют писчую бумагу. Для расчетных заданий и отчетов по лабораторным работам разрешается использовать тетрадные листы и другую бумагу.
Применяют форматы бумаги А4 (297x210) мм и А5 (148x210) мм. Для формата А4 рекомендуется шрифт "кегль 14" через 1,5 интервала, поля – по 20 мм. Для формата А5 рекомендуется шрифт "кегль 10" через 1 интервал, поля по 1,8 мм.
При рукописном оформлении необходимо выдерживать требования по размеру полей.
Таблицы и иллюстрации при необходимости можно изготовить на листах формата до A3 (297x420) и подшить в сложенном виде.
2.4.3. Исправления
Описки и графическе неточности в магистерских диссертациях, дипломных проектах, выпускных работах бакалавра, курсовых проектах и работах допускается исправлять подчисткой, закрашиванием белой краской или заклеиванием полосками белой бумаги с новым текстом. В остальных видах ТУД разрешается зачеркивать ошибочный текст.
2.5. Формулы
Формулы предпочтительно вписывать средствами компьютерного текстового редактора. Допускается вписывание формул от руки. Формулы и уравнения, если к ним есть пояснения, следует выделять в тексте свободными строками. Пояснения значений символов приводят непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Пояснения начинают со слова "где" без двоеточия. Например:
S = a-b, (3.1)
где S - площадь прямоугольника, м2; а и b - длины сторон прямоугольника, м.
Формулы следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела, если на них есть ссылки в последующем тексте. Номер формулы в круглых скобках помещают с правой стороны сраницы на уровне формулы (см.пример выше - первая формула третьего раздела). Ссылки на формулы указывают порядковым номером в скобках, например: "...в формуле (3.1)".