– организации внутримашинного хранения учетной информации;
– обеспечению информационного взаимодействия системы обработки учетных данных с другими автоматизированными системами;
– автоматизации выполнения логических и вычислительных операций;
– обеспечению непосредственного общения пользователя и ЭВМ.
Разработка информационного языка показателей учета, контроля и аудита должна проводиться в два этапа.
1. Выявление системы показателей, подлежащих описанию на информационном языке.
2. Формирование лексики и ее структуризация на основе построения словаря языка.
На первом этапе производится обобщение взаимосвязей технико-экономических показателей, используемых в процессе решения учетных, контрольных, аналитических и аудиторских задач. Для этого изучаются организационные информационные потоки, циркулирующие в системе управления предприятием, и анализируются нерегламентированные сообщения, используемые в практической работе. Полученная система показателей корректируется в соответствии с принятыми положениями методологии бухгалтерского учета. На основании систематизации составляется каталог показателей учета, контроля, анализа и аудита.
На втором этапе разработки производятся формирование лексики и ее структуризация на основе построения словаря языка. Лексическими единицами служат слова и словосочетания живого разговорного языка, несущие самостоятельную смысловую нагрузку и представленные в виде специальных или общепринятых терминов, используемых при описании показателей учета. Лексика информационного языка показателей учета формируется путем набора ключевых слов. Базой для их выделения является совокупность терминов, которые фигурируют в наименованиях показателей учета. Термины, выделенные в качестве ключевых слов, могут быть соотнесены как с одним признаком показателя, так и с их сочетанием.
При разработке информационного языка показателей учета необходимо выделять ключевые слова, объединяющие классы эквивалентных терминов.
Информационный язык показателей учета информационной системы учета, контроля, анализа и аудита позволяет:
– стандартизировать и унифицировать язык бухгалтерского учета;
– создать единую систему классификации и кодирования учетной информации;
– разработать и внедрить унифицированную систему документации и автоматизированное документирование;
– обеспечить единое представление в информационной базе учетных данных;
– производить анализ я взаимосвязь показателей учета;
– выявлять несоответствие показателей установленного стандарта при осуществлении контроля и аудита;
– обеспечить непосредственное общение пользователя с ЭВМ;
– автоматизировать формирование запросов на выполнение заданий.
Краткий курс лекций по дисциплине «Автоматизация систем учета, контроля и аудита» содержит изложение основных вопросов построения систем учета и аудита в составе автоматизированной системы управления предприятием.
Курс включает такие основные темы: «Учет и аудит в системе управления предприятием», «Методология учета в условиях автоматизированной обработки информации», «Информационное обеспечение автоматизированной системы учета, контроля, анализа и аудита».
В первой теме рассмотрены формы автоматизированного бухгалтерского учета, организационные основы построения автоматизированных систем учета, контроля и аудита.
Вторая тема курса посвящена рассмотрению методологических основ бухгалтерского учета, контроля и аудита в условиях автоматизированной обработки информации, концепции построения АРМ бухгалтера.
Большое значение уделено рассмотрению вопросов информационного обеспечения автоматизированной системы учета, контроля и анализа. В курсе лекций изложены вопросы определения информационного обеспечения автоматизированных систем учета, внутримашинное информационное обеспечение, организации системы классификации и кодирования. Рассмотрен информационный язык показателей учета, контроля и аудита.
В кратком курсе лекций рассматриваются также вопросы моделирования хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
Список рекомендуемой литературы
1. Болдырева И. Защита информации в системах компьютерного учета // Бухгалтерский учет. – 2000. – № 10. – С. 45-46.
2. Завгородний В.П. Автоматизация бухгалтерского учета, контроля, анализа и аудита. – К.: А.С.К., 1998. – С. 48-86.
3. Страхарчук О.Я., Страхарчук В.П. Інформаційні технологій в економіці: Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів. – К.: НМЦ “Укоопосвіта”, 1999. – С.32-54.
4. Рогач І.Ф., Сендзюк М.О., Антонюк В.О. Інформаційні системи у фінансово-кредитних установах: Навчальний посібник. – К.: КНЕУ, 1999. – 216 с.
5. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Автоматизация аудита. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 1999. – 336 с.