В случае выявления заявителем ошибок в заполненном заявлении оно не подписывается, а списывается в дело. Гражданину предлагается повторно в установленном порядке обратиться с правильно заполненным заявлением.
Сотрудник сверяет данные, указанные в подписанном заявлении, с оригиналами предоставленных заявителем документов. При отсутствии расхождений необходимые документы, предусмотренные приказами, приобщаются к заявлению.
В случае оформления заграничного паспорта, содержащего электронный носитель информации, осуществляется цифровое фотографирование заявителя (несовершеннолетнего). Гражданину выдается письменное уведомление, предусмотренное приказами, и предлагается ожидать сообщения по электронным каналам связи о готовности заграничного паспорта.
Если заявитель не обратился в установленный ему 15-дневный срок, рассмотрение заявления приостанавливается (заявитель информируется об этом по электронным каналам связи). Рассмотрение заявления возобновляется по факту обращения заявителя.
При выявлении сотрудником расхождений между сведениями, указанными в заявлении, и содержащимися в предъявленных документах принимается решение об отказе в выдаче паспорта за сообщение заведомо ложных сведений. Заявителю вручается соответствующее уведомление.
При выявлении в процессе проведения проверочных мероприятий предусмотренных законодательством Российской Федерации оснований для ограничения права гражданина Российской Федерации на выезд за пределы Российской Федерации принимается решение об отказе в выдаче заграничного паспорта, о чём заявитель уведомляется в установленном порядке.
При отсутствии оснований для ограничения права гражданина Российской Федерации на выезд за пределы Российской Федерации принимается в установленном порядке решение об оформлении и выдаче заграничного паспорта.
Заграничный паспорт, не содержащий электронный носитель информации, оформляется и выдается заявителю в день его обращения. Дело переводится в состояние «ЗАКРЫТО».
После получения из ФГУП «Гознак» изготовленного заграничного паспорта, заявитель информируется по электронным каналам связи о возможности получения паспорта с указанием структурного подразделения территориального органа и Ф.И.О. сотрудника, к которому необходимо прибыть.
Таблица: максимальные сроки исполнения
| Смена состояния с | Смена состояния до | Сроки |
| от «ПОДАНО» | «ПРИНЯТО» («ВОЗВРАТ») | 1 рабочий день |
| «ПРИНЯТО» | «ГОТОВО» | 10 рабочих дня |
| «ГОТОВО» | «ЗАКРЫТО» | После выдачи документа |
Технические требования к загружаемым фотографиям:
- тип файла: JPEG;
- максимальный размер: 300КБ;
- отсканированный размер (600dpi): 35x45 (мм).
Требования к содержимому фотографии:
- размер предъявляемой фотографии должен составлять 35x45 мм;
- длина головы на фотографии должна составлять от 32 до 36 мм;
- ширина головы на фотографии должна составлять от 18 до 25 мм;
- для повышения информативности изображения фронтальной позы полного лица используется надлежащее и равномерное освещение;
- давность фотографии не должна превышать шести месяцев;
- фон одноцветный, не белый, предпочтительно синего оттенка;
- изображение заявителя должно соответствовать его современному внешнему виду;
- головные уборы, темные очки или т. п. не допускаются; (за исключением случаев, когда ношение головных уборов диктуется религиозными убеждениями);
- ретушь фотографии не допускается.
Примеры недопустимых фотографий приведены в приложении № 1 к методическим рекомендациям.
Государственная услуга по предоставлению физическим и юридическим лицам персональных данных граждан Российской Федерации, включающих в себя паспортные данные и сведения о регистрации и снятии граждан Российской Федерации с регистрационного учёта по месту пребывания или месту жительства в пределах Российской Федерации предоставляется в соответствии с приказом ФМС России от 29.10.2007 года № 422 «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной миграционной службой государственной функции по организации и ведению адресно-справочной работы».
Подача заявления на предоставление адресно-справочной информации осуществляется через «личный кабинет» Единого портала в электронном виде. В заявлении заполняются все обязательные реквизиты в соответствии с представленным образом.
Заявления поступают в подразделение адресно-справочной работы УФМС России по Чувашской Республике, согласно указанному гражданином региону, в личный кабинет ответственного сотрудника подразделения АСР (далее – ответственный сотрудник).
При поступлении заявления ответственным сотрудником просматривается электронный образ заявления и принимается решение о принятии его к рассмотрению или отказе в его приёме, о чем уведомляется заявитель. В случае отсутствия недочетов заявлению присваивается состояние «ПРИНЯТО».
