МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
по порядку предоставления и заполнения деклараций о розничной продаже алкогольной продукции в Санкт-Петербурге в 2008 году
(МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ – 2008)
Понятия и термины, используемые в настоящих Рекомендациях, применяются в значениях, определенных действующим законодательством.
I. ПОРЯДОК И СРОКИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДЕКЛАРАЦИЙ
1. Организации (декларанты), независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, имеющие лицензии на розничную продажу алкогольной продукции в Санкт-Петербурге, обязаны ежеквартально представлять декларации о розничной продаже алкогольной продукции в СПб в Санкт-Петербургское государственное учреждение «Центр контроля качества товаров (продукции), работ и услуг» (СПб ГУ ЦКК ТРУ) на организованном им пункте приема деклараций.
2. Декларации за отчетный квартал представляются с 5 по 15 число месяца, следующего за истекшим отчетным периодом, а за 4 квартал года – не позднее 20 января нового года.
3. Декларации представляются в установленных форматах на бумажном носителе в распечатанном виде и в электронном виде на съемном носителе (на флэш-карте или CD-диске). При этом информация на бумажном и электронном носителях должна быть идентичной.
Каждая декларация на бумажном носителе составляется в 2-х экземплярах в печатном виде, заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера и закрепляются печатью декларанта.
Декларации в электронном виде составляется в редакторе Excel 97-2003, в установленных форматах, а информация, содержащаяся в них, должна быть совместима со структурой и программным обеспечением автоматизированной информационной системы учета розничной продажи алкогольной продукции в СПб (далее - АИС «Декларация»).
Для заполнения деклараций в электронном виде используются только установленные форматы таблиц с именами файлов - «import.xls» и «otech.xls» размещенных на сайте СПб ГУ ЦКК ТРУ – www.quality.spb.ru в разделе «Декларирование розничного оборота алкогольной продукции - Шаблоны деклараций».
В целях ускорения процесса принятия и обработки информации с электронного носителя рекомендуется следующий вид именования папок и файлов:
Например:
Папка с наименованием декларанта – ООО Фортуна, в этой папке размещаются файлы, поименованные десятизначным числом ИНН декларанта и буквенным обозначением продукции, (И) – импортная продукции, (О) – отечественная продукция: 7810010002 (И), 7810010002 (О).
Если декларант имеет несколько обособленных подразделений, указанных в лицензии на розничную продажу алкогольной продукции в СПб, то декларации представляются: либо по каждому из них; либо обобщенные (сводные) за всю организацию.
В этом случае файлы именуются следующим образом:
7810010003 (И) -1, 7810010003 (О) -1;
7810010003 (И) -2, 7810010003 (О) –2;
7810010003 (И) -3, 7810010003 (О) –3, и т.д. (где 1,2,3 – обособленные подразделения);
или 7810010003 (И)-С, 7810010003 (О)-С (где С- обозначает сводную декларацию).
4. Декларации представляет руководитель или главный бухгалтер организации. Допускается представление деклараций уполномоченным представителем организации. В этом случае у представителя должны быть при себе паспорт и доверенность, подписанная руководителем организации и скрепленная печатью декларанта.
5. Специалист СПб ГУ ЦКК ТРУ, принявший декларации, на каждом экземпляре бумажного носителя ставит штамп, в котором делает отметку о дате принятия декларации и расписывается. Второй экземпляр каждой декларации возвращается декларанту.
6. Обязанность декларанта по сдаче деклараций считается выполненной при условии одновременного принятия у него деклараций, представленных на бумажном носителе и в электронном виде и исполненных с соблюдением требований к порядку их представления и заполнения.
7. Декларации могут подаваться декларантом по сети Интернет в форме электронного документа, заверенного электронной цифровой подписью (ЭЦП) руководителя или ответственного сотрудника, назначенного в соответствии с приказом руководителя организации, с соблюдением требований, установленных Федеральным законом «Об электронной цифровой подписи».
Декларанты самостоятельно приобретают необходимые программно-аппаратные, сетевые и телекоммуникационные средства, средства ЭЦП и средства защиты информации с соблюдением требований, установленных ФЗ «Об электронной цифровой подписи».
Подача деклараций по телекоммуникационным каналам связи осуществляется в соответствии с РЕГЛАМЕНТОМ, размещенном на сайте СПб ГУ ЦКК ТРУ - www.quality.spb.ru. в те же сроки, что и подача деклараций обычным путем.
Декларант готовит декларации в электронном виде только в установленных форматах и строго придерживаясь правил их заполнения.
