Сноски являются обязательным элементом любой научной работы. Они сообщают читателю точные сведения о заимствованных автором источниках. Студент обязан сопровождать ссылками не только цитаты, но и любое заимствованное из правовых и нормативных актов, положений специальной литературы или статистических сборников и справочников положение, цифровой материал. Наличие ссылок на источники свидетельствует о научной добросовестности выпускника. Действующими в настоящее время стандартами по оформлению ссылок на литературные источники рекомендуется в тексте указывать в квадратных скобках порядковый номер источника и страницу источника по списку использованной литературы, который приводится в конце работы. Цитата в тексте дипломной работы приводится в кавычках, а после нее в скобках указывается источник с указанием страницы, например, [32, с.3]. Сам этот источник с полным наименованием, указанием автора опубликованной работы в списке использованной литературы, следовательно, имеет порядковый номер 32. Такой порядок оформления ссылок на источник позволяет избегать повторения названий источников при многократном их использовании в тексте работы. Если дается свободный пересказ принципиальных положений тех или иных авторов, то достаточно указать в скобках, после изложения позаимствованных положений, номер источника по списку использованной литературы без указания номера страницы.
Структура ВКР должна включать: титульный лист; оглавление; реферат; текст работы, подразделяющийся на введение, главы, внутри которых выделяются параграфы; заключение; список использованной литературы; приложения.
Нумерация страниц, составляющих дипломную работу сплошная. При этом титульный лист считается первым, но не нумеруется. Номера страниц проставляются в правом верхнем (или нижнем) углу страницы.
Титульный лист имеет единую форму и реквизиты для всех дипломных работ. Он оформляется по установленному образцу (приложение №2).
Оглавление располагается вслед за титульным листом. В нем последовательно указываются наименования частей дипломной работы: введение; названия глав и входящих в них параграфов; заключение; список использованной литературы; приложения. Против каждого наименования частей работы в правой стороне листа указывается номер страницы, с которой начинается данная часть. Перед названием глав и параграфов пишутся их номера.
Объем реферата должен быть не более одной страницы (прил.6). Он оформляется в соответствии с ГОСТ 7.9 и должен содержать:
· название «РЕФЕРАТ»;
· сведения о количестве страниц пояснительной записки ВКР, о количестве рисунков, таблиц, использованных источников, о количестве и формате листов графической части работы;
· перечень до 15 ключевых слов или словосочетаний, которые в наибольшей степени характеризуют содержание ВКР. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются прописными буквами в строку через запятые;
· текст реферата, в котором надо отразить сущность выполненной работы (объект исследования, цель работы, методы исследования, полученные результаты, область применения, социальную, экономическую или практическую значимость работы).
Текст работы по главам и параграфам размещается таким образом, что каждая глава начинается с новой страницы (листа). Названия глав печатаются заглавными буквами, параграфов – строчными; точки в конце названий глав и параграфов не ставятся. Текст параграфов в пределах главы идет сразу после конца предыдущего параграфа.
Размещение таблиц зависит от их объема. Громоздкие таблицы должны быть вынесены в приложения. В текст работы могут вводиться небольшие таблицы. При этом важно, чтобы таблица органически была связана с текстом. Каждая таблица должна иметь название и номер. Предпочтительно, чтобы нумерация таблиц была сквозной для всех глав дипломной работы. Порядковый номер таблицы проставляется в правой стороне над ее названием. Оформление табличного материала должно осуществляться в строгом соответствии с требованиями статистической науки.
Ссылаться на таблицу нужно в том месте текста, где формируется положение ею подтверждаемое.
Наличие диаграмм, графиков и схем в дипломной работе способствует наглядности рассматриваемых положений, облегчает восприятие текста, повышает культуру изложения и позволяет в лаконичной форме отразить полноту знаний студента по исследуемому вопросу. При выполнении графического материала обязательными являются требования аккуратности и лаконизма в выборе средств и цветов оформления иллюстраций. Для каждой группы графического материала применяется отдельная, самостоятельная нумерация, которая размещается под иллюстрацией после перечня условных обозначений.
Приложения состоят из таблиц, но могут включать также учетные регистры, формы отчетности, схемы большого формата. Приложения подшиваются строго в той последовательности, в какой они рассматриваются в тексте работы. Каждое приложение должно иметь название, раскрывающее его содержание и порядковый номер. Номер приложения указывается в правом верхнем углу над названием приложения.
