2.5.1. Порядок регистрации по месту жительства в жилые помещения частного жилищного фонда, при отсутствии должностных лиц, ответственных за регистрацию.
Гражданин, прибывший на новое место жительства в жилое помещение, принадлежащее на праве собственности гражданину (гражданам) или юридическому лицу, на которого возложена обязанность по контролю за использованием жилого помещения (отсутствует организация, исполняющая обязанность должностного лица, ответственного за регистрацию), вправе представить в форме электронного документа:
- заявление о регистрации по месту жительства по форме № 6;
- адресный листок прибытия по форме № 2;
- статистический листок прибытия по форме № 12П.
При поступлении вышеуказанных документов ответственный сотрудник просматривает их электронный образ.
Далее сотрудник проводит проверки в отношении гражданина:
- по адресно-справочным учётам;
- по АС «Российский паспорт»;
- по учётам полномочных в сфере жилищных отношений органов (жилищных организаций) на наличие указанного в заявлении адреса жилого помещения;
- по ИЦ МВД/ ГУВД/УВД на розыск;
- по иным доступным учётам.
Затем распечатывает заявление, адресный листок прибытия и листок статистического учёта прибытия.
Делу присваивается статус «ПРИНЯТО» («ВОЗВРАТ»), об этом сотрудник уведомляет гражданина через его «личный кабинет» и предлагает в 3-дневный срок лично прибыть в орган регистрационного учёта и предъявить документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации (свидетельство о рождении - для гражданина Российской Федерации, не достигшего 14-летнего возраста) и документ, являющийся в соответствии со статьей 6 Закона Российской Федерации от 25 июня 1993 г. № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» основанием для вселения в жилое помещение, а также о необходимости представления домовой книги. В уведомлении сотрудник указывает свою фамилию, имя и отчество, номер служебного телефона (при возврате указывается причина).
Далее сотрудник истребует у собственника жилого помещения домовую книгу по форме № 11.
При предъявлении в орган регистрационного учёта документа, удостоверяющего личность, документа, являющегося основанием для вселении в жилое помещение, домовой книги по форме № 11 гражданин расписывается в представленном им в форме электронного документа через Портал заявлении о регистрации по месту жительства, адресном листке прибытия и листке статистического учёта прибытия.
Поступившие от гражданина документы (заявление о регистрации по месту жительства; документ, удостоверяющий личность; документ, являющийся основанием для вселения гражданина в жилое помещение; адресный листок прибытия; и статистический листок прибытия) сотрудник представляет на доклад начальнику органа регистрационного учёта либо лицу, его замещающему, который принимает решение о регистрации по месту жительства гражданина. В паспорт гражданина вносится отметка о регистрации по месту жительства, а в случае регистрации по месту жительства лица, не достигшего 14-летнего возраста, оформляется свидетельство о регистрации по месту жительства по форме № 8, после чего они передаются гражданину, в том числе представленные им оригиналы или надлежаще оформленные копии документов.
Гражданину, не состоящему, но обязанному состоять на воинском учёте, вручается уведомление о необходимости явки в двухнедельный срок в военный комиссариат.
В заключение сотрудник вносит соответствующие отметки в домовую книгу, после чего возвращает ее собственнику жилого помещения или его законному представителю.
Делу присваивается статус «ЗАКРЫТО».
Таблица: максимальные сроки исполнения
| Смена состояния с | Смена состояния до | Сроки |
| от «ПОДАНО» | «ПРИНЯТО» («ВОЗВРАТ») | 3 рабочий день |
| «ПРИНЯТО» | «ЗАКРЫТО» | 3 рабочий день |
В случае если гражданин в 3-дневный срок со дня представления заявления не прибыл и не предъявил в орган регистрационного учёта документ, удостоверяющий его личность, и документ, являющийся основанием для вселения в жилое помещение, заявлению присваивается статус «ПРИОСТАНОВЛЕНО», о чем сообщается заявителю в его «личный кабинет».