Подготовив декларации, декларант заверяет их своей электронной цифровой подписью (она указана в сертификате ключа подписи) и со своего электронного адреса (тоже указан) отправляет декларации на электронный адрес СПб ГУ ЦКК ТРУ: www.alkodek@quality.spb.ru При этом предоставление деклараций на бумажном носителе не требуется.
Обязанность декларанта по представлению деклараций в форме электронного документа считается выполненной – с даты получения подтверждения о принятии декларации АИС «Декларация», заверенного электронной цифровой подписью (ЭЦП) сотрудника СПб ГУ ЦКК ТРУ.
II. ПОРЯДОК И ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ДЕКЛАРАЦИЙ
Декларации заполняются с использованием справочников АИС «Декларация»
Справочники размещены на сайте http://alcospb.etc.ru
Инструкция по пользованию справочниками размещена на сайте www.quality.spb.ru
С использованием справочников в декларации заносятся следующие данные:
сведения о декларанте (наименование организации и ее организационно-правовая форма, ИНН, КПП, регистрационный номер лицензии и дата окончания срока ее действия);
наименования алкогольных продуктов;
сведения о производителе или импортере алкогольной продукции (наименование, ИНН);
сведения о поставщиках алкогольной продукции (наименование, ИНН).
1. Особенности заполнения деклараций
с учетом их восприятия программным обеспечением АИС «Декларация»
Разделителем во всех, без исключения, числовых значениях является запятая. Это касается граф столбцов 3, 4, 9– 15.
Графы столбцов 2 – 8 заполняются ОБЯЗАТЕЛЬНО.
Графы столбцов: 9 - 15 заполняются следующим образом:
- по каждому наименованию алкогольного продукта без промежуточного подитога за данный алкогольный продукт;
- итогом («ВСЕГО») по каждому виду алкогольной продукции;
-общим итогом («ИТОГО») по всей организации.
Объемы алкогольной продукции в графах указанных столбцов заполняются в декалитрах с точностью до второго-третьего знака после запятой. Если показатель нулевой, то графа остается пустой.
При отсутствии показателя в графах не ставить прочерки, или какие либо другие знаки – звездочки, точки, скобки, плюсики и т.д.
Кроме того следует обратить внимание чтобы:
- при заполнении граф столбца 2 «Наименование алкогольной продукции» не допускалось автоматическое перенесение информации, взятой из справки к товарно-транспортной накладной или грузовой таможенной декларации, так как в них может содержаться много лишних, не воспринимаемой АИС «Декларация», данных.
- в графах столбца 3 «Емкость потребительской тары» значилась только цифра, характеризирующая емкость потребительской тары в литрах. (Не правильно: бутылка 0,5; банка 0,33; 0,7 штоф; 0,5 квадратная; 0.5 в подарочной упаковке. Правильно: 0,5; 0,7; 1,0; или 0,33);
- содержание безводного спирта в графах столбца 4 не записывалось двойными цифрами через тире и не проставлялся знак «%». В графе должна значиться только последняя «старшая» цифра. (Не правильно 11 – 12,5 или 11 – 12,5 %, правильно – 12,5);
- ИНН производителя, импортера и поставщика заносилось в соответствующие графы только одним числом и не начиналось с «0» (Не правильно: 7810001122 / 7810001133, 07810001133; правильно: 7810001133);
- в декларации не было любых текстов на иностранном языке. (Не правильно: сухое красное SHATO Cale; правильно: сухое красное «Шато Кале»)
Наличие указанных ошибок приводит к тому, что при электронной обработке декларации, приведенные в ней сведения, либо не воспринимаются АИС «Декларация» полностью, либо не считываются строки с алкогольными продуктами с перечисленными выше ошибками. В результате, в целом за организацию, не учитываются соответствующие объемы поставок и продаж алкогольной продукции.
Правильность заполнения деклараций можно проверить специальной проверочной программой АИС «Декларация». Программа размещена на сайте http://alcospb.etc.ru , а инструкция по пользованию ею размещена на сайте www.quality.spb.ru
2. Порядок заполнения деклараций
Графы декларации заполняются по каждому наименованию алкогольного продукта каждого вида алкогольной продукции построчно.
В каждую графу декларации вписывается только тот показатель, который предусмотрен наименованием соответствующего столбца. Дополняющие или поясняющие сведения не заносить.
Если алкогольный продукт одного наименования имеет различия, хотя бы по одной из таких его характеристик, как: «Емкость потребительской тары», «Содержание безводного спирта», а так же если он произведен разными производителями или поступил от разных поставщиков (импортеров), то информация о таком алкогольном продукте отражается в декларации в нескольких строках, расположенных одна под другой. При этом ПОДИТОГ за данный алкогольный продукт не подводится.