выбрать литературу по данной теме в систематическом каталоге (СК) и в алфавитно-предметном указателе (вспомогательном аппарате к систематическому каталогу, представляющем собой алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в СК произведений печати и сокращающих путь поиска литературы в каталоге);
выбрать названные ключевыми словами рубрики в предметном каталоге или в каталоге ключевых слов;
выписать все подходящие названия из предметного или систематического каталога, а затем те же слова в названиях алфавитного каталога – иногда можно найти там одноименные издания. Если нужна более полная библиография по данной теме, можно обратиться к каталогу диссертаций и найти там соответствующую диссертацию с напечатанным в ней списком литературы или к картотеке библиографических пособий, материалов.
Каталог периодических изданий – это систематизированный перечень журналов, газет, продолжающихся изданий. Многие библиотеки вузов составляют отдельные каталоги диссертаций и авторефератов, научных и научно-методических работ сотрудников и преподавателей.
Перечисленные выше каталоги отличаются по способу группировки карточек на произведения печати.
Большим подспорьем к каталогам является наличие картотек в библиотеке.
Картотека – это совокупность определенным образом организованных карточек. Для нее характерны три признака: картотека включает библиографическое описание составной части книги или серийного издания; на карточках картотеки необязательно указание библиотечного шифра; в картотеке может содержаться информация об изданиях, отсутствующих в фондах библиотеки.
Среди картотек различают такие, как:
систематическая картотека статей, дополняющая систематический каталог и включающая карточки на статьи и материалы из периодических изданий и сборников по актуальным вопросам;
картотека новых поступлений, где карточки на новые, поступившие в библиотеку книги, расположены по типу систематического каталога – по отраслям знаний, согласно таблице ББК (библиотечно-библиографической классификации);
систематическая картотека библиографических материалов, выполняющая справочные функции. В эту картотеку включены библиографические пособия, опубликованные в виде книг, брошюр, описаний библиографических списков, опубликованных в журналах и сборниках, а также прикнижные и пристатейные библиографические описания.
Для получения книги необходимо сделать на нее заказ на специальных бланках читательского требования (в каждой библиотеке они различны). Для успешного поиска следует выписать шифр книги, при этом следует внимательно отнестись к заполнению бланка заказа, поскольку могут возникнуть проблемы с получением книг из-за неправильно заполненного требования.
Обычно во всех бланках есть графы, в которые необходимо вписать:
1) номер читательского билета;
2) текущую дату;
3) фамилию читателя;
4) библиотечный шифр книги;
5) фамилию и инициалы автора;
6) название книги;
7) место и год ее издания;
8) номера необходимых томов, частей или выпусков (если таковые имеются).
Для успешного поиска следует выписывать все шифры книги, которые есть на карточке. Необходимо продублировать для себя запись заказа для исключения безвозвратной потери его.
Если книга отсутствует в библиотеке, ее можно заказать по межбиблиотечному абонементу (МБА), который обеспечивает предоставление произведений печати и других материалов, отсутствующих в фонде данной библиотеки, из других фондов. Любая библиотека обязана выдавать литературу по МБА и получать ее из других библиотек. Крупные библиотеки вместо изданий (редкие книги) изготавливают микро- и ксерокопии. Все услуги по МБА – платные и выполняются в сроки, определенные данной библиотекой.
Для первого ознакомления с содержанием нужного издания необходимо перелистать книгу и прочитать:
оглавление;
введение;
заключение;
предметный или именной указатель.
Во многих библиотеках можно заказать ксерокопии необходимых для работы отдельных разделов или страниц изданий.
Грань между научной и научно-популярной литературой по общественным и гуманитарным вопросам почти полностью размыта, за исключением тех сфер, где задействованы методы точных наук (логика, археология, методика и техника конкретных социологических и психологических исследований, экономические расчеты и т.д.).
