Страницы текста дипломной работы должны соответствовать формату А4. Текст размещают на одной стороне листа бумаги. Поля: левое не менее 30 мм, правое не менее 10 мм, верхнее не менее 15 мм, нижнее не менее 20 мм. На странице должно быть 28-30 строк, в строке 55-60 знаков. Знаком считается и межсловный пробел. Размер шрифта – 14. Межстрочный интервал – 1,5. Сноски и подстрочные примечания можно набирать более мелким шрифтом, чтобы зрительно отделить от основного текста. Введение, каждая глава, заключение, список литературы начинаются с новой страницы, отступив от верхнего края на четверть страницы. Точку после заголовка не ставят. Заглавия параграфов печатают строчными буквами. После заглавия ставят точку. Для начала параграфов отдельной страницы не требуется. Страницы нумеруются арабскими цифрами. Титульный лист включается в нумерацию, но номер на нём не проставляется.
Объём печатного текста дипломной работы, выполненного через полтора интервала, должен соответствовать 60-80 страницам.
Заголовки структурных элементов текста располагаются в середине строки без точки. Переносы слов в заголовках не допускаются. Расстояние между заголовками и текстом должно быть не менее 3-4 интервалов.
Обложка оформляется на стандартном листе и содержит данные о названии учебного заведения, кафедре, название темы.
Титульный лист оформляется на стандартном листе и содержит данные о названии учебного заведения, кафедре, название темы, фамилию, имя, отчество студента; фамилию, имя, отчество, звание должность научного руководителя и консультанта (если таковой имеется).
Оглавление, следующий лист за титульным, содержит оглашение, представляющее развёрнутый план дипломной работы, включающий: введение, главы, параграфы, заключение, библиографический список, приложения. Названия глав параграфов должны быть точными и соответствовать содержанию, раскрываемому в них.
Основной текст, первый лист введения, каждая глава и параграф открываются в соответствии с заглавием. «Введение», главы, «Выводы и рекомендации», «Заключение» и каждое из «Приложений» начинается с новой страницы. В заголовках не допустимы сокращения слов и аббревиатуры; исключены сокращения и в подписях под иллюстративным материалом.
Графики, схемы, таблицы должны быть органично связаны содержанием работы. Они нумеруются сквозной нумерацией (например: рис. 1, схема 1 и т.д.). Название подобных материалов помешается под иллюстрацией.
Используемая литература является составной частью работы и является своеобразным ключом к источникам, которыми пользовался студент при её написании; она позволяет судить о степени осведомлённости в изучаемой проблеме студента как будущего специалиста.
Список литературы должен:
- соответствовать теме дипломное работы и отражать все аспекты её рассмотрения (включая и зарубежные документы);
- предлагать разнообразие видов изданий: официальные, справочные. учебные, научные и др.;
- исключать морально устаревшие документы;
- выстраиваться в алфавитном порядке.
Если используется иностранные источники, на языке оригинала, то они обычно размещаются по алфавиту после перечня на русском языке.
Упорядоченный список литературы должен быть пронумерован по порядку записей арабскими цифрами с точкой в следующей последовательности:
1. Нормативные документы (законы, постановления правительства, положения, правила, инструкции) с информацией, когда и кем утверждены и где опубликованы.
2. Книги, статьи и другие издания (в алфавитном порядке).
Библиографическое описание книг (учебников, пособий, монографий, брошюр) должно содержать фамилию и инициалы автора, название книги, место издания, издательство, год издания, количество страниц. Давая описание статьи из периодического издания (газеты, журнала и т.д.), следует привести фамилию и инициалы авторов статьи, её название, название периодического издания, номер издания, год и страницы использованного материала.
Примеры:
Монографии и учебные пособия
1. Михайлов А.И. Научные коммуникации и информатика / А. И. Михайлов, А.И. Чёрный, Р.С. Гиляровский.- М.: Наука, 1976. – 436 с.
2. Методические рекомендации по построению автоматизированных библиотечно – информационных систем (БИС-70) для крупных библиотек: Проект / Б. Н. Сизов, А.С. Азурханов, А.И. Батенко и др.- М.: Изд-во ГПНТБ, 1971.- 92 с. (пять и более авторов)
Статьи.
Азурханов А.С. Электронные библиотеки: учебное пособие, ориентированное в XXI век/ А.С. Азурханов // Информационные технологии в библиотеках и информационное общество: Сб. науч. тр./ ГПНТБ России.- М., 2001.- С 3-14.
Диссертации и авторефераты диссертаций
Антопольский А.Б. Разработка и внедрение методов совместимости лингвистического обеспечения при взаимодействии автоматизированных информационных систем: Дис.…..д-ра техн. наук:50.13.17 /А.Б. Антопольский; ВИМИ.- М., 1993.- 359с.