Список использованной литературы приводится после основной части работы. В него включают все те источники, на которые делались ссылки по тексту. При этом номера источникам могут присваиваться по порядку их упоминания в тексте. Допускается располагать литературу по алфавиту или систематически:
- законодательные акты;
- постановления Правительства;
- нормативные документы;
- статистические материалы;
- научные и литературные источники в алфавитном порядке по фамилии авторов.
Литературу на иностранных языках рекомендуется располагать в конце списка.
Все источники, включаемые в список, нумеруются последовательно. В библиографическом списке после фамилии и инициалов автора указывается название книги или статьи, ставится точка. Затем указывается место издательства, после точки с запятой - год издательства.
При оформлении статей и журналов после фамилии автора(ов) и инициалов ставится точка, дается название статьи, затем две косые линии (//), после которых с прописной буквы указывается название журнала, год выпуска, номер журнала и с. (страница).
Для правильного составления списка использованной литературы студенту полезно посмотреть как он оформляется в какой-либо монографии.
Оформленная выпускная квалификационная (дипломная) работа подписывается студентом (автором) на последней странице текста работы (по окончании текста заключения) с указанием даты.
7. Порядок и форма представления ВКР к защите
Не менее чем за 10 дней до установленного деканатом срока защиты ВКР на государственной аттестационной комиссии студент обязан предоставить на кафедру:
1. Сброшюрованную и оформленную в соответствии с требованиями ВКР. Титульный лист работы должен быть подписан студентом и научным руководителем.
ВКР предоставляется заведующему кафедрой с отзывом научного руководителя.
Форма отзыва на дипломную работу определена «Положением об итоговой государственной аттестации выпускников экономического факультета СГПУ». Руководитель подчеркивает личный вклад студента в разработку темы и оригинальность выводов и рекомендаций.
Руководитель может отметить определенные недостатки, которые студент не сумел устранить.
В заключении научный руководитель делает выводы о соответствии ВКР требованиям и допускает ее к защите.
2. После предварительного просмотра законченной ВКР и отзыва научного руководителя заведующий кафедрой принимает окончательное решение о допуске работы к защите, подписывает титульный лист и бланк направления ВКР на внешнюю рецензию (не позднее 3-х дней до защиты).
3. Вместе с текстом ВКР студент предоставляет:
-графические документы (плакаты, схемы, диаграммы, фотографии, примеры)
-раздаточные или мультимедийные материалы (дискеты для показа на экране или для компьютерного видеопросмотра)
Дискета после защиты ВКР вместе с рецензией и отзывом вкладывается в конверт, который приклеивается к обложке ВКР и хранится в архиве кафедры вплоть до списания специальной комиссией, создаваемой администрацией университета.
8. Процедура защиты ВКР
Завершающим этапом подготовки выпускной квалификационной (дипломной) работы является ее защита на открытом заседании экзаменационной комиссии.
К защите выпускной квалификационной (дипломной) работы допускаются студенты:
- успешно завершившие в полном объеме освоение основной образовательной программы по подготовке специалистов высшего профессионального образования, разработанной кафедрой «экономических наук» экономического факультета СГПУ (в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по специальности 080101 «экономист»);
- успешно сдавшие государственный итоговый междисциплинарный экзамен по специальности;
- представившие в установленный срок выпускную квалификационную (дипломную) работу с отзывами научного руководителя и рецензента.
При подготовке к защите работы студент пишет доклад (вступительное слово), готовит раздаточный материал (таблицы, графики, диаграммы) для членов комиссии. Содержание вступительного слова и раздаточного материала согласовывается с научным руководителем.
Защита выпускной квалификационной (дипломной) работы проходит следующим образом. Студент в течение 10-15 минут излагает основные положения своей работы. Выступление должно начинаться с обоснования актуальности темы и характеристики объекта исследования. Далее необходимо раскрыть основное содержание работы, обращая особое внимание на освещенный в работе передовой опыт и отличительные недостатки в практике учетно-аналитической работы, а также на те выводы и рекомендации, которые, по мнению студента-выпускника, будут способствовать улучшению техники ведения и методологии бухгалтерского учета, экономического анализа и аудита. Доклад не следует перегружать цифровыми показателями, а привести лишь те, которые представлены в раздаточном материале либо сопроводить доклад компьютерной презентацией. Желательно, чтобы студент излагал основное содержание своей работы свободно, не читая письменного текста.