К широко известным справочно-энциклопедическим изданиям можно отнести первое издание Большой советской энциклопедии. Это издание 1930-х годов чрезвычайно идеологизировано, но включает весьма толковые статьи по многим вопросам. Очень популярно созданное в XIX веке издание "Энциклопедический словарь Брокгауза и Эфрона".
Существуют также вспомогательные справочные издания: статистические сборники, толковые, терминологические двух- и многоязычные словари, использовать которые можно только для получения или уточнения какой-то специфической информации и др.
С помощью словарей, справочников и энциклопедий можно быстро получить самое общее представление о предмете и начальные сведения об имеющейся по этому поводу литературе.
Каждая, даже самая узкая сфера знаний имеет свои общепризнанные авторитеты. Например, если писать работу по теории права, никак нельзя обойти книгу С.С. Алексеева "Общая теория права". Цитирование свидетельствует о проработке и знании базовых текстов по изучаемой проблеме.
Источник – это текст, который студент должен исследовать в работе. При составлении списка литературы источники обычно включаются в отдельную группу. Каждая дисциплина имеет свои виды источников.
В философии, истории, социологии, психологии, правовых и политических учениях, истории экономических учений источниками являются тексты исследуемых авторов.
В юриспруденции источниками являются любые нормативные документы: законодательства, подзаконные акты, судебная практика т.п.
Любой текст, свидетельствующий об изучаемом прошлом, в исторической науке расценивается как письменный исторический источник – документ, текст, которого не подлежит изменению. Используя или упоминая документ в работах по праву или истории, следует обратить особое внимание на оформление ссылочных данных: документы необходимо цитировать или воспроизводить с максимальной точностью, выписывая все выходные данные.
Рассмотрим примеры оформления некоторых документов, используемых при обучении по специальности "Юриспруденция".
К выходным данным документа относятся:
1) подлинное и максимально точное, включая параллельные заглавия, название документа;
2) год и место издательства, которое его опубликовало;
3) номер самого документа, его выпуска или части его издания;
4) точное (до числа) время создания документа, а также время его опубликования и вступления в силу;
5) учреждение, которое выпустило документ;
6) учреждение, где хранится документ, если он не опубликован.
Цитируя или ссылаясь на правовые акты, следует указывать соответствующие статьи, пункты, подпункты или абзацы. Ссылки при этом надо делать на официальные издания таких актов. Например, Гражданский кодекс РФ надо цитировать только по изданию: Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I / Собрание законодательства РФ – № 32 от 5 декабря 1994 г. Ст. 330.
Цитируя или ссылаясь на архивные документы, следует называть сам архив, номер архивного фонда, номер описи, номер дела, где содержится документ, а также номер листа (или номера листов), например: ГАРФ. ф.6991, оп.2 д. № 1, л.38, где ГАРФ - аббревиатура Государственного архива РФ, ф. – фонд, оп. – опись, д. – дело, л. – лист (или лл.1-16)*.
Правовые документы делятся на действующие и недействующие.
Во многих сферах сегодня правовые документы быстро устаревают и сменяются новыми. Устаревшие документы можно упоминать только при рассмотрении всех правовых норм по изучаемому вопросу. При этом опираться на устаревшие нормы в юридических работах совершенно недопустимо.
Библиографические указатели – это книги или брошюры, в которых изданы списки литературы (книг, статей, диссертаций и т.п.) по каким-либо вопросам знания. Они бывают универсальные, отраслевые и тематические, а также текущие и ретроспективные.
Описание книг в них организовано самыми разными способами: по алфавиту, по предметам, по принципу систематического каталога, по авторам, по заглавиям, по месту издания и т.д.
Еженедельно выходит "Книжная летопись" – подписное библиографическое издание, вмещающее за год более 50 тыс. библиографических записей, книг выходящих на всех языках мира по всем сферам человеческих интересов. "Книжная летопись" имеет два ежеквартальных приложения – именной и географический указатели, одно ежегодное – указатель серийных изданий, а также одно ежемесячное – указатель авторефератов диссертаций.