После окончания дискуссии студенту предоставляется заключительное слово. В своём заключительном слове студент должен ответить на замечания рецензента и членов ГАК.
После заключительного слова студента процедура защиты выпускной квалификационной работы считается оконченной.
Результаты защиты ВКР определяются на основе оценок:
- научного руководителя за качество работы, степень ее соответствия требованиям предъявляемым к ВКР соответствующего уровня;
- рецензента за работу в целом, учитывая степень обоснованности выводов и рекомендаций, их новизны и практической значимости;
- членов ГАК за содержание работы, её защиту, включая доклад, ответы на замечания рецензента.
Итоговая оценка по результатам защиты выпускной квалификационной работы студента по пятибалльной и десятибалльной системам оценивания проставляется в протокол заседания комиссии и зачётную книжку студента, в которых расписываются председатель и члены экзаменационной комиссии. В случае получения неудовлетворительной оценки при защите выпускной квалификационной работы повторная защиты проводится в соответствии с Положением об итоговой государственной аттестации ВУЗа.
Итоговая комплексная оценка дипломника доводится до сведения линейного руководителя для аттестации стажера и дальнейшего трудоустройства в компании.
3. Ответственности участников процесса.
Студент-стажер IBS в период выполнения выпускной квалификационной работы обязан:
- своевременно проинформировать наставника и линейного руководителя в подразделении о наступлении периода работы над ВКР;
- за 3 месяца до начала практики по сбору материала ВКР, определенной учебным планом ВУЗа, заполнить анкету дипломника на кафедре IBS;
- после заполнения анкеты в течение недели ознакомиться с методическими материалами по выполнению ВКР;
- участвовать в формулировке темы ВКР совместно с научным руководителем, консультируясь с наставником;
- подать заявление на выпускающую кафедру ВУЗа с зафиксированной в компании темой ВКР для официального утверждения ее приказом ректора;
- за 1 месяц до начала практики по сбору материала ВКР разработать содержание, календарный график ВКР, согласовать их с научным руководителем;
- своевременно (в течение месяца до начала практики по сбору материала ВКР) ознакомить наставника с содержанием и календарным графиком ВКР;
- собирать в компании информацию для выпускной квалификационной работы при содействии наставника, в соответствии с уровнем доступа дипломника к материалам проекта, соблюдая конфиденциальность и коммерческую тайну, действуя в интересах компании IBS;
- в течение времени, отведенного учебным планом ВУЗа, самостоятельно выполнять ВКР, консультируясь с научным руководителем, соблюдая конфиденциальность и коммерческую тайну, действуя в интересах компании IBS;
- своевременно отчитываться перед научным руководителем об итогах работы, являться на консультации;
- заблаговременно готовить и передавать вопросы наставнику, договариваться о времени консультаций и являться на них;
- заполнять анкеты обратной связи в течение недели после начала практики по сбору материалов ВКР, в середине периода работы над ВКР и после предзащиты ВКР;
- своевременно проинформировать линейного руководителя о необходимости планирования 2 недельного периода оформления ВКР за 1 месяц до предзащиты;
- за 2 недели до предзащиты ознакомить с оформленной ВКР научного руководителя для подготовки им отзыва и рецензии;
- за 1 недели до предзащиты ознакомить с оформленной ВКР наставника для подготовки отзыва подразделения;
- за 1 неделю до предзащиты передать оформленную электронную копию ВКР на кафедру IBS;
- до предзащиты ВКР получить в подразделении отзыв на нее;
- предоставить на предзащиту в IBS оформленную бумажную и электронную копию ВКР, отзыв подразделения IBS, где выполнялась работа, отзыв научного руководителя;
- своевременно предоставить необходимые материалы на выпускающую кафедру в ВУЗе для прохождения защиты в государственной аттестационной комиссии.
Научный руководитель выпускной квалификационной работы обязан:
- за 3 месяца до начала практики по сбору материала ВКР консультироваться с наставником в подразделение IBS при выборе направления исследования студента;
- за 2 месяца до начала практики по сбору материала ВКР сформулировать тему выпускной квалификационной работы и передать ее на кафедру IBS для рассмотрения и рекомендации для утвержддения на выпускающих кафедрах факультета бизна-информатики ГУ-ВШЭ, в случае необходимости уточнить тему и повторно направить для рассмотрения;
- за 1 месяц подписать заявление студента на выпускающую кафедру для утверждения темы в ВУЗе;
- помочь студенту в разработке содержания и календарного графика выполнения ВКР;
- проводить личные очные консультации дипломника не реже 1 раза в неделю в течение 1 часа;
- вникать в суть проектной деятельности компании по определенному направлению исследования;
- оказать помощь в выборе методики проведения исследования студентом;
- консультировать студента при подборе источников литературы и фактического материала;
- осуществлять систематический контроль выполнения выпускной квалификационной работы в соответствии с разработанным планом;
- ежемесячно оценивать деятельность студента по проценту выполнения ВКР и базовым компетенциям, определенным корпоративным стандартом компании, для формирования текущего рейтинга стажера на кафедре IBS;
- доводить до сведения факультета рейтинг студента;
- оценивать качество выполнения выпускной квалификационной работы в соответствии с предъявляемыми к ней требованиями (отзыв научного руководителя);
- обеспечить рецензирование ВКР независимым специалистом;
- присутствовать на защите ВКР.
