Расстояние между названием параграфа и последующим текстом должно быть равно трем межстрочным интервалам (то есть пропускается одна строка). Такое же расстояние выдерживается между заголовками главы и параграфа. Расстояние между заголовком нового параграфа и последней строчкой предыдущего должно быть равно четырем интервалам. Точку в конце заголовка не ставят. Не рекомендуется размещать заголовки и подзаголовки в нижней части страницы, если на ней не более 3-х строк последующего текста, подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовке.
Названия глав, а также разделов «Введение», «Заключение», «Список использованных источников информации» печатаются заглавными литерами жирным шрифтом, по центру строки, например:
ВВЕДЕНИЕ
Или:
1. АНАЛИЗ КАДРОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЙ
Заголовки параграфов пишутся строчными литерами (кроме заглавной буквы) жирным шрифтом и также располагаются по центру строки.
3.3 Социально-экономическая эффективность совершенствования функциональной структуры фирмы «Максим»
Первой страницей выпускной квалификационной работы является титульный лист, который заполняется по строго определенным правилам (приложение 4). Затем следует задание по выпускной квалификационной работе и оглавление (содержание) работы (приложение 5).
В оглавлении указываются названия разделов (глав), параграфов, т.е. все заголовки выпускной квалификационной работы (кроме подзаголовков, даваемых в подбор с текстом) и страницы, с которых они начинаются. Заголовки содержания (оглавления) должны точно повторять заголовки в тексте. Желательно, чтобы содержание помещалось на одной странице. Для этого, при необходимости, его печатают с интервалом меньшим, чем интервал основного текста.
Названия отдельных глав должны согласовываться с темой выпускной квалификационной работы, а названия параграфов должны согласовываться с названиями соответствующих глав (но не совпадать с ними). При делении текста работы на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.
В настоящее время в научных текстах принята чисто цифровая (индексационная) система нумерации. Разделы нумеруются по порядку в пределах всего текста, за исключением приложений. Использование такой системы нумерации позволяет не употреблять слова «часть», «раздел», «глава», «параграф» и т.д. или их сокращенные написания. Нумерация параграфа включает номер главы и порядковый номер параграфа в ней, разделенные точкой.
Структура текстовой части выпускной квалификационной работы должна быть четкой и сжатой и, в тоже время, содержать все необходимые материалы. Работа должна быть самостоятельной, т.е. содержать мысли автора, изложенные хорошим литературным языком. По ходу изложения следует избегать противоречий, безапелляционных заявлений.
Не допускаются длинные рассуждения, повторения известных доказательств, обширные выписки из учебников, специальной литературы и других источников. На цитаты и материалы, взятые из других источников, обязательно должны быть ссылки с указанием автора, названия цитируемого источника, года издания и страницы.
Все расчеты, выполняемые по ходу разработки выпускной квалификационной работы, приводятся в тексте с надлежащими обоснованиями и пояснениями, с указанием значимости и размерности величин, входящих в формулы. Результаты расчетов, как правило, представляются в табличной форме. В тексте основной части следует помещать итоговые и наиболее важные материалы. Оригинальные расчеты должны приводиться полностью, а для однородных типовых подсчетов можно ограничиться таблицей окончательных данных. Таблицы, содержащие первичные исходные данные и постоянные аналогичные расчеты при других исходных данных следует помещать после списка литературы в виде приложений, с обязательной ссылкой на них в тексте.
Представленные в тексте таблицы желательно размещать на одном листе, без переносов. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Таблицы следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Таблицы должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами, название таблицы должно отражать её содержание, слово «таблица» пишется справа над её названием. Название таблицы следует помещать по центру над таблицей.
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист слово «таблица» и ее номер указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «продолжение» и указывают номер таблицы. Заголовок помещают только над ее первоё частью.
При использовании чужих расчетов и «спорных» цифр (а надо помнить, что большинство количественных, даже статистических показателей в экономике – спорны и часто различаются в различных источниках, что связано с различиями в методиках подсчета и степени добросовестности цитируемых авторов) – следует сослаться на источник. Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках. При несовпадении цифровых показателей, взятых в разных источниках необходимо указывать на это и давать собственную оценку надежности тех или иных сведений: это «хороший тон» и признак самостоятельности работы.
