Для удобства и оперативной передачи по электронной почте вся дипломная, включая титульный лист, лист содержания и приложения должна быть размещена в одном файле полностью. Размещение приложения в отдельном файле в формате excel нежелательно. Файл с дипломной работой должен иметь название, указывающее специальность и фамилию автора дипломной работы.
Например:
ФиК_ИВАНОВ Ю.А.
Не рекомендуется сканировать материалы для электронной версии, так как отсканированный текст значительно увеличивает объем электронной версии работы, что затрудняет ее оперативную пересылку по электронной почте.
Электронная версия работы должна быть представлена в версии WINDOWS 2003, с расширением doc (не путать с docx), в не заархивированном виде.
К CD-дискам следует прикрепить этикетки с необходимыми сведениями: специальность, фамилия и инициалы автора, тема работы. Диски рекомендуется упаковать в мягкие футляры (бумажные или полиэтиленовые) с указанием сведений об авторе и теме работы.
5. ВНЕШНЕЕ РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
В целях получения дополнительной объективной оценки труда дипломника от специалистов в соответствующей области, проводится внешнее рецензирование дипломной работы.
Состав рецензентов утверждается приказом ректора университета одновременно с утверждением тем и научных руководителей. В качестве рецензентов могут привлекаться специалисты государственных органов, сферы бизнеса, производства и НИИ, а также профессора и преподаватели других вузов или Российского государственного гуманитарного университета, если они работают на разных кафедрах.
По каждой дипломной работе определяется два рецензента.
Рецензенты представляют письменный отзыв, с которым знакомят дипломника и научного руководителя.
В рецензии должно быть отмечено значение избранной темы, ее актуальность, полнота использования источников и литературы, глубина их анализа, эффективность выбранной методики исследования, степень самостоятельности научного творчества студента, обоснованности выводов, практическая и теоретическая значимость работы. В рецензии также дается развернутая характеристика каждого раздела дипломной работы с выделением положительных сторон и недостатков. В заключении рецензент излагает свою точку зрения об общем уровне дипломной работы и дает ей балльную оценку.
Подписанная рецензентом рецензия представляется в деканат вместе с дипломной работой.
В случае, если заведующий кафедрой, исходя из содержания отзывов руководителя и рецензента, не считает возможным допустить студента к защите дипломной работы перед ГАК, этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием научного руководителя и автора дипломной работы.
6. ПОРЯДОК ЗАЩИТЫ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
К защите дипломных работ допускаются студенты, выполнившие в полном объеме учебный план специальности с сдавшие на положительную оценку Государственный экзамен.
За 12–15 дней до первого дня защиты на кафедре проводится предзащита. Дипломник знакомит членов кафедры с подготовленной дипломной работой, отзывами научного руководителя и рецензентов, отвечает на вопросы в ходе обсуждения. По результатам предзащиты заведующий кафедрой решает вопрос о допуске к защите перед ГАК и ставит подпись на титульном листе работы.
Дипломная работа, подготовленная без соблюдения правил, изложенных в рекомендациях к подготовке, оформлению и выполнению дипломных работ, к защите не допускается. Дипломная работа в двух экземплярах с отзывами научного руководителя и рецензентов за 10 дней до защиты должна быть сдана на выпускающую кафедру. Отзывы научного руководителя и рецензентов помещаются в конверт, наклеенный на последней странице первого экземпляра дипломной работы.
За три дня до защиты в ГАК должны быть представлены:
- первый экземпляр работы;
- отзывы научного руководителя и рецензентов.
Защита дипломной работы проводится на открытом заседании ГАК, состав которой утвержден приказом ректора РГГУ по представлению декана факультета.
Секретарь ГАК представляет на заседание комиссии по каждой работе:
- первый экземпляр дипломной работы;
- отзыв научного руководителя;
- отзывы рецензентов;
- другие отзывы;
- учетную карточку студента;
- зачетную книжку студента.
Процедура защиты включает следующие этапы:
- сообщение студента об основном содержании работы;
- ответы дипломника на замечания рецензентов;
- ответы дипломника на вопросы членов комиссии;
- оглашение отзыва научного руководителя;
- оглашение рецензии на дипломную работу;
- заключительное слово дипломника.
