Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделённые точкой, например: 1.1.1.1, 1.1.1.2 и т.д.
Если раздел или подраздел имеет только один пункт или подпункт, то нумеровать пункт (подпункт) не следует.
После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте работы ставится точка (в отличие от стандарта).
Перечень условных сокращений, обозначений, символов, единиц и терминов.
Если в работе принята специфическая (узкоспециальная)терминология, а также употребляются малораспространённые сокращения, новые символы, обозначения и т.п., то их перечень должен быть представлен в работе в виде отдельного списка. При этом такой список включается в работу, если в тексте более 20 применяемых необщепринятых терминов, сокращений, символов и каждый из них повторяется в тексте не менее 3 раз. В ином случае достаточно их расшифровки при первом упоминании непосредственно в тексте (в скобках).
Перечень должен располагаться столбцом, в котором слева (в алфавитном порядке) приводят, например, сокращение, справа – его детальную расшифровку.
Общеизвестные сокращения, термины и символы в перечне не приводятся.
Оформление оглавления (содержания)
Оглавлением (содержанием) называют часть текстовой работы, носящую справочный, вспомогательный характер.
Следует различать термины «оглавление» и «содержание». Термин «оглавление» применяется в качестве указателя частей, рубрик работы, связанных по содержанию между собой.
Термин «содержание» применяется в тех случаях, когда работа содержит несколько не связанных между собой научных трудов одного или нескольких авторов. В студенческих работах используется заголовок «Оглавление».
Оглавление может размещаться сразу после титульного листа или в конце работы либо в некоторых случаях вовсе отсутствовать.
В работах типа реферата, отчета по лабораторной работе объёмом менее 10 страниц оглавление не обязательно. В средних по объёму работах (доклад, домашняя контрольная работа) оглавление размещается в конце текста.
Оглавление должно охватывать все части и рубрики студенческой работы. В курсовом проекте и в пояснительной записке к дипломному проекту оглавление в конце включает также перечень чертежей.
Названия заголовков глав и разделов в оглавлении перечисляются в той же последовательности и в тех же формулировках, как и в тексте работы. При этом слово «глава» может не приводиться. Достаточно указания номера соответствующей части работы. Заголовки глав и разделов не должны сливаться с цифрами, указывающими страницы размещения соответствующих частей.
В том случае, когда отчет по студенческой научно – исследовательской работе оформлен в виде двух или более частей (томов), в первой части помещают оглавление всего отчета с указанием номеров частей, в последующих – только оглавления соответствующих частей.
Как вариант оформления оглавления допускается основные структурные составляющие работы (перечень сокращений, введение, названия глав, заключение, список использованных источников и приложение) печатать прописными буквами.
Правила оформления библиографических ссылок.
См. раздел сайта «Читателям», ГОСТ 7.05-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».
Составление приложений и примечаний.
Приложение – это часть основного текста, которое имеет дополнительное (обычно справочное) значение, но является необходимой для более полного освещения темы.
По содержанию приложения очень разнообразны. Это, например, могут быть копии подлинных документов, выдержки из отчетных материалов, производственные планы и протоколы, отдельные положения из инструкций и правил, ранее неопубликованные тексты, переписка и т.д. По форме они могут представлять собой текст, таблицы, графики, карты.
В приложения нельзя включать список использованных источников, вспомогательные указатели всех видов, справочные комментарии и примечания, которые являются не приложениями к основному тексту, а элементами справочно – сопроводительного аппарата научной работы, помогающими пользоваться её основным текстом.
Приложения оформляются как продолжение научной работы на последних её страницах. При большом объёме или формате приложения оформляют в виде самостоятельного блока в специальной папке (или переплёте), на лицевой стороне которой дают заголовок «Приложения» и затем повторяют все элементы титульного листа научной работы.
Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и иметь тематический заголовок. При наличии более одного приложения они нумеруются арабскими цифрами ( без знака №), например: «Приложение 1». Нумерация страниц, на которых даются приложения, должна быть сквозной и продолжать общую нумерацию страниц основного текста.
Связь основного текста с приложениями осуществляется через ссылки, которые употребляются со словом «смотри»; оно обычно сокращается и заключается вместе с цифрой в круглые скобки.
Каждое приложение, как правило, имеет самостоятельное значение и может использоваться независимо от основного текста.
