В зависимости от структуры описываемого объекта библиографическое описание может быть одноуровневым и многоуровневым (если издание имеет тома или является продолжающимся). В целях упорядочения и поиска библиографических записей о документе перед библиографическим описанием приводят заголовок библиографической записи (заголовок).
Схема библиографической записи
Заголовок (автор). Основное заглавие : сведения, относящиеся к заглавию / первые сведения об ответственности ; последующие сведения об ответственности. – Сведения об издании. – Место издания : издатель, дата издания. – Объем. – (Основное заглавие серии ; номер выпуска серии). – Примечания.
Источником информации для описания является титульный лист (для книг), первая страница текста (для статей), титульный экран (для электронных ресурсов).
Первым элементом библиографической записи является заголовок. В заголовке указываются фамилия и инициалы автора документа. Автор обязательно приводится в сведениях об ответственности за косой чертой в форме, указанной в источнике информации.
Пример:
Аксенов В.С. Электронные деньги в информационной экономике / В. С. Аксенов
Колб Р. Финансовые институты и рынки / Роберт В. Колб
При описании издания двух-трех авторов приводят фамилию и инициалы первого из авторов, указанных на титульном листе. Полную информацию об авторах приводят в сведениях об ответственности за косой чертой.
Пример:
Подшиваленко Г. П. Инвестиции / Г. П. Подшиваленко, Т. А. Рыбакова
Годин А. М. Бюджетная система Российской Федерации / А. М. Годин, Н. С. Максимова, И. В. Подпорина
Если авторов четыре и более, заголовок не делают. Описание начинается с названия объекта описания (заглавие).
Пример:
Мировой финансовый кризис и экономическая безопасность России: анализ, проблемы и перспективы / [Аксенов В. С. и др.]
Основное заглавие приводят в том виде, в каком оно дано в документе, в той же последовательности и с теми же знаками. Оно может состоять из одного или нескольких предложений. Основное заглавие не сокращается.
Пример:
Лизинг
Негосударственные пенсионные фонды: социальный институт и субъекты рынка
Деньги. Кредит. Банки
Относящиеся к основному заглавию даты, а также сведения о месте проведения конференций и т.п., которые грамматически не связаны с заглавием, приводят после заглавия и отделяют запятой (при отсутствии других знаков).
Пример:
Правительствующий Сенат и сенаторские ревизии в России, 1711–1917 гг.
Запятую перед датами не ставят, если в книге они заключены в круглые скобки.
Пример:
Государственное предпринимательство в Российской империи (1890–1915 гг.)
После основного заглавия приводят общее обозначение материала в квадратных скобках. Этот элемент приводится только при описании электронных ресурсов.
Пример:
Проблемы государственной политики регионального развития России [Электронный ресурс]
Сведения, относящиеся к заглавию, раскрывают и поясняют заглавие, а также уточняют назначение документа и отделяются от заглавия двоеточием с пробелом (:).
Примеры:
Аксенов В. С. Электронные деньги в информационной экономике : курс лекций
Подшиваленко Г. П. Инвестиции : учебник
Рынок ценных бумаг : учебник для студентов экон. специальностей и направлений вузов
При повторе сведений знак двоеточие повторяется.
Пример:
Финансы : курс лекций в схемах и таблицах : учеб. пособие
Сведения об ответственности содержат информацию о лицах и организациях, участвовавших в создании и подготовке издания. Сведения указываются после заглавия и относящихся к нему сведений (при их наличии) через знак косая черта с пробелом ( / ) и разделяются точкой с запятой с пробелом ( ; ). При записи соблюдается следующая последовательность:
- авторы (до трех авторов; если авторов больше, указывают первого с сокращением [и др.];
- составители, редакторы, переводчики и т. д.;
- наименование организаций.
Примеры:
Савицкая Г. В. Экономический анализ : учебник / Г. В. Савицкая
Щеголева Н. Г. Бюджетная система Российской Федерации / Н. Г. Щеголева, Т. А. Леонова
Годин А. М. Бюджетная система Российской Федерации / А. М. Годин, Н. С. Максимова, И. В. Подпорина
Макроэкономика : учебник / [В. М. Гальперин и др.]
Налоги и налогообложение : учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по экон. специальностям / [Т. А. Башкатова и др.] ; под ред. Г. Б. Поляка, А. Н. Романова ; Всерос. заоч. финансово-экон. ин-т
Уэллс Дж. Т. Справочник по предупреждению и выявлению корпоративного мошенничества : [пер. с англ.] / Джозеф Т. Уэллс ; под науч. ред. М. С. Суханова
Энциклопедия малого бизнеса, или Как начать свое дело : управление, финансы, налоги, страхование, маркетинг, безопасность : практ. пособие для предпринимателей, разраб. специалистами администрации США по малому бизнесу / под ред. Т. А. Слука
В описании издания приводятся сведения об издании, о переиздании, перепечатке, специальном назначении издания, особых формах его воспроизведения и отделяется от предыдущих элементов описания знаком (. –) с пробелом:
. – 3-е изд., испр. и доп.
