Методические рекомендации по подготовке и процедуре защиты выпускной квалификационной работы для направления подготовки 030200. 62 «Бакалавр политологии» Омск 2008 (стр. 2 из 3)
4.5. Таблицы. Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицы применяют для характеристики точных данных, лучшей наглядности и удобства сравнения показателей, а также сопоставимости информации, полученной из разных источников. Составные части таблицы приведены на рис.1, оформление которых имеет свои особенности.
Название таблицы должно точно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название следует помещать по центру над таблицей.
Заголовки глав таблицы начинают с заглавных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Заголовки указывают в единственном числе.
Диагональное деление головки таблицы не допускается. Графу «№ п/п» в таблицу не включают.
Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте работы имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе таблицы на следующую страницу.
Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах, то их указывают в заголовке каждой графы. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице, сокращенное обозначение единицы помещают над таблицей.
Таблицы слева, справа и внизу, как правило, ограничиваются линиями. Линии, разграничивающие строки, допускается не приводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк должна быть не менее 8 мм. Если цифровые данные не приводятся, то в графе ставится прочерк.
Таблицу размещают так, чтобы читать ее без поворота работы; если такое размещение невозможно, таблицу располагают так, чтобы ее можно было прочесть, поворачивая работу по часовой стрелке.
Таблица 00
Заголовок таблицы
 |
 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
 |
 |
Рис. 1. Макет таблицы
При переносе таблицы на другой лист головку таблицы следует повторить, а в правом верхнем углу разместить слова «Продолжение таблицы …» с указанием ее номера. Если головка таблицы велика, можно не дублировать ее. В этом случае следует пронумеровать графы и повторить их нумерацию на следующей странице.
На все таблицы должны быть ссылки в тексте, которые делают либо в качестве заключенного в круглые скобки выражения (Таблица 2), либо в виде оборота типа: «… по данным таблицы 2»; слово «таблица» можно сокращать (Табл.2).
При наличии в работе небольшого по объему цифрового материала оформление таблицы нецелесообразно. Такой материал следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.
4.6. Рисунки. Все иллюстрации (диаграммы, схемы, графики, фотографии и т.п.) именуются рисунками. Наличие иллюстраций помогает читателю лучше воспринять материал.
Содержание иллюстраций должно быть понятно читателю без обращения к тексту работы (если для понимания иллюстрации нужен текст – это плохая иллюстрация).
Рисунки следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или, если они не помещаются, на следующей странице. При большом количестве рисунков их можно помещать по порядку номеров в приложении.
Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, например, «Рис. 1». Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения, например, «Рис.А.3». Допускается нумеровать иллюстрации в пределах главы работы. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера главы и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например, «Рис.1.1».
Все рисунки в тексте должны быть пронумерованы. Нумерация может быть сквозной или по главам.
В работе должны быть даны ссылки на все рисунки. Ссылку помещают либо в качестве заключенного в круглые скобки выражения (Рис.2), либо в виде оборота типа: «…как показано на рис.2».
Рисунки следует снабжать надписью, соответствующей основному тексту и самому рисунку. Надпись имеет четыре основных элемента:
· наименование графического сюжета, обозначаемого словом «Рис.» и порядковый номер рисунка, который указывается без знака номера арабскими цифрами;
· тематический заголовок рисунка;
· экспликация (поясняющая надпись). Она строится так: детали сюжета обозначают цифрами, затем эти цифры выносят в подпись, сопровождая их текстом. Экспликация не заменяет общего наименования рисунка, а лишь поясняет его.
Если иллюстративный материал позаимствован, надо приводить библиографическую ссылку к тексту иллюстрации или к ее названию.
Графические рисунки должны быть выполнены единообразно на принтере ПЭВМ. Рисунки выполняются непосредственно на листах работы или на вклейках.
Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота или с поворотом по часовой стрелке.
4.7. Ссылки (порядок цитирования). Источником цитаты должно быть цитируемое издание (произведение), а не издание (произведение) другого автора, где цитируемый текст приведен в качестве выдержки. Цитирование по цитате допустимо только в том случае, если первоисточник недоступен или его поиск затруднен; цитируемый текст стал известен по записям автора или по воспоминаниям другого лица.
Разрешается цитирование только логически законченного фрагмента текста, то есть цитирование с полнотой, гарантирующей неизменность передачи смысла в источнике и цитате. Следует также обратить внимание на точное указание источников цитат. Цитата заключается в кавычки. Работы других авторов рекомендуется цитировать по последнему изданию.
На каждый цитируемый или упоминаемый в работе источник делается сноска. Рекомендуется применять автоматические сноски внизу страницы. Например: «По словам генерального директора АВПК “Сухой”, Михаила Погосяна, “модернизация СУ-30 имеет примерно двухлетнюю перспективу”[1]. После упоминания о произведении в тесте работы проставляют в квадратных скобках номер, под которым он значится в библиографическом списке. В необходимых случаях (обычно при использовании цифровых данных) указывается и номер страницы, на которой помещается используемый источник.
4.8. Сокращения и аббревиатуры. В письменных аттестационных работах допускаются общепринятые сокращения слов, а также сокращения, оговоренные нормативными документами. Целесообразно придерживаться правил сокращения слов, определенных ГОСТ 7.12-93.
Если в работе принята особая система сокращения слов или наименований, в ней должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают после приложений перед перечнем терминов.
Список литературы
1. ГОСТ 7.1-84. Библиографическое описание документа. – Взамен ГОСТ 7.1-76; Введ. 01.01.86. – М.: Изд-во стандартов, 1995. – 78 с.
2. ГОСТ 7.32-91. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления. – Взамен ГОСТ 7.32.-81; Введ. 01.01.92. – М.: Изд-во стандартов, 1991. – 18 с.
3. ГОСТ 7.32-91. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила. – М.: Изд-во стандартов, 1993. 18 с.
4. ГОСТ 7.9-95. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. – Взамен ГОСТ 7.9-77; Введ. 01.07.95. – М.: Изд-во стандартов, 1995. – 8 с.
5. ГОСТ 2.105-95. Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам. - Взамен ГОСТ 2.105.-79, ГОСТ 2. 906-71; Введ. 01.07.96. – М.: Изд-во стандартов, 1996. – 36 с.
6. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Введ. 03.03.2003. – М.: Изд-во стандартов, 2003. – 17 с.
7. Постановление Госкомвуза РФ от 25 мая 1994 г. № 3 “Об утверждении Положения об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений в Российской Федерации”.
8. Письмо Минобразования РФ от 31 января 2000 г. № 15-55-4 ин/15-11 “О практике применения “Положения об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений в Российской Федерации””.
9. Уваров, А.А. Методика написания и защиты дипломных и курсовых работ по экономическим дисциплинам: Практическое пособие для студентов-экономистов. – М.: Издательство “ИКФ “ЭКМО”, 2007 – 112 с.
10. Эхо, Ю. Письменные работы в вузах: Практическое руководство для всех, кто пишет дипломные, курсовые, контрольные, доклады, рефераты, диссертации. – М.: ИНФРА-М, 2006. – 127 с.