Удобство администрирования
Платформа Lotus Domino/Notes позволяет вести одновременно доработку системы и ее тиражирование в дочерние структуры организации. Имеются механизмы, которые позволяют делать обновление системы во всех офисах территориально-распределенной организации за ночь. Для облегчения работ по ведению списков сотрудников реализована интеграция системы с LDAP-каталогами.
Средства формирования отчетов
В дополнение к БОСС-Референту поставляется генератор отчетов Report'sMan, обеспечивающий подготовку управленческих отчетов по данным, накапливаемым в системе.
[8]
Управление доступом к информации
Доступ пользователей к информации в БОСС-Референте может быть ограничен на уровне сервера, модуля (БД), документа и поля в документе. Эти возможности реализуются с помощью стандартных средств Lotus Domino/Notes. Защиту обеспечивают также входящие в платформу Lotus Domino/Notes механизмы протоколирования всех действий пользователей с документами (чтение, редактирование и т. д.)
Ограничение обработки документов
Система позволяет разграничить права пользователей на выполнение функций по обработке документа - утверждение, согласование и т. п. с помощью механизма ролей. Сотрудник может иметь разные роли в подразделении, где он работает, и в проекте, в котором он участвует.
Применение электронной цифровой подписи и шифрование документов (ЮЗДО)
Как заказная разработка может быть реализована система юридически значимого документооборота (ЮЗДО), включающая регламент ведения юридически значимого внутреннего и/или внешнего электронного документооборота, СЭД БОСС-Референт и компоненту БОСС-Крипто (компания Аплана). Решение предполагает использование также удостоверяющего центра, службы штампов времени, криптопровайдера. В системе ЮЗДО ЭЦП гарантирует неизменность документа (целостность), уверенность получателя в том, что автором документа является лицо, его подписавшее (авторство), невозможность отказаться от авторства по документу (неотказуемость). Шифрование документа обеспечивает конфиденциальность. ЭЦП и шифрование могут быть реализованы во всех процессах документооборота, включая сложные схемы согласования и утверждения документов.
[9]
Минимальные требования к техническим характеристикам серверных компьютеров рабочих станций, необходимые для работы с Lotus Domino\Notes и Lotus-приложениями, приведены ниже. Для каждого клиента расчет характеристик серверных и клиентских машин производится индивидуально.
Минимальные требования к серверным компьютерам