В случае отказа в рассмотрении заявления указывается причина отказа, заявление переводится в состояние «ВОЗВРАТ».
Уведомление о приёме заявления либо об отказе в его приёме направляется в течение 1 рабочего дня с указанием Ф.И.О. и телефона ответственного сотрудника.
При приёме заявления в электронном виде ответственный сотрудник распечатывает его и представляет на подпись руководителю подразделения АСР, после чего проводит проверку заявления по адресно-справочным учётам (при наличии автоматизированной базы данных АСУ автоматически может быть проведена такая проверка и сформирован ответ по определенной форме) и подготавливает ответы по имеющимся сведениям, в соответствии с Административным регламентом, (срок – 3 рабочих дня).
Соответствующий ответ направляется в «личный кабинет» гражданина на Едином портале. Заявлению присваивается статус «ГОТОВО».
Государственная услуга по регистрационному учёту граждан Российской Федерации по месту пребывания в пределах Российской Федерации предоставляется в соответствии с Административным регламентом Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учёту граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденным приказом ФМС России от 20 сентября 2007 года № 208.
При подаче гражданином заявления на предоставление государственной услуги через кабинет пользователя на Едином портале государственных и муниципальных услуг, делу автоматически присваивается статус «ПОДАНО», ответственный сотрудник территориального подразделения УФМС России по Чувашской Республике (далее – сотрудник) просматривает их электронный образ (контроль целостности).
Сотрудник, принявший заявление, вправе предложить гражданину, подавшему заявление в форме электронного документа, одновременно в форме электронного документа представлять адресный листок прибытия и статистический листок прибытия.
Далее сотрудник проводит проверки в отношении гражданина по адресно-справочным учётам, БД «Российский паспорт», учётам жилищных органов на наличие указанного в заявлении адреса жилого помещения, ИЦ МВД/ ГУВД/УВД на розыск.
Затем распечатывает заявление, адресный листок прибытия и статистический листок прибытия, оформляет свидетельство о регистрации по месту пребывания по форме № 3 и представляет их для принятия решения о регистрации гражданина руководителю или лицу, его замещающему. При этом делу присваивается статус «ПРИНЯТО» («ВОЗВРАТ»), и сотрудник уведомляет об этом гражданина, через его «личный кабинет» с указанием своей фамилии, имени и отчества, номера служебного телефона (при возврате указывается причина).
После принятия решения сотрудник вносит сведения о гражданине в автоматизированную базу данных. При этом делу присваивается статус «ЗАКРЫТО». Направляет в течение рабочего дня в «личный кабинет» гражданина уведомление о его регистрации по месту пребывания.
Оформленное свидетельство о регистрации по месту пребывания по форме № 3 направляется почтовым отправлением по адресу жилого помещения, указанному в заявлении о регистрации по месту пребывания, а в случае волеизъявления гражданина – выдается ему на руки в приёмные дни непосредственно в подразделении.
Собственнику (нанимателю) в 3-дневный срок в обязательном порядке направляется письменное уведомление о регистрации по месту пребывания в его жилом помещении гражданина.
Таблица: максимальные сроки исполнения
| Смена состояния с | Смена состояния до | Сроки |
| от «ПОДАНО» | «ПРИНЯТО» («ВОЗВРАТ») | 3 рабочих дня |
| «ПРИНЯТО» | «ЗАКРЫТО» | 3 рабочих дня |
Государственная услуга по регистрационному учёту граждан Российской Федерации по месту жительства в пределах Российской Федерации предоставляется в соответствии с Административным регламентом Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учёту граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденным приказом ФМС России от 20 сентября 2007 года № 208.
С 1 января 2011 года в соответствии со статьями 6 и 7 Закона Российской Федерации «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» (в редакции Федерального закона от 27.07.2010 г. № 227-ФЗ) и пунктами 16 и 31 Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учёта по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17 мюля 1995 г. № 713 (в редакции постановления от 11.11.2010 г. № 885), граждане Российской Федерации, изменившие место жительства, не позднее 7 дней со дня прибытия на новое место жительства вправе будут обратиться к должностным лицам ответственным за регистрацию (при наличии технической возможности) с заявлением о регистрации и снятии с регистрационного учёта по месту жительства в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего доступа, в том числе сети Интернет, включая федеральную государственную информационную систему Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций).