к постановлению Главы
Администрации
Волгоградской области
от №
При наличии в тексте документа формулировки "Утвердить" (прилагаемые положение, инструкцию, порядок, правила, программу, перечень мероприятий и т.п.) на самом приложении в правом верхнем углу располагается слово "УТВЕРЖДЕНО" со ссылкой на правовой акт, его дату, номер. Слово "УТВЕРЖДЕНО" согласуется в роде и числе с главным словом наименования приложения (Порядок – УТВЕРЖДЕН, Положение – УТВЕРЖДЕНО, Инструкция – УТВЕРЖДЕНА, Правила – УТВЕРЖДЕНЫ).
Например:
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
Администрации
Волгоградской области
от №
Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом через междустрочный интервал 12 пт. Наименование приложения (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СПИСОК и др.). Последующие строки заголовка могут отделяться от первой строки одним междустрочным интервалом.
Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта и от текста приложения 2-3 междустрочными интервалами.
При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки печатаются центрованным способом относительно границ текстового поля. Точка в конце заголовка не ставится.
В положениях, программах и других подобных документах разделы и главы нумеруются арабскими цифрами. Подразделы нумеруют в пределах раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой (например, 1.2.). Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками (например, 2.3.1.). Пункты при необходимости могут разделяться на подпункты, которые могут иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта (например, 1.2.2.1.), а могут нумероваться арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой.
Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. При оформлении на компьютере табличных материалов должны использоваться средства Word. Сетка таблицы делается невидимой за исключением заголовочной части таблицы.
Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками. Графы таблицы нумеруются арабскими цифрами.
В одноярусной заголовочной части таблицы все заголовки граф пишутся с прописной буквы, а в двух- и многоярусной – заголовки верхнего яруса графы пишутся с прописной буквы, а заголовки второго, третьего и других ярусов графы пишутся со строчной буквы, если они грамматически подчинены заголовку верхнего яруса графы.
Если заголовки второго, третьего и других ярусов графы грамматически не подчинены стоящему над ними заголовку графы, они пишутся с прописной буквы.
В боковике таблицы текст каждой позиции должен начинаться с прописной буквы. Знаки препинания ставятся только внутри предложения. После слов "Итого", "Всего" двоеточие не ставится.
При числах в боковике следует употреблять обозначения единиц физических величин в соответствии с Государственным стандартом "Единицы физических величин". В прографке текст следует писать со строчной буквы, за исключением имен собственных. В графах таблиц повторяющиеся элементы не рекомендуется заменять кавычками.
Числа и текстовые элементы в графах равняются по первой (верхней) строке боковика. Числа в столбцах выравниваются в автоматическом режиме по правой цифре, дроби – по запятой внутри числа, после запятой десятичные знаки ставятся под десятичные, сотые – под сотые и т.д.
Если таблицу печатают более чем на одной странице, заголовочная часть таблицы (наименование и номера граф) повторяется на каждой странице.
Листы приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа. Номера страниц ставятся вверху страницы по центру.
При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой как верхний индекс. Текст сноски печатается через междустрочный интервал 12пт в конце каждой страницы или после приложения в целом под чертой (длина черты – одна треть ширины текстового поля). Символ сноски ставится с абзаца. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка. На одной странице не должно проставляться более трех сносок.
В конце приложения оформляется реквизит подписи заместителя Главы Администрации Волгоградской области – управляющего делами Администрации Волгоградской области. Наименование должности печатается в три строки от левой границы текстового поля через междустрочный интервал 12 пт.
Приложения визируются руководителем органа исполнительной власти, внесшего проект. Реквизит визы руководителя органа исполнительной власти печатается ниже реквизита подписи заместителя Главы Администрации Волгоградской области – управляющего делами Администрации Волгоградской области в правой части листа, оформляется шрифтом № 12 и включает в себя наименование должности руководителя, его инициалы, фамилию и личную подпись. Кроме того, приложения визируются сотрудником государственно-правового управления аппарата Главы Администрации Волгоградской области.
Образцы оформления проектов правовых актов приведены в приложениях 18-21.
Приложение 18
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
О некоторых вопросах в сфере делопроизводства и документооборота
в органах исполнительной власти Волгоградской области
В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и во исполнение постановления Главы Администрации Волгоградской области от 30 марта 2009 г. № 306 «О вводе в эксплуатацию единой автоматизированной системы электронного документооборота в органах исполнительной власти Волгоградской области» п о с т а н о в л я ю:
(Далее текст не приводится)
Глава Администрации
Волгоградской области А.Г. Бровко
Образец оформления проекта
постановления Главы Администрации Волгоградской области
Приложение 19
РАСПОРЯЖЕНИЕ
ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
О разработке положений об оплате труда работников
государственных бюджетных учреждений Волгоградской области, подведомственным органам исполнительной власти Волгоградской области
В соответствии со статьями 144 и 145 Трудового кодекса Российской Федерации, во исполнение Закона Волгоградской области от 6 марта 2009 г. № 1862-ОД «Об оплате труда работников государственных бюджетных учреждений Волгоградской области»:
1. Органам исполнительной власти Волгоградской области до 20 июня 2009 г. разработать и представить на утверждение в Администрацию Волгоградской области положения об оплате труда работников подведомственных государственных бюджетных учреждений Волгоградской области, в которых предусмотреть базовые (минимальные) оклады (ставки) по профессиональным квалификационным группам, перечни и минимальные размеры выплат компенсационного и стимулирующего характера, порядок и условия оплаты труда руководителей государственных бюджетных учреждений, а также сроки, условия и порядок введения систем оплаты труда работников государственных бюджетных учреждений Волгоградской области в соответствии с методическими рекомендациями согласно приложению.
(Далее текст не приводится).
Глава Администрации
Волгоградской области А.Г. Бровко
Образец оформления проекта распоряжения
Главы Администрации Волгоградской области
Приложение 20
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Об организационных мероприятиях по созданию единой информационной системы инфраструктуры пространственных данных Волгоградской области
В соответствии с постановлением Главы Администрации Волгоградской области от 22 февраля 2008 № 201 «Об утверждении концепции создания и развития инфраструктуры пространственных данных Волгоградской области», а также для создания благоприятных условий реализации мероприятий соглашения № С-129/08 между Федеральным космическим агентством и администрацией Волгоградской области о взаимодействии в области развития и использования космических систем, средств и технологий от 28 июля 2008 г. Администрация Волгоградской области п о с т а н о в л я е т:
Создать единую информационную систему инфраструктуры пространственных данных Волгоградской области (далее именуется – ИС ИПД).
(Далее текст не приводится)
Глава Администрации
Волгоградской области А.Г. Бровко
Образец оформления проекта постановления
Администрации Волгоградской области
Приложение 21
ПРИЛОЖЕНИЕ
к постановлению Главы Администрации
Волгоградской области
от №
1.1. Порядок распределения квот на добычу (вылов) водных биологических ресурсов между пользователями для осуществления промышленного рыболовства в рыбохозяйственных водоемах Волгоград-ской области (далее именуется – Порядок) разработан в соответствии с Федеральными законами от 24 апреля 1995 г. № 52-ФЗ "О животном мире" и от 20 декабря 2004 г. № 166-ФЗ "О рыболовстве и сохранении водных биологических ресурсов".
(далее текст не приводится).
Заместитель Главы Администрации