Примечания помещаются внутри текста в круглых скобках (как вводное предложение), или, если такие примечания содержат довольно значительный по объёму материал, выносят в подстрочное примечание (т.е. оформляют как сноску), или располагают в конце глав и параграфов.
По содержанию примечания весьма разнообразны:
1) смысловые пояснения основного текста или дополнения к нему;
2) перевод иноязычных слов, словосочетаний, предложений;
3) определения терминов или объяснение значений устаревших слов;
4) справки о лицах, событиях, произведениях, упоминаемых или подразумеваемых в основном тексте;
5) перекрёстные ссылки, связывающие данное место издания с другими его местами, содержащими более детальные или дополнительные сведения об упоминаемом здесь предмете или лице.
Примечания связывают с основным текстом, к которому они относятся, с помощью знаков сноски: арабских цифр – порядковых номеров. Иногда примечания нумеруют звёздочками. Звёздочки используют при небольшом числе разрозненных примечаний и преимущественно в филологических диссертациях.
Оформление текстовой части.
Представление отдельных видов текстового материала. Текстовой материал работ весьма разнообразен. К нему обычно относят числительные, буквенные обозначения, цитаты, ссылки, перечисления и т.п., т.е. всё то, что требует при своём оформлении знания особых технико – орфографических правил.
В научных работах гуманитарного и экономического характера используются, как правило, цифровая и словесно – цифровая форма записи информации. Рассмотрим вначале правила записи количественных числительных.
Однозначные количественные числительные, если при них нет единиц измерения, пишутся словами. Например: пять станков (не 5 станков), на трёх образцах (не на 3 образцах).
Многозначные количественные числительные пишутся цифрами, за исключением числительных, которыми начинается абзац. Такие числительные пишутся словами.
Числа с сокращённым обозначением единиц измерения пишутся цифрами. Например: 7 л, 24 кг. После сокращения «л», «кг» и т.п. точка не ставится.
При перечислении однородных чисел (величин и отношений) сокращённое обозначение единицы измерения становится только после последней цифры. Например: 3, 14 и 25 кг.
Количественные имена числительные согласуются с именами существительными во всех падежных формах, кроме форм именительного и винительного падежей. Например: до пядидесяти рублей (род. п.), к шестидесяти рублям (дат. п.) и т.д.
Количественные числительные при записи арабскими цифрами не имеют падежных окончаний, если они сопровождаются существительными. Например: на 20 страницах (не на 20-ти страницах).
При написании порядковых числительных нужно соблюдать следующие правила. Однозначные и многозначные порядковые числительные пишутся словами. Например: третий, тридцать четвёртый, двухсотый. Исключения составляют случаи, когда написание порядкового номера обусловлено традицией, например: 1-я ударная армия.
Порядковые числительные, входящие в состав сложных слов, в научных текстах пишутся цифрами. Например: 15-тонный грузовик, 30-процентный раствор. В последние годы всё чаще используется форма без наращения падежного окончания, если контекст не допускает двояких толкований, например в 3% растворе.
Порядковые числительные при записи арабскими цифрами имеют падежные окончания. В падежном окончании порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, имеют:
а) одну букву, если они оканчиваются на две согласные, на «и» и на согласную букву;
б) две буквы, если оканчиваются на согласную и гласную буквы. Например: вторая – 2-я (не 2-ая), пятнадцатый – 15-й (не 15-ый или 15-тый), тридцатых – 30-х (не 30-ых), в 53-м году (не в 53-ем или 53-ъем году), десятого класса – 10-го класса (не 10-ого класса).
При перечислении нескольких порядковых числительных падежное окончание ставится только один раз. Например: водители 1 и 2-го классов.
Порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, не имеют падежных окончаний, если они стоят после существительного, к которому относятся. Например: в гл. 3, на рис. 2, в табл. 4.
Порядковые числительные при записи римскими цифрами для обозначения порядковых номеров столетий (веков), кварталов, партийных съездов падежных окончаний не имеют. Например: ХХ век (не ХХ – й век).
В словообразовании часто встречаются сокращения. Это усечение слова, а также часть слова или целое слово, образованное путём такого усечения.
При сокращённой записи слов используются три основных способа:
1) оставляется только первая (начальная) буква слова (год – г.);
2) оставляется часть слова, отбрасывается окончание и суффикс (советский – сов.)