Первая задача заключается в исследовании теоретических основ проблемы, заявленной в теме. Соответственно первая глава носит теоретический характер.
Вторая задача состоит в анализе деятельности хозяйствующего субъекта. Соответственно, вторая глава содержит рассмотрение общей характеристики объекта исследования.
Третья задача предусматривает выявление проблем в системе управления предприятия (организации). Следовательно, третья главы является основной и носит аналитический характер.
Четвёртая задача связана с выработкой конкретных рекомендаций по решению проблем, стоящих перед хозяйствующим субъектом. Соответственно в четвёртой главе даются практические рекомендации, и обосновывается эффективность их применения.
Информационную базу исследования составляют источники, на которых строится работа:
1) нормативно - правовые акты и другие официальные документы;
2) научные источники (монографическая и учебная литература; материалы семинаров и конференций);
3) статистические источники;
4) периодическая печать и электронные ресурсы;
5) финансовая (бухгалтерская) отчетность, управленческая документация, а также учредительные и другие локальные нормативные документы.
Во введении необходима конкретизация информационной базы исследования по следующим направлениям:
Краткий анализ законодательной базы для освещения правовой среды, в рамках которой функционирует хозяйствующий субъект и характеристики правового поля, в котором решается проблема. Краткий анализ научной литературы для вывода о состоянии проблемы в отечественной и зарубежной экономической науке и выбора тех методик, которые автор ДП берет на вооружение в своем исследовании. Краткий анализ статистических данных, характеризующих предмет дипломного исследования.
Необходимо отметить какие методы исследования стали методической основой ДП: метод системного анализа, математические и статистические методы, методы сравнений и аналогий, метод обобщений, метод экспертных оценок и т.д.
Объем введения составляет примерно 5 % от объема ДП, как правило, 3 – 5 страниц.
Изложение материалов исследования составляет основную часть ДП, которая состоит из теоретической и аналитической глав, а также главы, в которой даются конкретные рекомендации.
ПЕРВАЯ ГЛАВА. Задача первой главы состоит в исследовании теоретических и нормативных основ проблемы, заявленной в теме ДП. В первой главе нужно дать представление об истории вопроса, показать степень его изученности на основе обзора соответствующей отечественной и зарубежной литературы. Развернуть обозначенный во введении анализ научных источников. Автор ДП должен дать понять, на чью точку зрения он становится, и определиться со значением категорий в рамках этой позиции. Автор может обосновать свою, отличную от известной в научной литературе, точку зрения. В первой главе должны быть раскрыты понятия и сущность изучаемого явления или процесса, уточнены формулировки. Автор ДП должен заявить о выбранной методике для дальнейшего анализа. В ней необходимо остановиться на тенденциях развития экономических процессов, которые связаны с поставленной проблемой, методиках изучения этих процессов, развернуть анализ статистических данных, намеченный во введении. Здесь целесообразно использовать справочные, обзорные материалы, таблицы, графики, схемы, рисунки и т.д. По объему первая глава должна составлять не более 25% всей работы (15 – 25 страниц).
ВТОРАЯ ГЛАВА. Вторая глава содержит общую характеристику хозяйствующего субъекта по следующим позициям: название и организационно – правовая форма функционирования; история создания, развития и современное состояние; сфера и масштаб деятельности; организационная структура управления; основные показатели предпринимательской деятельности. Далее целесообразно провести анализ положения предприятия на рынке и оценить перспективы его дальнейшего развития. С этой целью может быть проведён анализ внешней среды функционирования организации и отдельно её ресурсного потенциала. На усмотрение автора положение предприятия на рынке может быть оценено посредством проведения SWOT – анализа и использования какой – либо другой методики исследования. Объем второй главы ДП составляет примерно 15 - 20% общего объема ДП (до 20 страниц).
ТРЕТЬЯ ГЛАВА. Содержание третьей главы представляет собой анализ той проблемы, которая заявлена как предмет исследования. В процессе её изучения необходимо проанализировать конкретные показатели и сделать вывод о состоянии предприятия. При этом в тексте третьей главы ДП должны быть использованы те методики, которые описаны в теоретической части исследования (первой главе). Объем этой части ДП составляет до 30 - 35% общего объема ДП (до 30 страниц).