Иллюстративный материал (схемы организационных структур управления, диаграммы, документограммы, графики, логико-информационные схемы и др.) помещается по ходу текста сразу за ссылкой на него, или на следующей странице с соблюдением порядковой нумерации. В тексте обязательно должны быть ссылки и пояснения к приводимому иллюстративному материалу.
В тексте не следует применять сокращенные слова, за исключением общепринятых слов.
Выпускная квалификационная работа брошюруется в специальной папке (или переплетается).
5.2 Оформление плакатной части
Обязательной частью выпускной квалификационной работы являются графические материалы, выполняемые отдельно от текстовой части. Графическая часть может быть представлена в виде рисунков, схем, таблиц, графиков, диаграмм, которые должны наглядно дополнять и подтверждать изложенный в тексте материал.
К защите выпускной квалификационной работы студентом-дипломником должно быть подготовлено не менее 6 листов стандартного формата А1, иллюстрирующих все основные разделы работы. Они оформляются в последнюю очередь, так как наиболее яркие и интересные иллюстрации, характеризующие основные выводы и предложения дипломника, могут быть сделаны только после окончания работы над текстовой частью. При этом иллюстрации, представленные в плакатной части, в уменьшенном масштабе должны находиться в соответствующем месте текстовой части выпускной квалификационной работы и брошюроваться с основным материалом. Такой порядок исключает затраты времени на всякие изменения и переделки законченного материала.
Необходимое количество и состав графических материалов в каждом конкретном случае определяются руководителем работы.
В составе обязательных плакатов очень полезен вводный, кратко характеризующий актуальность, цель и задачи, научную новизну и практическую ценность выпускной квалификационной работы. Рекомендуется подготовить дерево целей или алгоритм исследования, показывающие структуру разделов работы, место и роль каждого раздела в общей структуре, приоритетность поставленных целей и задач.
Для выпускных квалификационных работ экономического профиля целесообразен плакат с динамикой основных показателей деятельности организаций, социально-экономического развития территории и т.п.
Желательно подготовить плакат, описывающий типовые и авторские методики исследования. Основные результаты анализа существующего состояния системы управления, выводы и проектные предложения целесообразно представить в виде таблиц, графиков и диаграмм (гистограмм, круговых, объемных и т.д.), которые позволят лучше понять изложение материала доклада.
Важен плакат по оценке социально-экономической эффективности проектных предложений, включающий краткое описание предложенного методического аппарата, количественную оценку и основные выводы по разделу.
Требования к оформлению плакатной части следующие:
- в плакатах должны быть отражены наиболее важные ключевые моменты дипломного исследования;
- на плакатах помещается та информация, которая необходима для доказательства выдвигаемых положений и обоснования сделанных выводов и предложенных рекомендаций;
- информация на плакатах должна быть представлена в табличном или графическом виде (рисунки, схемы, графики, диаграммы);
- при оформлении графической информации предпочтение должно отдаваться черно-белому изображению. Однако, когда это повышает наглядность представляемой информации, допускается использование других цветов;
- представленная на плакате информация должна легко читаться с расстояния не менее трех метров. Поэтому не следует применять мелкие шрифты и изображения;
- каждый плакат должен быть подписан автором проекта, научным руководителем и заведующим кафедрой. Для этого в правом нижнем углу лицевой (или оборотной) стороны каждого листа графического материала проставляется специальный штамп.
Плакаты формата А1 могут быть заменены соответствующими по содержанию плакатами формата А4, комплект которых раздается каждому члену ГАК.
6.Порядок защиты выпускной квалификационной работы
6.1 Общие положения и работа ГАК по защите выпускных квалификационных работ
Защита выпускной квалификационной работы производится на заседании ГАК (государственной аттестационной комиссии). Председатель ГАК – обычно является специалистом по тематике аттестации, всегда приглашается со стороны и утверждается Министерством образования РФ. Состав комиссии утверждается приказом ректора.