3.1 Титульный лист
Титульный лист является обязательным структурным элементом пояснительной записки работы. Форма титульного листа и примеры его заполнения приведены в Приложениях В.1 (для выпускной работы бакалавра), В.2 (для дипломной работы специалиста - по специальности 080502.65 «Экономика и управление на предприятии (по отраслям)»), В.3 (для дипломной работы специалиста - по специальности 080503.65 «Антикризисное управление»).
3.2 Лист задания на выпускную работу бакалавра и дипломную работу специалиста
Задание выдается студенту на бланке установленной формы. Примеры заполнения листа задания приведены в Приложениях Г.1 (для выпускной работы бакалавры), Г.2 и Г.3 (для дипломной работы специалиста).
Пояснения по заполнению титульного листа и листа задания представлены в Приложении Д.
Титульный лист и лист задания заполняются печатным способом с использованием компьютера.
3.3 Аннотация
В аннотации дается краткое содержание работы с описанием всех частей диплома. Пример оформления аннотации представлен в Приложении Ж.
3.4 Оглавление
В структурном элементе «Оглавление» приводятся заголовки всех структурных элементов, начиная с введения. Основная часть раскрывается по разделам, а при большом объеме материала – и по подразделам.
3.5 Введение
Во введении дается краткая оценка современного состояния исследуемого вопроса, обосновывается теоретическая и практическая актуальность проблемы, а также новизна, значимость и практическая полезность предлагаемых решений, формулируются цель и задачи работы.
3.6 Основная часть
Содержание и структура основной части пояснительной записки зависит от вида работы и определяется заданием.
3.7 Заключение
Заключение должно содержать практические рекомендации, научную и техническую новизну отдельных решений или работы в целом.
3.8 Список использованных источников
Список должен содержать перечень источников, использованных при выполнении работы (не менее 25 источников).
Оформляется список использованных источников в соответствии с требованиями, изложенными в п. 4.8.
3.9 Лист результативности
Лист результативности содержит информацию о научных публикациях студента, его участии в конференциях и результатах внедрения разработанных мероприятий в производство. Лист результативности подписывается руководителем работы.
Примеры оформления листа результативности представлены в Приложениях И1 и И2.
3.10 Приложения
В Приложения, в случае необходимости, помешают материал, дополняющий содержание основной части пояснительной записки. В приложения могут выноситься таблицы, графики, расчеты, исходные материалы, собранные на предприятии, первичные материалы научных исследований и другой материал.
Оформляются приложения в соответствии с требованиями, изложенными в п. 4.9.
3.11 Макеты графической части
Макеты графической части представляют собой уменьшенные до формата А4 копии листов графической части.
Каждый структурный элемент пояснительной записки начинается с нового листа.
4 Правила оформления пояснительной записки
4.1 Общие положения
4.1.1 Текст пояснительной записки (далее записка) содержит сплошной текст, формулы, расчеты, таблицы, иллюстрации (рисунки, схемы, диаграммы).
4.1.2 Текст записки выполняют печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата A4. Шрифт - Times New Roman, 14 пт, цвет шрифта - черный, междустрочный интервал – полуторный. Текст работы выравнивают «по ширине». Не допускается использование полужирного шрифта, курсива, а также подчеркивания.
4.1.3 Текст оформляют с соблюдением следующих размеров полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 1,5 мм, нижнее – 20 мм.
4.1.4 Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15 мм.
4.1.5 Листы записки должны иметь сквозную нумерацию. Номера страниц проставляют арабскими цифрами в правом нижнем углу, шрифт - Times New Roman, 12 пт. На титульном листе, а также листах задания, аннотации и оглавления номера страниц не ставят, но включают их в общую нумерацию страниц. Лист формата А3 нумеруется как одна страница.
4.1.6 Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять закрашиванием белой краской с нанесением на том же месте исправленного текста машинописным способом или черными чернилами, пастой, тушью – рукописным способом.
Не допускаются исправления на титульном листе и листе задания.
4.1.7 В пояснительной записке применяются, как правило, арабские цифры. Римские цифры следует применять только для обозначения квартала, года, полугодия, валентности химических элементов и сорта.
В тексте записки обозначения единиц физических величин и счета применяют только при числовых значениях, например, 50 кг, 100 км, 20 шт., от 20 до 100 кг.
Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего значения, например, 2,00; 1,75; 1,50 м.
Не допускается отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки).
В тексте, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
- применять знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»).
4.2 Деление текста основной части пояснительной записки
4.2.1 Текст основной части записки следует делить на разделы, подразделы и пункты.
Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части записки и нумероваться арабскими цифрами.
Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой.
Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Номер пункта включает номер подраздела и порядковый номер пункта, разделенные точкой. Если текст основной части не имеет подразделов, то номер пункта включает номер раздела и порядковый номер пункта, разделенные точкой.
В конце номера раздела, подраздела и пункта точка не ставится.
Пункт «Выводы» не имеет порядкового номера.
Например:
2 Аналитическая часть
2.1 Характеристика предприятия
2.1.12.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела второго раздела
2.1.3
Выводы
3 Проектная часть
3.13.2 Нумерация пунктов третьего раздела
3.3
Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, например, 3.2.2.1, 4.1.2.1, 5.2.1.3 и т.д.
4.2.2 Каждый раздел основной части начинается с новой страницы; все подразделы, пункты и подпункты внутри раздела следуют друг за другом.
4.2.3 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления, записанной с абзацного отступа, следует ставить дефис или строчную букву русского алфавита, после которой ставится круглая скобка. При этом текст выравнивается «по ширине».
Например:
- _________________________________________________________
________________________________________________________________;
- _________________________________________________________
________________________________________________________________;
- ________________________________________________________ .
Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится круглая скобка; запись производится с абзацного отступа.
Например:
а) _______________
б) _______________
1)________
2) ________
в) ______________
4.3 Заголовки
4.3.1 Разделы, подразделы и пункты основной части пояснительной записки должны иметь заголовки.
4.3.2 Заголовки следует печатать с абзацного отступа, с прописной буквы без точки в конце (без использования полужирного шрифта, курсива и подчеркивания). Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
4.3.3 Следующие подряд друг за другом заголовки раздела и подраздела (пункта, подпункта) печатаются полуторным междустрочным интервалом. Между заголовком подраздела (пункта, подпункта) и текстом добавляется полуторный междустрочный интервал.
Например:
1 Теоретическая часть
1.1 Понятие рентабельности и ее показатели
Рентабельность выступает как экономическая категория, оценочный результативный показатель, целевой ориентир, инструмент …
4.4 Формулы и уравнения
4.4.1 Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку и располагать по центру страницы. Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».