Указанные материалы студент лично представляет заведующему кафедрой или его заместителю в специально отведенное для этого время с целью прохождения процедуры допуска к защите, что подтверждается соответствующей резолюцией на титульном листе работы. Без официального допуска выпускные квалификационные работы к защите не принимаются. При получении допуска к защите студент вправе получить дополнительную консультацию по предстоящей защите.
Подготовка к защите и оформление иллюстративных материалов.
После получения допуска к защите студент самостоятельно готовится к защите: составляет текст доклада, готовит необходимые иллюстративные материалы и т.д.
Студент обязан в установленный срок (за 3 дня до начала защиты) подтвердить секретарю ГЭК свою готовность выйти на защиту в соответствии с предварительной записью, получить от него необходимые сведения о дате, времени, месте, очередности и процедуре защиты и неукоснительно выполнять все формальные требования, предъявляемые к организации защиты.
На защиту деканатом факультета предоставляются документы о допуске к защите, зачетные книжки, проект и приложения к диплому.
Защита дипломной работы.
В обязательном порядке в государственную экзаменационную комиссию студентом представляются следующие материалы: дипломная работа, графические материалы (чертежи, графики, таблицы и др.), отзыв руководителя дипломного проектирования, рецензия на дипломную работу.
Студент имеет право представить и другие материалы, которые могут способствовать более успешному представлению и защите квалификационной работы (справка о внедрении результатов дипломной работы, сведения о полученных дипломах и наградах на различных выставках, сведения о публикациях и т.п.).
Защита дипломной работы производится на заседании государственной экзаменационной комиссии. На защиту предоставляется журнал протоколов, в котором секретарь комиссии во время защиты, фиксирует все данные в установленной форме.
Руководитель дипломной работы осуществляет постоянный контроль за работой студента на всех этапах выполнения работы: выполнение каждым студентом индивидуального графика дипломного проектирования, регулярным посещением студентом консультаций, а также своевременность и качество представляемого студентом материала в соответствии с заданием.
Обо всех проблемах, возникающих в ходе дипломного проектирования, руководитель обязан сообщать руководителю кафедры или докладывать на ближайшем заседании кафедры.
3. СТРУКТУРНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ
Структурными элементами дипломного проекта или дипломной работы являются составные части, располагаемые в последовательности:
• титульный лист;
• задание на дипломное проектирование;
• аннотация;
• содержание;
• введение;
• основная часть;
• заключение;
• библиографический список;
• приложение.
А также:
• отзыв руководителя дипломной работы;
• рецензия на дипломную работу.
Титульный лист (прил. 3). Титульный лист является первой страницей дипломной работы.
Задание на дипломное проектирование (прил. 4). Оригинал задания на дипломное проектирование является второй страницей работы.
Аннотация (прил. 5) - это краткое точное изложение содержания дипломной работы, включающее:
· цель работы;
· основные теоретические и экспериментальные результаты;
· область применения результатов.
Содержание (прил. 10). Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование) основной части, заключение, список литературы и приложения с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы работы.
Введение. Во введении обосновывается выбор темы дипломной работы. Введение должно содержать оценку современного состояния проблемы, решаемой в дипломной работе. При раскрытии содержания проблемы, как правило, используются соответствующие концепции социально-экономического развития России.
Затем обосновывается актуальность темы для конкретного объекта (предприятия, цеха или иного структурного подразделения) и формулируется цель дипломной работы и комплекс взаимосвязанных задач, подлежащих решению в процессе дипломного проектирования.
Основная часть. Дипломная работа содержит, как правило, три раздела, каждый из которых в свою очередь делится на 3 – 4 подраздела.
Первая глава носит общетеоретический /методологический/ характер. В ней на основе изучения работ отечественных и зарубежных авторов излагается социально-экономическая сущность исследуемой проблемы, рассматриваются различные подходы к решению, дается их оценка, обосновываются и излагаются собственные позиции студента. Эта глава служит теоретическим обоснованием будущих разработок, так как дает возможность выбрать определенную методологию и методику проведения качественного и количественного анализа состояния вопроса в конкретных условиях производства.