При этом если гражданин не прибыл в орган регистрационного учёта в последующие 3 рабочих дня с вышеуказанными документами, заявлению присваивается статус «ПРЕКРАЩЕНО», о чем заявителю сообщается в его «личный кабинет».
2.5.2. Порядок регистрации граждан по месту жительства в жилые помещении государственного и муниципального жилищного фонда, а также в жилые помещении, принадлежащие гражданам (юридическим лицам) на праве собственности в многоквартирных домах, где обязанности должностных лиц, ответственных за регистрацию, исполняют организации (учреждения), наделенные данными полномочиями в соответствии постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июля 1995 г. № 713.
Гражданин, прибывший на новое место жительства в жилое помещение государственного или муниципального жилищного фонда, либо в жилое помещение, принадлежащее на праве собственности гражданину (юридическому лицу) в многоквартирном доме, вправе представить, должностному лицу организации (учреждения), исполняющему обязанность должностного лица, ответственного за регистрацию (далее – должностное лицо), при условии наличия у должностного лица технической возможности:
- заявление о регистрации по месту жительства по форме № 6;
- адресный листок прибытия по форме № 2;
- статистический листок прибытия по форме № 12П.
При поступлении вышеуказанных документов (делу автоматически присваивается статус «ПОДАНО», что отображается в «личном кабинете» заявителя) должностное лицо просматривает их электронный образ.
Далее должностное лицо проводит проверку в отношении гражданина по учётам полномочного в сфере жилищных отношений органа на наличие указанного в заявлении адреса жилого помещения, а также по иным доступным учётам.
Затем распечатывает заявление, адресный листок прибытия и листок статистического учёта прибытия.
Делу присваивается статус «ПРИНЯТО» («ВОЗВРАТ»), об этом сотрудник уведомляет гражданина через его «личный кабинет» и предлагает в 3-дневный срок лично прибыть в орган регистрационного учёта и предъявить документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации (свидетельство о рождении - для гражданина Российской Федерации, не достигшего 14-летнего возраста) и документ, являющийся в соответствии со статьей 6 Закона Российской Федерации от 25 июня 1993 г. № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» основанием для вселения в жилое помещение, а также о необходимости представления домовой книги. В уведомлении сотрудник указывает свою фамилию, имя и отчество, номер служебного телефона (при возврате указывается причина).
При предъявлении должностному лицу документа, удостоверяющего личность, документа, являющегося основанием для вселения в жилое помещение, гражданин расписывается в представленном им в форме электронного документа через Портал заявлении о регистрации по месту жительства, адресном листке прибытия и листке статистического учёта прибытия.
Должностное лицо, в случае первичной регистрации гражданина, заполняет на него карточку регистрации по месту жительства по форме №9 и поквартирную карточку по форме №10.
При регистрации в предоставленное заявителю другим гражданином жилое помещение заполняется только карточка регистрации по месту жительства по форме № 9. При этом сведения о регистрируемом гражданине вносятся в уже имеющуюся у должностного лица поквартирную карточку по форме № 10.
Поступившие от гражданина документы (заявление о регистрации по месту жительства; документ, удостоверяющий личность; документ, являющийся основанием для вселения гражданина в жилое помещение; адресный листок прибытия; и статистический листок прибытия) должностное лицо в трехдневный срок представляет в орган регистрационного учёта для принятия решения о регистрации гражданина по месту жительства.
Начальник органа регистрационного учёта или лицо, его замещающее, при поступлении документов, в тот же день принимает решение о регистрации гражданина по месту жительства, проставляет в его паспорт отметку о регистрации по месту жительства, а в случае регистрации по месту жительства лица, не достигшего 14-летнего возраста, оформляет свидетельство о регистрации по месту жительства по форме № 8, после чего возвращает их должностному лицу, в том числе представленные гражданином оригиналы документов.