Учет библиотечных фондов: нормативно-правовое и методическое обеспечение : cб. материалов / Рос. гос. б-ка ; сост. С. В. Митрофанова. – М. : Пашков дом, 2001. – 196 с.
Соболенко Н. П. Учет документного фонда библиотеки : учеб. пособие / Челяб. гос. акад. культуры и искусств. – Челябинск : ЧГАКИ, 2006. – 131 с.
Соляник А. А. Документоснабжение библиотечных фондов : учеб.-метод. пособие. – М. : Либерея-Бибинформ, 2007. – 128 с. – (Библиотекарь и время. XXI век ; вып. 66).
Состояние процесса приобретения научных и специальных изданий для централизованной библиотечной системы (на основе данных анализа ОКОЛ ГПНТБ СО РАН) / Н. И. Подкорытова [и др.] // Документальные базы данных: создание и использование. – Новосибирск, 2006. – С. 107–113.
Шилов В. В. Проблема формирования фондов на современном этапе // Библиотековедение. – 1996. – № 3. – С. 65–78.
Эйдемиллер И. В. Стратегия формирования фондов публичных библиотек: Маркетинговый подход / Рос. нац. б-ка. – СПб., 1995. – 124 с.
4 Организация и сохранность библиотечных фондов
Структурирование БФ. Значение структурирования БФ для обеспечения хранения и использования документов. Влияние внешней среды и функций библиотеки на структурирование фондов. Структурирование фондов по различным основаниям.
Размещение БФ. Влияние внешних и внутренних факторов на процесс размещения. Способы размещения. Расстановка БФ, ее задачи. Классификация расстановок. Семантические и формальные виды расстановок. Сочетание видов расстановок.
Хранение БФ как технологический процесс. Обеспечение сохранности и безопасности БФ как комплексная задача. Консервация и реставрация документов. Защита БФ. Оцифровывание БФ как способ обеспечения сохранности. Реформирование БФ как способ актуализации и обеспечения контроля за его сохранностью. Вторичный отбор и его информационное обеспечение. Проверка БФ и ее организация. Учет исключаемых документов. Влияние вторичного отбора на редактирование модели БФ.
Литература
Александрова Е. К. Национальная программа сохранности фондов // Науч. и техн. б-ки. – 1997. – № 3. – С. 25–27.
Библиотеки и архивы в экстремальных ситуациях : материалы междунар. обучающего семинара. 2 окт. 1995 г. (Санкт-Петербург – Пушкин) / Лаб. консервации и реставрации док. РАН. – СПб. : Нотабене, 1996. – 127 с.
Менеджмент сохранения библиотечных фондов : материалы, образоват. программы, проекты / Акад. переподгот. работников искусства, культуры и туризма, Межрегион. центр библ. сотрудничества ; науч. ред. Ю. А. Гриханов. – М. : МЦБС, 2008. – 339 с.
Национальная программа сохранения библиотечных фондов [Электронный ресурс] : утв. приказом Министра культуры № 540 от 13 сент. 2000 г.). – URL: http://www.culture-uzao.ru/?p=1123 (дата обращения 10.11.2010).
Организационно-технологическая документация ГПНТБ СО РАН. Хранение фондов / Гос. публич. науч.-техн. б-ка Сиб. отд-ния Рос. акад. наук ; отв. ред. О. П. Федотова. – Новосибирск : ГПНТБ СО РАН, 2008. – 40 с.
Организационно-технологическая документация ГПНТБ СО РАН. Сохранность фондов / Гос. публич. науч.-техн. б-ка Сиб. отд-ния Рос. акад. наук ; отв. ред. Д. М. Цукерблат. – Новосибирск : ГПНТБ СО РАН, 2003. – 64 c. – То же [Электронный ресурс]. – URL: http://www.spsl.nsc.ru/ fulltexts/IZDGPNTB/OTD_SF2003.pdf (дата обращения 10.11.2010).
Столяров Ю. Н. Библиотечный фонд : учеб. для вузов. – М. : Кн. палата, 1991. – 271 с.
Столяров Ю. Н. Защита библиотечного фонда : учеб. пособие для вузов. – М. : ГРАНД : Фаир-пресс, 2006. – 501 с. – (Спец. издат. проект для б-к).
Столяров Ю. Н. Как сохранить библиотечный фонд. (Секреты старого книгохранителя) : учеб.-метод. пособие. – 2-е изд., доработ. и доп. – М. : Профиздат : МГУКИ. – 254 с.
Терёшин В. И. Документные фонды : учеб. для студентов информ. специальностей вузов России / Моск. гос. ун-т культуры. – М., 1997. – 74 с.
5 Управление библиотечным фондом
Субъект и объект управления БФ. Управление БФ как совокупность административного и технологического руководства процессом формирования фондов. Федеральный, местный, ведомственный уровни управления БФ. Законодательные акты, обеспечивающие создание и развитие БФ. Управление в условиях библиотеки: административное, методическое, технологическое. Разработка методических и инструктивных документов, регулирующих процесс формирования фондов.