ЧЕТВЁРТАЯ ГЛАВА. Задача этой главы ДП - вскрыть имеющиеся резервы системы управления предприятием и факторы повышения эффективности предпринимательской деятельности, смоделировать их. Автор ДП должен представить перечень предложений, их обоснование и расчеты социально-экономического эффекта. Объем этой части дипломного проекта также (как и первая глава) должен составлять не более 25 % от общего объема (15 – 25 страниц).
ЗАКЛЮЧЕНИЕ. Заключение подводит итоги работы: в какой мере достигнута цель ДП, каким образом решены задачи, поставленные во введении. Его объем 5% от общего объема работы (3 – 5 страниц).
После заключения дается список используемых источников информации (не менее 30 наименований).
Приложения. Приложением 1 к дипломному проекту является «Дневник студента по преддипломной (производственной) практике, приложением №2 – «Отчёт студента о прохождении преддипломной (производственной) практики».
В остальных приложениях приводятся материалы и документы, которые автор использует в своём проекте, но которые не могут быть помещены в тексте ДП вследствие большого объема или других причин. Приложения к дипломному проекту часто являются ценными дополнениями, обогащающими исследование. В приложениях также могут быть помещены баланс и другие формы бухгалтерской отчетности исследуемого предприятия.
2.4. Подбор материалов и изложение результатов исследования
Подготовка ДП, его написание складывается из ряда этапов. Первый из них – это ознакомление с обзорными печатными материалами по теме, и с самой постановкой проблемы. Первоначально изучается общее современное состояние проблемы исследования (темы) в научной литературе. Это необходимо для того, чтобы определить направление и содержание работы. Очевидно, что, прежде всего, следует определиться с нормативной базой (законами РФ, решениями Президента и Правительства РФ), трудами авторитетных ученых. Это позволит уяснить методологическую основу будущей работы, определить ее верное направление.
После ознакомления с постановкой проблемы студент составляет в соответствии с заданием план ДП, что позволяет установить его структуру и последовательность изложения, а также календарный график работы. Последний утверждается научным руководителем ДП. Кафедра факультета определяет сроки периодических отчетов руководителей по выполнению ДП. В установленные сроки студент отчитывается перед руководителем, который отмечает степень готовности работы и сообщает об этом заведующему кафедрой факультета. Следующим этапом является составление списка литературных источников по избранной теме. В ходе изучения литературы список будет дополняться и изменяться, однако нельзя начинать работу, не представляя себе примерного объема литературных материалов. При подборе литературы необходимо, прежде всего, обратиться к руководителю, который обязан указать наиболее важные источники и литературу.
Наряду с составлением предварительной библиографии по теме необходимо определить и систематизировать список других возможных источников: статистических отчетов, материалов социологических опросов и т.д.
Необходимо, чтобы используемые в процессе работы материалы были достоверными, надежными, достаточно полными и, наконец, доступными.
Затем начинается изучение литературы и других источников. Рекомендуется изучение литературы начинать с общих работ, а затем переходить к частным работам, статьям. Иногда удобно и целесообразно изучать литературу не в хронологической последовательности, а в обратном порядке. Это значит – вначале изучить работы, вышедшие в последнее время и постепенно, если возникла необходимость, двигаться к прошлому, знакомясь с произведениями по теме.
Читая книгу или журнал и делая соответствующие выписки, нужно строго придерживаться правила: отмечать страницу книги или журнала, откуда взята выписка или цитата.
Очень полезно уже в процессе накопления материалов делать свои краткие замечания, возможные возражения и т.д., что впоследствии может быть использовано по назначению.
После того, как необходимый материал собран, наступает самый ответственный этап – написание дипломного проекта. Тут возможны два пути. Первый вариант – автор ДП пишет всю работу от начала до конца в черновике, а затем «доводит» ее до нужных требований. Второй вариант – автор ДП пишет работу по главам, каждый раз советуясь с научным руководителем. Выбор одного из этих вариантов зависит от личных способностей и наклонностей автора, а также от условий сбора материалов. Наш опыт показывает, что студенты предпочитают второй метод. По мере готовности глав студент представляет их своему руководителю для просмотра. Так руководитель осуществляет текущий контроль за ходом подготовки проекта, указывает на недостатки, помогает их исправить. Перед тем, как распечатывать работу начисто, ее в законченном виде обязательно показывают руководителю.