Дипломник должен тщательно подготовиться к защите дипломной работы. В докладе (на 5–7 минут) следует дать краткое обоснование темы, показать ее актуальность; указать, какова цель работы, что является предметом исследования, какие задачи решались в ходе исследования; степень изученности проблемы и ее новизна; какие методы были использованы при ее изучении; какие новые результаты достигнуты в ходе исследования; что сделано лично дипломником и каковы вытекающие из проведенного исследования основные выводы. Это общая схема доклада. Более конкретно его содержание определяется студентом вместе с научным руководителем. Краткий доклад должен быть подготовлен письменно, но выступать на защите следует свободно, четко, не зачитывая текст.
Доклад необходимо иллюстрировать графиками, таблицами, схемами, подготовленными заблаговременно и согласованными с научным руководителем.
Для выступления с докладом перед аттестационной комиссией необходимо подготовить презентацию дипломной работы. Чтобы проиллюстрировать текст доклада на слайдах готовятся графики, рисунки, схемы, таблицы и т.д., не более 8-10. С помощью слайд-проектора и ноутбука эти материалы переносятся на демонстрационный экран в аудитории, в которой проходит защита. Не рекомендуется выносить на слайды текстовой материал: цель, задачи работы, предмет, объект исследования, формулировки различных понятий и пр.
Иллюстративные материалы могут быть представлены и на стандартных листах формата А-4. В этом случае готовится пакет раздаточных материалов и кладется на стол перед каждым членом аттестационной комиссии.
Защита дипломной работы происходит на открытом заседании ГАК, на котором могут присутствовать и задавать вопросы все желающие. Вопросы задаются дипломнику после окончания доклада. Вопросы могут относиться к теме дипломной работы, специальному курсу, экономической теории, поэтому перед защитой следует восстановить в памяти теоретические знания и особенно те из них, которые имеют прямое отношение к теме дипломной работы. Ответы на вопросы, их полнота и глубина влияют на оценку дипломной работы. Они должны быть содержательными и лаконичными.
По докладу и ответам на вопросы ГАК судит о широте кругозора дипломника, его эрудиции, умении публично выступать и аргументированно отстаивать свою точку зрения.
После ответов дипломника на вопросы зачитывается отзыв научного руководителя и рецензии. Затем предоставляется заключительное слово дипломнику.
Оценка результатов защиты дипломной работы производится на закрытом заседании ГАК. При оценке принимаются во внимание оригинальность и научно-практическое значение темы, качество выполнения и оформления работы, а также содержательность доклада и ответов на вопросы. Оценка объявляется после окончания защиты всех работ на открытом заседании ГАК.
Оценивается дипломная работа по четырехбалльной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно).
Решение об оценке принимается только составом государственной аттестационной комиссии простым большинством голосов.
Результаты защиты дипломных работ объявляются студентам в тот же день после утверждения протоколов председателем Государственной аттестационной комиссии.
При неудовлетворительной оценке дипломной работы студент имеет право повторно ее защищать после доработки и внесения исправлений, но не ранее следующего учебного года и не более одного (повторного) раза.
Общие итоги защиты всех дипломных работ подводятся комиссией и в дальнейшем обсуждаются на кафедрах.
По итогам защиты кафедра может рекомендовать отдельные работы к публикации, а результаты исследований к внедрению.
Порядок защиты дипломных работ, выполненных на иностранном языке
Студенты, желающие выполнять дипломную работу на иностранном языке, подают на выпускающую кафедру заявление, в котором указывается тема дипломной работы; язык на котором будет выполняться работа, а так же фамилию, имя и отчество, ученую степень, должность преподавателя от кафедры иностранных языков, который будет выступать в качестве консультанта.
На предзащиту дипломной работы студент предоставляет полный текст работы на русском и иностранном языках. Предзащита проводится на русском языке на выпускающей кафедре в соответствии с составленным графиком предзащит. На титульном листе дипломной работы помимо ФИО, степени должности руководителя, указывается ФИО, степень, должность консультанта.
Студенты, выполняющие дипломные работы на иностранном языке, должны представить на кафедру:
- полный текст дипломной работы на русском языке, также оформленный в соответствии с требованиями методических указаний.
- полный текст дипломной работы на иностранном языке, оформление которого должно в полном объеме соответствовать требованиям, изложенным в данных методических указаниях.
Процедура защиты дипломной работы на иностранном языке включает
- доклад дипломника (на иностранном языке);
- ответы на вопросы членов ГЭК (на иностранном языке), которые могут задаваться как на русском, так и иностранном языке;