. – 2-я ред.
. – Офиц. изд.
. – Репринт
Сведения приводятся в форме, данной в документе, порядковый номер записывается арабскими цифрами с наращением (-е).
Пример:
Юткина Т. Ф. Налоги и налогообложение : учебник / Т. Ф. Юткина. – 2-е изд., перераб. и доп.
Выходные данные издания содержат сведения о том, где, кем, когда опубликовано издание.
Название места издания приводят в именительном падеже. Этот элемент описания отделяется от предыдущего текста знаком (. –). При указании места издания населенный пункт указывается полностью, за исключением общепринятых сокращений названий городов: Москва (М.), Санкт-Петербург (СПб.), Нижний Новгород (Н. Новгород), Ростов на Дону (Ростов н/Д). При наличии двух мест издания ограничиваются указанием первого с добавлением сокращения [и др.].
Если на титульном листе не обозначено место издания, в описании приводится сокращение [Б. м.] (т. е. без места).
Наименование издательства приводится после места издания в именительном падеже через двоеточие с пробелом (:). Если издательств больше одного, то ограничиваются указанием первого с добавлением сокращения [и др.].
Пример:
. – М. : КноРус
. – Казань : Изд-во Казан. ун-та
. – М. : Прогресс [и др.]
Если на титульном листе не обозначено издательство, в описании приводится сокращение [б. и.] (т. е. без издательства).
Если место издания и издатель неизвестны, приводится обозначение [Б. м.] и [б. и.].
Дата издания – это указанный на титульном листе год. Записывается после издателя через запятую (,) и указывается арабскими цифрами без слова «год».
Пример:
– М. : КноРус, 2009
При отсутствии года приводят приблизительную дату издания в квадратных скобках.
Пример:
. – Самара : Дом печати, [2010]
В библиографическом описании неопубликованных документов сведения о месте издания и издателе не приводятся.
Пример библиографической записи неопубликованного источника:
Финансовая отчетность ООО «АмТрейд» за 2007–2010 годы.
В описании в области физической характеристики после даты издания обязательно указываются объем издания. Сведения приводят теми цифрами (римскими или арабскими), которые использованы в объекте описания.
Пример:
Законотворчество в Российской Федерации / под ред. А.С. Пиголкина. – М.: Формула права, 2000. – 608 с. : табл.
Для электронных ресурсов приводят сведения о количестве физических единиц (арабскими цифрами) и специфическое обозначение материала.
Пример:
. — 2 электрон. опт. диска (DVD-ROM)
Область серии включает заглавие серии и номер, под которым объект значится в данной серии. Номер выпуска серии записывается арабскими цифрами, ему предшествует знак точка с запятой (;). Все элементы этой области приводятся в круглых скобках ( ).
Пример:
. – (Серия «Золотой фонд российских учебников»)
. – (Сегодня и завтра российской экономики ; вып. 7)
. – (Экономическое образование)
Примеры описания
Книги
… одного автора
Аксенов В. С. Электронные деньги в информационной экономике : курс лекций / Аксенов В. С. ; Рос. гос. гуманитарный ун-т, Каф. "Финансы и кредит". – М. : МПА-Пресс, 2006. – 182 с. : рис., табл.
Нестеренко Ю.Н. Малый инновационный бизнес: новые подходы к эффективному развитию : [монография] / Ю.Н. Нестеренко; Рос. гос. гуманитарный ун-т, Каф. «Финансы и кредит». – М. : МПА-Пресс, 2006. – 212 с. : ил., табл.
… двух- трех авторов
Щеголева Н. Г. Бюджетная система Российской Федерации : учебное пособие / Н. Г. Щеголева, Т. А. Леонова. – М. : Маркет ДС, 2008. – 167 с. : ил., табл. – (Университетская серия).
Годин А. М. Бюджетная система Российской Федерации : учебник для студентов экономических вузов, обучающихся по специальности "Финансы и кредит" / А. М. Годин, В. П. Горегляд, И. В. Подпорина. – 8-е изд., перераб. и доп. – М. : Дашков, 2009. – 627 с.
… четырех и более авторов
Мировой финансовый кризис и экономическая безопасность России: анализ, проблемы и перспективы / [Аксенов В. С. и др.]. – М. : Экономика, 2010. – 204 с. : рис., табл.
Методы формирования сценариев развития социально-экономических систем / В. В. Кульба [и др.] ; Рос. акад. наук, Ин-т проблем упр. им. В.А. Трапезникова. – М. : СИНТЕГ, 2004. – 291 с. : рис. – (Серия "Системы и проблемы управления").
Пример описания электронного ресурса:
Проблемы государственной политики регионального развития России [Электронный ресурс] : материалы Всерос. науч. конф. (Москва, 4 апр. 2008 г.) / Центр проблемного анализа и гос.-упр. проектирования. – Электрон. дан. – М. : [б. и.], 2008. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM).