Инспектор ОУФМС России по Чувашской Республике в Московском районе г. Чебоксары Иванова И.И., контактный телефон: 8(8352)88-88-88»
«ГОТОВО» или «ЗАКРЫТО»
Вариант № 1:
«гр. Семенову Сергею Михайловичу оформлен заграничный паспорт нового поколения серии 70 № 5322222, выдан 25.02.2011 года»
Вариант № 2:
«гр. Семенову Михаилу Михайловичу оформлен паспорт гражданина РФ серии 9701 № 532222, выдан 25.02.2011 года»
Вариант № 3:
«Уважаемый Сергей Михайлович! Вам оформлено свидетельство о регистрации по месту пребывания и направлено почтой по адресу: г.Чебоксары, ул. Гагарина, д. 15, кв. 505.
Инспектор ОУФМС России по Чувашской Республике в Московском районе г. Чебоксары Иванова И.И., контактный телефон: 8(8352)88-88-88»
Вариант № 4:
«Уважаемый Сергей Михайлович! Сообщаю, что по сведениям отдела адресно-справочной работы УФМС России по Чувашской Республике гражданин Комаров Сергей Михайлович, 01 сентября 1980 года рождения, зарегистрированным или снятым с регистрационного учёта на территории Чувашской Республики не значится.
Начальник ОАСР УФМС России по Чувашской Республике Феклина Н.И., контактный телефон: 8(8352)88-88-88»
Вариант № 5:
«Уважаемый Сергей Михайлович! По имеющимся сведениям отдела адресно-справочной работы УФМС России по Чувашской Республике, гражданин Комаров Сергей Михайлович, 01 сентября 1980 года рождения, зарегистрирован 26 мая 2009 года по адресу: Чувашская Республика, г. Новочебоксарск, ул. Коммунистическая, д. 80. Паспорт гражданина Российской Федерации 9000 № 070000 выдан 28 октября 1999 года Московским РОВД г.Чебоксары.
Начальник ОАСР УФМС России по Чувашской Республике Феклина Н.И., контактный телефон: 8(8352)88-88-88»/
II. Порядок приёма заявлений в электронном виде по видам государственных услуг
Государственная услуга по выдаче и замене паспорта, в том числе утраченного (похищенного), предоставляется в соответствии с Административным регламентом Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене и по исполнению государственной функции по учёту паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, утвержденным приказом ФМС России от 7 декабря 2009 г. № 339.
Заявление о выдаче (замене) паспорта поступает в личный кабинет Администратора территориального подразделения УФМС России по Чувашской Республике (далее – Администратор) или ответственного сотрудника структурного подразделения территориального пункта УФМС России по Чувашской Республике (далее – ответственный сотрудник) в соответствии с выбранным гражданином регионом предоставления государственной услуги и приобретает состояние «Подано».
После проверки Администратором или ответственным сотрудником поступившего заявления на предмет обнаружения ошибок и соответствия требованиям к личным фотографиям, не выявляемых средствами форматно-логического контроля Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций), и принятием его в работу, заявление приобретает состояние «ПРИНЯТО».
С данного момента начинается исчисление срока для выдачи (замены) паспорта, установленного Административным регламентом.
При обнаружении в заявлении ошибок, Администратор (ответственный сотрудник) возвращает заявление заявителю с указанием причин возврата посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) в течение данного рабочего дня. При этом делу присваивается состояние «ВОЗВРАТ».
После завершения всех проверок и изготовлении документа, в установленный срок, Администратор или ответственный сотрудник направляет извещение гражданину о том, что документ готов, о месте, где гражданин может получить документ на руки, о бумагах (документах), которые гражданин должен иметь при себе для получения нового паспорта. Дело переводится в состояние «ГОТОВО».
После выдачи оформленного паспорта гражданину, заявлению присваивается состояние «ЗАКРЫТО».
Таблица: максимальные сроки исполнения
| Смена состояния с | Смена состояния до | Сроки |
| от «ПОДАНО» | «ПРИНЯТО» («ВОЗВРАТ») | 1 рабочий день |
| «ПРИНЯТО» | «ГОТОВО» | 10 рабочих дня |
| «ГОТОВО» | «ЗАКРЫТО» | После выдачи документа |
Технические требования к загружаемым фотографиям:
- тип файла: JPEG;
- максимальный размер: 300КБ;
- отсканированный размер (600dpi): 35x45 (мм).