Описание видеофильма, аудиокассеты, издания на СD-ROM и электронные носители из Интернета.
Большая энциклопедия Кирилла и Мефодия: 2000[электронный ресурс] Электрон. дан. – Кирилл и Мефодий: Большая Рос. энциклопедия, 2000. 2 электрон. опт. диска (СD-ROM): зв., цв.
Аначенко И. Анонимные денежные переводы [электронный ресурс] [www. hay cash. ru 25.05.2000]
Приложения
Эта часть дипломной работы имеет дополнительное иллюстративно- справочное значение, но является необходимой для более глубокого освещения изучаемой темы.
По содержанию приложения очень разнообразны: это могут быть копии подлинных документов, выдержки из отчётных материалов, планы, протоколы заседаний, отдельные положения, уставы, фотодокументы.
В приложении студент помещает весь инструментарий, который был им использован в работе над дипломной работой (опросные листы, вопросы к проведению бесед, интервью, дневники и протоколы наблюдений за ходом учебного процесса).
В приложении документально подтверждается весь ход организации деятельности хореографического коллектива, от проведения занятий и репетиций до постановки концертных и творческих программ.
Подготовка к защите дипломной работы
Оформив работу в соответствии с предъявляемыми требованиями, студент должен серьёзное внимание уделить решающему этапу- подготовке дипломной работы к защите перед Государственной аттестационной комиссией.
Завершённая, но не переплетённая дипломная работа передаётся на выпускающую кафедру за 2 недели до первого заседания ГАК по защите дипломной работы для ознакомления с ней и подготовки отзыва и рецензии. Каждый студент не позднее чем за 2 недели до первого заседания ГАК по защите дипломной работы должен пройти этап предварительной защиты дипломной работы на заседании выпускающей кафедры в присутствии научного руководителя. Предварительная защита проводится на выпускающей кафедре, где после отчёта студента делаются выводы о реализации полученных им знаний и достигнутых результатах. Решение кафедры о рекомендации к защите оформляется протоколом заседания кафедры с указанием результатов голосования. В порядке исключения по уважительным причинам (болезнь, чрезвычайное семейные обстоятельства и др.) выпускающей кафедрой предварительная защита дипломной работы может быть перенесена на другой срок, но не позднее, чем за одну неделю до начала работы ГАК по защите дипломной работы.
Выполненная дипломная работа должна:
- пройти предварительную защиту на кафедре;
- получить отзыв научного руководителя;
- получить внешнюю рецензию.
Отзыв научного руководителя отражает:
- соответствие содержания дипломной работы заданию;
- характеристику проделанной работы;
- полноту раскрытия темы;
-теоретический уровень и практическую значимость работы;
- степень самостоятельности и творческой инициативы дипломника, его деловые качества;
- качество оформления работы;
- возможность допуска студента к защите дипломной работы;
- рекомендуемую оценку.
Рецензирование дипломной работы осуществляется ведущими специалистами в данной предметной области. В качестве рецензентов могут привлекаться квалифицированные специалисты научных учреждений, предприятий и организаций органов образования, имеющие необходимую подготовку и опыт научного исследования в области тематики рецензируемых дипломных работ, преподаватели данного или другого вуза. Состав рецензентов утверждает заведующий кафедрой.
В рецензии должны быть отражены:
- соответствие содержания работы теме;
- актуальность и социальная значимость темы;
- оценка основных результатов работы (новые идеи, оригинальные методы исследования, новые подходы);
- практическая значимость и возможность внедрения результатов работы в практику, ожидаемый эффект;
- анализ обоснованности выводов и предложений;
- имеющиеся недостатки работы по содержанию, изложению, оформлению материала, степень грамотности, фактические ошибки;
- рекомендуемая оценка.
Объём рецензии составляет от 2 до 5 страниц машинописного текста. Этот документ, содержащий аргументированный разбор достоинств и недостатков дипломной работы, оглашается на заседании ГАК при обсуждении результатов его защиты.
Студенту предоставляется возможность ознакомления с отзывом и рецензией до защиты дипломной работы для подготовки ответов на приведённые в них замечания.
При оценке дипломной работы научным руководителем и рецензентом, уточняются актуальность, новизна, практическая значимость, поскольку эти понятия нередко понимаются неоднозначно, что может затруднить объективную оценку дипломного исследования.
Научная новизна исследования понимается как признак, наличие которого даёт автору право на признание впервые использованного им понятий или приёмов действительно авторскими, как и результатов проведённого исследования в целом.