Функции управления. Планирование. Нормирование труда. Объекты контроля при управлении БФ. Анализ и оценка деятельности субъекта и объекта управления БФ. Использование результатов анализа в управлении. Финансирование комплектования. Планирование и расход средств. Квалификационные требования к специалистам.
Стратегия управления БФ. Маркетинг в формировании БФ. Программы развития БФ. Изучение состава и использования фонда в целях управления. Статистический анализ фондов. Абсолютные и относительные показатели библиотечной статистики. Темпы роста фонда. Коэффициент соответствия. Оптимальное значение показателей для разных типов библиотек. Модельный стандарт деятельности публичных библиотек (по разделу «Ресурсы»). Организация библиографического, социологического изучения библиотечных фондов. Использование результатов изучения фонда в управлении БФ.
Литература
Амлинский Л. З. Композиционно-планировочные решения и техническое оснащение научных библиотек: библиотековедческий аспект. – Киев, 1988. – С. 34–80, 161–215, 264–271.
Дубровина Л. А. Минимум управления, максимум управляемости. Руководителям библиотек о Всеобщем управлении на основе качества. – М. : ФАИР-ПРЕСС, 2004. – 400 с. – (Спец. издат. проект для б-к).
Модельный стандарт деятельности публичной библиотеки. – Новоуральск : ЦГБ, 2002. – 24 с.
Шилов В. В. Численные задачи управления текущим комплектованием библиотечных фондов (постановка и решение) : метод. рекомендации / ГПБ им. М. Е. Салтыкова-Щедрина. – Л., 1991. – 152 с.
Эйдемиллер И. В. Стратегия формирования фондов публичных библиотек: маркетинговый подход / Рос. нац. б-ка. – СПб., 1995. – 124 с.
1 Библиотека как объект управления
Миссия библиотеки и ее определение. Общие цели библиотеки.
Понятие и значение внешней и внутренней среды библиотеки. Система отслеживания внешней среды библиотеки. Анализ внутренней среды библиотеки: кадровый, организационный, производственный аспекты. Роль стратегического планирования в управлении библиотекой. Назначение оперативного планирования. Взаимосвязь текущего и стратегического планирования. Особенности планирования работы библиотек разных типов. Учет и отчетность в управлении библиотекой. Первичный учет и его формы в библиотеках разных типов. Автоматизация учета.
Отчетность как итоговая оценка результативности деятельности библиотеки. Порядок отчетности государственных библиотек. Отчеты библиотеки перед населением.
Задачи библиотечной статистики в управлении. Формы государственной статистической отчетности библиотек. Современные проблемы и пути совершенствования библиотечной статистики.
2 Методологические основы менеджмента
Содержание и соотношение понятий «управление», «руководство», «администрирование», «менеджмент». Менеджмент как управление организациями. Формальные и неформальные организации. Профессиональные и личностные качества менеджера. Социальная ответственность и этика руководителя. Уровни менеджмента. Особенности руководителей высшего, среднего и низшего звена. Стили управления.
Особенности управленческой практики до середины XIX в. Становление управления как особого вида профессиональной деятельности. Возникновение научных школ.
Школа научного управления, или научная организация труда (1885–1920 гг.). Концепция Ф. У. Тейлора: основные идеи и новации. Классическая, или административная школа (1920–1950 гг.) А. Файоля и ее вклад в управленческую науку. Школа человеческих отношений (1930–1950 гг.) и ее лидеры, подходы к управлению. Школа наук о поведении (бихевиоризм); применение бихевиристических идей к теории управления (1950-е гг. – настоящее время). Доктрина «производственной демократии». Наука управления, или количественный подход к управлению (1950-е гг. – настоящее время).
Информационные технологии в управлении.
3 Территориальная организация библиотечного дела
Понятие «территориальная организация библиотечного дела». Объективные предпосылки взаимодействия библиотек территории. Региональные библиотечные системы: их генезис и структура. Понятие «библиотечная сеть». Эволюция форм библиотечной интеграции в России. Централизованная библиотечная система (ЦБС) как первая модель организации библиотечных ресурсов территории. История создания и функциональная структура ЦБС.
Преимущества, недостатки и перспективы развития ЦБС. Библиотечные территориальные комплексы (БТК) как форма координации в деятельности научных и специальных библиотек региона. Организационно-технологическая модель взаимодействия библиотек в территориальных библиотечных объединениях (ТБО). Муниципализация современного библиотечного дела.
Перспективы библиотечной интеграции в информационном обществе. Проекты региональных информационных и библиотечных сетей на основе телекоммуникационных технологий.
4 Организационная структура библиотеки
Понятие «департаментализация» и роль организационной структуры в управлении библиотекой. Принципы построения организационной структуры: системность, единство целей, специализация, единоначалие, норма управляемости, делегирование полномочий, принцип уровня полномочий, гибкость (адаптивность), сочетание централизации и децентрализации.
Типовые модели организационных структур: линейная, функциональная, линейно-функциональная, программно-целевая (дивизиональная), матричная, органическая. Факторы, влияющие на построение организационной структуры. Особенности организационной структуры библиотек разных типов и видов.