Требования к содержимому фотографии:
- размер предъявляемой фотографии должен составлять 35x45 мм;
- длина головы на фотографии должна составлять от 32 до 36 мм;
- ширина головы на фотографии должна составлять от 18 до 25 мм;
- для повышения информативности изображения фронтальной позы полного лица используется надлежащее и равномерное освещение;
- давность фотографии не должна превышать шести месяцев;
- фон одноцветный, не белый, предпочтительно синего оттенка;
- изображение заявителя должно соответствовать его современному внешнему виду;
- головные уборы, темные очки или т. п. не допускаются; (за исключением случаев, когда ношение головных уборов диктуется религиозными убеждениями);
- ретушь фотографии не допускается.
Примеры недопустимых фотографий приведены в приложении № 1 к методическим рекомендациям.
Государственная услуга по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, предоставляется в соответствии с Административным регламентом Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, и по исполнению государственной функции по их учёту, утверждённым приказом ФМС России от 3 февраля 2010 г. № 26.
Подача заявления о выдаче заграничного паспорта осуществляется заявителем через личный кабинет единого портала. В заявлении заявитель заполняет все пункты и отвечает на поставленные вопросы в соответствии с представленным образом анкеты, после чего отправляет заявление в электроном виде и цифровую фотографию на адрес УФМС России по Чувашской Республике или его территориальных подразделений.
При поступлении в территориальное или структурное подразделение заявления в электронном виде, поданного через единый портал, сотрудник территориального подразделения просматривает заявление и принимается решение о возможности его приёма к рассмотрению или об отказе в приёме, о чем уведомляется заявитель.
Уведомление о приёме заявления либо об отказе в приёме заявления направляется гражданину в электронном виде в течение 1 рабочего дня с указанием Ф.И.О. и телефона сотрудника. При отказе в приёме к рассмотрению заявления в уведомлении указывается причина отказа. В зависимости принятого решения делу присваивается статус «ПРИНЯТО» или «ВОЗВРАТ».
В случае направления уведомления о приёме заявления о выдаче заграничного паспорта, содержащего электронный носитель информации, заявителю в уведомлении предлагается прибыть в 15-дневный срок на приём в подразделение УФМС России по Чувашской Республике для цифрового фотографирования на паспорт и предоставления оригиналов документов, необходимых для оформления заграничного паспорта, а также указывается структурное подразделение и Ф.И.О. сотрудника, который будет осуществлять приём документов.
Перечень необходимых документов установлен вышеуказанным приказом. Сведения о трудовой деятельности подтверждаются трудовой книжкой либо ее копией, либо выпиской из неё. Представление заявления о выдаче заграничного паспорта с заверенной трудовой деятельностью не требуется.
В уведомлении о приёме заявления о выдаче заграничного паспорта, не содержащего электронный носитель информации (старого образца), сообщается, что заявитель будет проинформирован о принятом по его заявлению решении в установленный законом срок.
Принятое к рассмотрению заявление распечатывается в 2-х экземплярах, на оборотной стороне заявлений сотрудником заполняются реквизиты «Дата приёма документов» и «Подпись, фамилия сотрудника принявшего заявление». На экземпляре заявления, направляемом в органы федеральной службы безопасности в поле, предназначенном для подписи заявителя, производится запись «Заявление принято в электронном виде».
Проведение проверок, предусмотренных указанными приказами, организуются сразу же после приёма заявления.
После проведения проверок по заявлению о выдаче заграничного паспорта, не содержащего электронный носитель информации, заявителю в электронном виде направляется уведомление о необходимости прибытия и предоставления оригиналов документов, необходимых для оформления заграничного паспорта, а также указывается структурное подразделение и Ф.И.О. сотрудника, который будет осуществлять приём документов. Дело переводится в состояние «ГОТОВО».
При прибытии заявителя в структурное подразделение ему предлагается второй экземпляр заявления для проверки правильности его заполнения и подписи в специально отведенном поле. Заявитель предъявляет необходимые документы и квитанцию об оплате госпошлины.