Таблица 1 – Теоретические вопросы
| Номер варианта | Вопрос | Литература |
| 1 | 2 | 3 |
| 01 | Основные понятия и определения дисциплины «Делопроизводство и корреспонденция». В каких законодательных документах раскрываются термины и определения по делопроизводству? | [3, 7] |
| 02 | Назначение и классификация документов, их функции. Приведите примеры различных классов документов | [1−4] |
| 03 | Делопроизводство в Древнерусском государстве и в период феодальной раздробленности. Приведите примеры используемых документов | [3] |
| 04 | Приказное делопроизводство. Каковы характерные особенности и принцип организации делопроизводства в данный период? Приведите при-меры используемых документов | [3] |
Продолжение таблицы 1
| 1 | 2 | 3 |
| 05 | Коллежское делопроизводство. Каковы характерные особенности и принцип организации делопроизводства в данный период? Приведите примеры используемых документов | [3] |
| 06 | Министерское делопроизводство. Каковы характерные особенности и принцип организации делопроизводства в данный период? Приведите примеры используемых документов | [3] |
| 07 | Советское делопроизводство в XX в. Каковы характерные особенности делопроизводства в данный период? Приведите примеры используемых документов | [3] |
| 08 | Современная организация делопроизводства в России. Системы организации делопроизводства на предприятиях | [3, 4] |
| 09 | Нормативно-методическая база делопроизводства в России | [3, 4] |
| 10 | Унификация и стандартизация в области делопроизводства. Системы документации: характеристика, примеры | [3, 4] |
| 11 | Стандарт на организационно-распорядительные документы (ГОСТ Р 6.30-2003): состав, расположение и правила оформления реквизитов документов | [2] |
| 12 | Стандарт на организационно-распорядительные документы (ГОСТ Р 6.30-2003): классификация бланков документов, форматы и поля документов. Приведите примеры бланков документов | [2] |
| 13 | Язык и стиль документов. Требования к языку и стилю служебных документов. Разновидности и особенности официально-делового стиля документов | [3, 4] |
| 14 | Лексические и орфографические особенности языка и стиля служебных документов | [3, 4] |
| 15 | Общие правила подготовки служебных документов. Типичные ошибки в языке и стиле деловой документации: структурные, морфологические, технические | [3, 4] |
| Продолжение таблицы 1 | ||
| 1 | 2 | 3 |
| 16 | Композиционное построение текста документа. Информационная роль порядка слов в тексте, правила выбора слов и закономерности словосочетаний | [3, 4] |
| 17 | Исправления в документах. Редакторская правка документов | [3, 4] |
| 18 | Возникновение письменности и появление первых документов в России и других странах | [3] |
| 19 | ГСДОУ. Основные принципы и направления развития | [3, 4] |
| 20 | Классификация бланков документов. Примеры бланков документов | [2, 3] |
| 21 | Классификация систем документаций и их характеристика | [1−3] |
| 22 | Назначение и состав организационно-правовой системы документации. Устав предприятия, уч-редительный договор, положение о структурном подразделении: содержание, правила оформле-ния, обязательные реквизиты | [1−4] |
| 23 | Регламент, штатное расписание, должностные инструкции: содержание, правила оформления, обязательные реквизиты | [1−4] |
| 24 | Назначение и состав распорядительной документации. Решения и постановления. Содержание, правила оформления, обязательные реквизиты. Примеры оформления | [1−4] |
| 25 | Процедуры издания распорядительных документов. Приказы, распоряжения и указания: со-держание, правила оформления, обязательные реквизиты. Примеры оформления | [1−4] |
| 26 | Назначение и состав справочной системы документации. Докладная, служебная и объяснитель-ная записки: содержание, правила оформления, обязательные реквизиты. Примеры оформления | [1−4] |
| 27 | Предложение, представление, заявление, справка, резюме: содержание, правила оформления, обязательные реквизиты. Примеры оформления | [1−4] |
Продолжение таблицы 1
| 1 | 2 | 3 |
| 28 | Резюме, автобиография, характеристика: содержание, правила оформления, обязательные реквизиты. Примеры оформления | [1−4] |
| 29 | Протоколы, выписки из протоколов, акты: содержание, правила оформления, обязательные реквизиты. Примеры оформления | [1−4] |
| 30 | Методические рекомендации. Инструкции по тех-нике безопасности. Содержание, правила оформления, обязательные реквизиты. Примеры оформления | [1−4] |
| 31 | Трудовой договор. Основные и дополнительные условия контракта, обязательные реквизиты, порядок и правила составления и оформления. Типовая форма договора | [1−4] |
| 32 | Документы по личному составу предприятий. Приказы по личному составу. Личная карточка. Личное дело работника: правила его оформления и порядок ведения, место и роль в управленческой деятельности | [1−4] |
| 33 | Коммерческие договоры: разновидности, правила составления и расположение реквизитов | [1−4] |
| 34 | Письма. Их классификация по содержанию и назначению. Общие требования к тексту и реквизиты | [1−4] |
| 35 | Директивные (инструктивные) и гарантийные письма. Назначение, правила составления и офор-мления | [1−4] |
| 36 | Информационные и коммерческие письма. Назначение, реквизиты, правила составления и оформления | [1−4] |
| 37 | Деловое письмо международного образца. Назначение, реквизиты, правила составления и оформления | [1−4] |
| 38 | Назначение, разновидности факсов. Телеграммы. Телефонограммы. Их разновидности, назначение, состав реквизитов; правила составления, оформления и передачи | [1−4] |
| Продолжение таблицы 1 | ||
| 1 | 2 | 3 |
| 39 | Документация по личному составу, ее разновидности и особенности. Роль в организации управления. Схема документирования при приеме, увольнении и переводе работника | [1−4] |
| 40 | Трудовая книжка, ее назначение, содержание, порядок и правила оформления. Внесение изменений и записи. Выдача и учет трудовых книжек | [1−4] |
| 41 | Делопроизводство по письменным и устным заявлениям граждан. Разновидности документов. Порядок работы с ними | [1−4] |
| 42 | Документооборот | [1−4] |
| 43 | Документопоток: определение, классификация, основные параметры | [1−4] |
| 44 | Прием и первичная обработка поступающей в организацию документации. Предварительное рассмотрение документов службой ДОУ | [1−4] |
| 45 | Регистрация документов. Формы регистрации | [1−4] |
| 46 | Основные этапы работы с документацией | [1−4] |
| 47 | Контроль исполнения документов. Формы контроля. Сроки исполнения документов | [1−4] |
| 48 | Информационно-справочная работа по документам. Обработка исполненных и отправляемых документов | [1−4] |
| 49 | Организация хранения документов. Установление сроков хранения дел. Перечень типовых сроков хранения | [1−4] |
| 50 | Номенклатура дел. Виды номенклатур дел. Назначение, содержание, оформление | [1−4] |
| 51 | Формирование и оформление дел. Подготовка дел к передаче на архивное хранение | [1−4] |
| 52 | Экспертиза ценности документов. Экспертная комиссия. Порядок передачи дел в архив | [1−4] |
| 53 | Защита документов, содержащих коммерческую тайну | [1−4] |
| 54 | Использование персонального компьютера в делопроизводстве: виды и формы компьютерной информации, использование прикладных программ | [1−4] |
Задание второе. Составьте и оформите пять управленческих документов по ГОСТ Р 6.30-2003 (таблица 2). Все документы оформите от одного юридического или физического лица. Заведите дело и подготовьте его к передаче на архивное хранение.