Наставник студента-стажера в подразделении IBS обязан:
- всесторонне содействовать научному руководителю и студенту-стажеру в формулировании темы выпускной квалификационной работы, определяя направление работ студента в проектной деятельности компании;
- оказать возможную поддержку дипломника по доступу к необходимой ему информации, соблюдая интересы IBS;
- оказать всестороннюю поддержку научного руководителя, консультируя его по деятельности подразделения, компании, предоставляя доступ к необходимой ему информации, соблюдая интересы IBS;
- оценить базовые компетенции студента-стажера за 1 неделю до предзащиты ВКР;
- раз в неделю консультировать студента-стажера в любой форме по сбору материала проекта, на основе которого студент выполняет работу;
- подготовить отзыв подразделения на ВКР до предзащиты, бумажную копию с подписью руководителя подразделения и печатью удостоверяющей подпись передать студенту, а электронную версию передать на кафедру IBS.
4. Содержание выпускной квалификационной работы
В структуру выпускной квалификационной работы входят:
- титульный лист;
- аннотация;
- содержание;
- введение;
- 1глава (с подразделами);
- 2 глава (с подразделами);
- 3 глава (с подразделами);
- …
- заключение;
- список использованных источников;
- перечень сокращений, условных обозначений, символов и терминов;
- приложения.
Пример заполнения титульного листа ВКР приведен в Приложении 3.
Аннотация представляет собой краткую характеристику ВКР. В аннотации целесообразно кратко охарактеризовать:
- объект и цель работы, основные методы исследования, анализа и разработки решения, ключевые полученные результаты, их новизну, рекомендации по внедрению (результаты внедрения), общую и экономическую эффективность;
- сведения об объеме, количестве иллюстраций, таблиц, количестве использованных источников;
а также привести:
- перечень ключевых слов (5-15 слов в именительном падеже).
Объем аннотации не должен превышать 1 страницы. Пример оформления аннотации приведен в приложении 4.
Введение - часть ВКР, в которой следует обосновать актуальность данной работы, необходимость решения определенных задач. Во введении приводится краткая характеристика предметной области и проблемных ситуаций, подлежащих решению, приводятся формулировка целей и постановка основных задач, сведения о решении этих и близких задач в прошлом, характеризуется их применимость к данной проблемной ситуации. Описывается новизна и планируемые результаты работы, которые будут вынесены на защиту. Также указывается кратное содержание разделов ВКР.
Объем введения не должен превышать 5 процентов объема ВКР (без приложений).
Основная часть ВКР должна содержать необходимые материалы для достижения поставленной цели и задач, решаемых в процессе выполнения работы. Основная часть работы может содержать 3 главы.
1 глава посвящается обзору проблематики и постановке задачи, которая будет решена в работе. Обзор проблематики следует начать с описания известных научно-прикладных работ выбранной области, с указанием ведущих авторов и компаний; провести их критический анализ и систематизацию; дать необходимые понятия и определения. Целесообразно дать развернутое описание предметной области с использованием средств CASE-технологии, обозначив проблемные места. Необходимо привести классификацию и сравнительный функционально-стоимостной анализ рынка соответствующих информационных предложений. Привести анализ, систематизацию и выбор методов и способов решения возможной задачи ВКР. Исходя из критического анализа научно-прикладных разработок, определения проблемных мест предметной области, характеристик информационного рынка, выбора методов и способов сформулировать задачу ВКР и наметить пути ее решения.
2 глава посвящается описанию процесса решения задачи ВКР. Следует привести развернутое описание постановки задачи ВКР с уточнением выбранных методов и средств решения задачи. Здесь же дается обоснование выбора стандартных составляющих решения, используемых инструментальных средств. Определяется нотация и обозначения в решении. Описываются работы и действия по решению задачи ВКР. И, наконец, приводится само решение задачи с четким выделением части, выполненной лично автором. Решение может быть представлено в виде модели, алгоритма, методики и т.п., которые позволят получить новые результаты в выбранной проблемной области. Новшество может заключаться в выдвижении новых научно-прикладных положений, в формировании новых подходов к решению подобных задач, в новой формулировке поставленной задачи, в значительной экономии времени и средств на решение подобных задач и т.п.