Приступая к работе над дипломной работой, студент совместно с руководителем дипломного проектирования должен определить состав необходимой для раскрытия конкретной темы информации, характеризующей:
• технический, экономический и социальный уровни развития предприятия или группы предприятий в рамках территории или отрасли;
• результативность его деятельности, имущественное и финансовое положение;
• состояние внешней среды предприятия (потребители, поставщики, конкуренты, экономические, правовые условия деятельности).
При выполнении работы необходимо использовать:
• плановые данные предприятия и данные бухгалтерской отчетности;
• информацию статистических наблюдений;
• данные аналитического бухгалтерского учета, информацию управленческого учета;
• действующие законодательные и нормативные правовые акты;
• литературные источники: учебные пособия, монографии, статьи из периодических изданий, обзорные статистические издания;
• программные продукты.
Состав информации, ее детализация и глубина раскрытия определяются темой дипломной работы.
Общим правилом является требование ссылки на источник информации и соблюдение требований секретности информации, представленной предприятием.
В заключение работы, как это уже отмечалось, составляется библиографический список.
5. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
Дипломная работа считается выполненной, если она содержит все структурные элементы, включает разработку всех разделов основной части и оформлена в соответствии с требованиями стандартов.
Полностью оформленную работу после проверки научным руководителем сшивают с помощью скоросшивателя или шнуром через 2 или 3 отверстия соответственно. Дипломные работы желательно представлять в твердом переплете.
Способ выполнения текста (машинный) должен быть единым для всей дипломной работы. Ошибки (опечатки), графические неточности не допускаются. Все слова в тексте нужно писать полностью. Допускаются только общепринятые сокращения (например: и так далее - и т. д.; то есть - т. е.; смотри – см.) и сокращения, принятые в исследуемой области. В случаях сокращения сложных словосочетаний, их при первом употреблении в тексте приводят полностью, а рядом в круглых скобках пишут аббревиатуру. В дальнейшем это словосочетание дается только в сокращенном виде. Например: автоматизированная система управления (АСУ), акционерное общество (АО).
Дипломную работу оформляют на стандартных листах бумаги формата А4 (210x297 мм ± 10 мм). Формат листов в пределах данной работы должен быть одинаковым.
Размер шрифта – 14, межстрочный интервал – 1.5, выравнивание текста по ширине.
Поля: левое 30 мм, правое 10 мм, верхнее и нижнее 20 мм.
Абзац (1,27) должен быть одинаковым по всей работе.
В тексте желательно избегать сложных и громоздких предложений. Не принято писать в работе "я думаю", "я предлагаю" и т.п. Излагать материал рекомендуется от первого лица множественного числа "по нашему мнению".
Все заголовки, указанные в содержании, должны быть выделены. Каждый раздел рекомендуется начинать с новой страницы. Заголовки разделов и подразделов должны четко и кратко отражать их содержание. Заголовки следует печатать с прописной буквы. Слова в заголовках не переносятся. Точку в конце заголовка не ставят.
Подчеркивание заголовков не допускается. Текста вне подразделов или разделов быть не должно, поэтому сразу после заголовка раздела, отступая от него на 1,5 междустрочных интервала, пишут наименование подраздела.
Нумерация страниц работы должна быть сквозной, включая библиографический список и приложения. Первой страницей является титульный лист, второй – задание на выполнение дипломной работы, следующие аннотация и содержание, но номер на этих страницах не проставляют. Листы двойного формата нумеруют как обычные. Номера страниц проставляются арабскими цифрами в середине нижнего листа. Рисунки и таблицы, расположенные на отдельных страницах, включаются в общую нумерацию.
Нумеруют разделы, подразделы, пункты основной части текста арабскими цифрами. После номера ставят точку. Разделы имеют сквозную нумерацию в пределах всей работы. Подразделы имеют сквозную нумерацию в пределах раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и номера подраздела внутри этого раздела, разделенных между собой точкой. Так, например, второй подраздел третьего раздела должен иметь номер 3.2.
Пункты имеют сквозную нумерацию внутри подраздела. Например, пятый пункт первого подраздела второго раздела должен иметь номер 2.1.5.
Формулы, иллюстрации и таблицы имеют самостоятельную, независимую друг от друга, сквозную в пределах данного раздела нумерацию. Так, например:
- вторая формула первого раздела обозначается (1.2);
- третий рисунок второго раздела нумеруется: Рис. 2.3;
- четвертая таблица первого раздела обозначается: Таблица 1.4.
Внутри разделов, при переходе от одного подраздела к другому, эту нумерацию не прерывают.
Приложения нумеруют последовательно арабскими цифрами. Внутри приложения таблицы, рисунки, формулы нумеруют так же, как и внутри разделов: первая цифра – номер приложения, вторая – номер формулы, рисунка, таблицы.
5.4.1. Рисунки (диаграммы, графики, схемы)
Иллюстрации любого вида (рисунки, чертежи, планы, схемы, графики, диаграммы, фотографии, копии и т. п.) называют рисунками. Рисунки помещают сразу же после первого упоминания о них или в начале следующей страницы.
Под каждым рисунком размещают его наименование, которое пишут с прописной буквы без точки в конце. Под рисунком помещают условные обозначения и другие необходимые пояснения (14 шрифтом Times New Roman).
На графиках обязательно должны быть обозначены оси координат.
Пример оформления иллюстративного материала приведен в прил. 8.
Каждая формула должна обязательно сопровождаться экспликацией (расшифровкой символов, входящих в нее), которая приводится вслед за формулой после слова "где". Символ от его расшифровки отделяют при помощи тире. После каждой расшифровки ставят точку с запятой, а после последней – точку. Символы расшифровывают в той же последовательности, в которой они записаны в формуле.
Численный расчет дают сразу после приведения формулы и без каких-либо промежуточных вычислений приводят результат.
Указание единиц измерения в расчетах обязательно.
Типовые расчеты делают один раз, а общие результаты остальных вычислений приводят в таблице или в тексте.
Формулы в дипломной работе нумеруются в пределах раздела арабскими цифрами. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в данном разделе, разделенных точкой, например (2.4). Номер формулы заключается в круглые скобки и нумеруется на правой стороне страницы на уровне последней строки формулы.
Пример оформления формул приведен в прил. 8.
Данные статистических наблюдений и их обработка, исходная информация для анализа, горизонтальный и вертикальный анализ, как правило, приводятся в таблицах. Таблица – это перечень сведений, числовых данных, приведенных в определенную систему и разнесенных по графам. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Слова в названии, в заголовках граф и столбцов таблицы переносить и сокращать нельзя. В тексте ссылка на таблицу пишется сокращенно. Над правым верхним углом таблицы должна стоять надпись «Таблица 1.1», ниже по центру страницы располагается тематический заголовок таблицы.
Виды таблиц, графиков и диаграмм и правила их построения приводятся в учебниках по общей теории статистики.
Таблицу или рисунок размещают в зависимости от их размера:
• в тексте после первой ссылки;
• в тексте на следующей странице после первого упоминания;
• при необходимости в приложении к дипломной работе. На все таблицы, рисунки и приложения в тексте дипломной работы должны быть приведены ссылки.
Если таблица не умещается на одной странице, то продолжение ее переносят на следующую. При этом, если перенос таблицы обусловлен большим количеством строк, то на последующих страницах воспроизводят шапку таблицы. Название таблицы на последующих листах не повторяют, а над ее правым верхним углом делают надпись «Продолжение (Окончание) табл. 1.1».