Вторая глава носит аналитический характер. В ней дается технико-экономическая характеристика предприятия, на материалах которого выполняется работа и проводится глубокий анализ изучаемой проблемы с использованием различных методов исследования, включая экономико-математические. При этом студент не ограничивается констатацией фактов, а выявляет тенденции развития предприятия, вскрывает недостатки и причины, их обусловившие, намечает пути их возможного устранения. Эта глава должна служить технико-экономическим обоснованием последующих разработок. От полноты и качества ее выполнения непосредственно зависят глубина и обоснованность предлагаемых мероприятий.
Третья глава является проектной. В ней студент разрабатывает предложения по совершенствованию экономики, организации или управления производством, повышению результативности и качества работы данного предприятия (организации). Все предложения и рекомендации должны носить конкретный характер, быть доведены до стадии разработки, обеспечивающей их практическое применение. Базой для разработки конкретных мероприятий и предложений служит проведенный анализ исследуемой проблемы во 2-й главе, а также имеющийся прогрессивный отечественный и зарубежный опыт.
На данном этапе работы важно показать, как предлагаемые мероприятия отразятся на общих показателях деятельности производственно-хозяйственной системы. Здесь определяется эффективность их внедрения.
Обязательной для дипломной работы является логическая связь между главами и последовательное развитие основной идеи темы на протяжении всей работы.
Заключение. В заключении логически последовательно излагаются теоретические и практические выводы и предложения, к которым пришел студент в результате исследования. Они должны быть краткими и четкими, дающими полное представление о содержании, значимости, обоснованности и эффективности разработок. Пишутся они тезисно (по пунктам) и должны отражать основные выводы по теории вопроса, по проведенному анализу и всем предлагаемым направлениям совершенствования проблемы с оценкой их эффективности по конкретному объекту исследования.
Библиографический список. Должен содержать не менее 30 источников, использованных при выполнении дипломного проекта или работы, причем не менее 6 источников должны быть изданы в текущем или предшествующем году защиты.
Правила составления и оформления списка приведены в разд. 5.
Приложение. В приложение рекомендуется включать материалы, связанные с выполненным дипломным проектом или работой, которые по каким-либо признакам не могут быть включены в основную часть. Обычно это вспомогательный материал, который не рассчитан или не разработан лично автором, или носит промежуточный характер.
К вспомогательному материалу относятся промежуточные расчеты, таблицы вспомогательных цифровых данных, инструкции, методики, иллюстрации вспомогательного характера, заполненные формы отчетности и других документов, регистров учета.
Если приложений больше десяти, их следует объединить по видам: промежуточные математические расчеты, результаты испытаний и т.д.
Требования к оформлению приложений приведены в разд. 5.
Раздаточный материал. Раздаточный материал является обязательной частью дипломной работы. Он должен быть органически увязан с содержанием работы и в наглядной форме иллюстрировать основные положения дипломного исследования. Типовыми раздаточными материалами являются графики динамики основных технико-экономических показателей и их производствен-ных подразделений, диаграммы и таблицы, характеризующие результаты анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия, экономико-математические модели, таблицы показателей эффективности предлагаемых мероприятий. Состав и содержание раздаточного материала в каждом конкретном случае определяется руководителем дипломной работы.
Раздаточный материал, выносимый на защиту дипломной работы, выполняется на листах формата А4. Требования к оформлению раздаточного материала приведены в прил. 12.
Объем дипломной работы должен быть в пределах 70 – 80 страниц печатного текста. Примерное соотношение между отдельными частями работы следующее: введение – 3 - 4 страницы, заключение – 2 - 3 страницы, список используемой литературы – 2 - 3 страницы (не менее 30 источников). Большую часть работы занимает основная часть. Здесь следует избегать больших диспропорций между главами.